Schreibtischbuchungssoftware ist schon seit geraumer Zeit auf dem Vormarsch. Wir haben kürzlich einen Blogbeitrag darüber geschrieben, den Sie hier lesen können, falls Sie ihn verpasst haben. In den letzten Monaten ist sie besonders beliebt geworden, da Unternehmen aller Branchen nach neuen Arbeitsweisen suchen, ihre Bürokapazitäten verwalten und verschiedene Vorschriften einhalten müssen. Darüber hinaus suchen viele Unternehmen seit der Pandemie nach Möglichkeiten, effizienter zu werden, und Schreibtischbuchungssoftware eignet sich dafür besonders gut.
Wenn Sie mit dem Gedanken spielen, in ein System zur Schreibtisch- oder Besprechungsraumreservierung für Ihr Unternehmen zu investieren, finden Sie im Folgenden fünf der wichtigsten Vorteile von Buchungssoftware für Schreibtische, die Ihnen hoffentlich bei Ihrer Entscheidung helfen werden.
Eine bessere Nutzung der Büroflächen ist eines der Mittel, auf die Unternehmer zurückgreifen, wenn sie ihre Effizienz steigern möchten. Die Einführung einer Hot-Desking-Richtlinie in Ihrem Unternehmen durch die Einführung einer Software zur Schreibtischreservierung ermutigt die Mitarbeiter, andere Bereiche Ihres Arbeitsplatzes zu nutzen, anstatt immer am selben Schreibtisch zu sitzen, was dazu beitragen kann, oft ungenutzte Flächen besser zu nutzen. Außerdem erhalten Sie so einen Überblick darüber, welche Bereiche genutzt werden und welche nicht, sodass Sie entweder mehr Schreibtischfläche bereitstellen oder einen Raum auf andere Weise nutzen können, z. B. durch die Einrichtung eines neuen Pausenbereichs.
Mit einer Schreibtischreservierungssoftware lassen sich neue Trends wie Hot Desking und hybrides Arbeiten leichter umsetzen, sodass Sie und Ihre Mitarbeiter letztlich mehr Flexibilität hinsichtlich des Arbeitsortes haben. Da die Mitarbeiter nicht an einen bestimmten Schreibtisch oder Bereich im Büro gebunden sind, können sie sich frei aussuchen, neben wem sie arbeiten möchten, wenn sie im Büro sind. Dies kann die Zusammenarbeit verbessern, was uns nahtlos zu unserem nächsten Punkt führt.
Da die Mitarbeiter jedes Mal, wenn sie im Büro sind, einen anderen Arbeitsplatz wählen können, können sie je nach ihren Aufgaben oder Projekten die Person wechseln, neben der sie sitzen, sodass sie Ideen mit Personen austauschen können, die nicht zu ihrem üblichen Team gehören, was die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen verbessert. Darüber hinaus können die Mitarbeiter so an dem Ort arbeiten, an dem sie sich am produktivsten fühlen und ihren Tag optimal nutzen können.
Wie oft werden Ihre Besprechungen unterbrochen, weil jemand nachsehen will, ob der Raum belegt ist oder wie lange Sie noch brauchen? Mit einem Tischreservierungssystem können Sie einen Platz im Voraus reservieren und die Nutzungsdauer festlegen. So können Ihre Kollegen überprüfen, ob ein Platz reserviert ist, und sich einen anderen suchen, anstatt die aktuelle Besprechung zu unterbrechen. Auch dies trägt zum übergeordneten Ziel bei, ein effizienteres Unternehmen zu werden.
Obwohl die staatlichen Vorschriften im Vergleich zu den vergangenen Monaten gelockert wurden, werden Konzepte wie Social Distancing und Begrenzung der Belegung noch einige Zeit bestehen bleiben. Durch die Einführung eines Schreibtischbuchungssystems in Ihrem Unternehmen können Sie die Vorgaben problemlos einhalten. Wenn Sie einen Überblick darüber gewinnen, welche Räume nicht genutzt werden, können Sie möglicherweise Schreibtische entfernen, um mehr Platz zwischen den Bereichen zu schaffen. Mit einigen Schreibtischreservierungssoftware können Sie bestimmte Tische auch als nicht verfügbar markieren, sodass Sie die Richtlinien einhalten können, ohne Tische physisch zu entfernen. Möglicherweise können Sie auch eine Pufferzeit für Besprechungsraumreservierungen hinzufügen, um mehr Zeit für die Reinigung des Raums am Ende einer Besprechung zu haben.
Die Software zur Schreibtischreservierung ist für alle Beteiligten eine Win-Win-Situation – sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer können davon profitieren. Wenn Sie eine Lösung zur Reservierung von Schreibtischen oder Besprechungsräumen ausprobieren möchten, probieren Sie doch einmal Spaces von Sign In App aus.
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