Die Zeiterfassung durch die Mitarbeiter gibt es schon seit langem. Da Unternehmen auf der ganzen Welt nach Möglichkeiten suchen, effizienter und umweltfreundlicher zu werden und neue Arbeitsmethoden einzuführen, ist es nicht verwunderlich, dass die traditionellen Zeiterfassungsbögen auf Papier durch die Einführung von Applikationen zur Zeiterfassung überflüssig geworden sind.
Die An oder Abmeldung ist nicht mehr nur für stundenweise Beschäftigte gedacht, und es gibt viele Gründe, warum Apps für die Zeiterfassung von Mitarbeitern so beliebt geworden sind, darunter eine höhere Genauigkeit, Effizienz und Produktivität. Die Apps können auch dabei helfen, verbesserungsbedürftige Bereiche zu ermitteln, z. B. Verspätungen oder Probleme mit dem Wohlergehen der Mitarbeiter.
Die Auswahl der besten App für die Zeiterfassung von Mitarbeitern kann für jeden ein anderer Prozess sein; wir alle haben unterschiedliche Wünsche und Anforderungen. Nehmen wir an, Sie sind der Leiter der Arbeitsabteilung eines Unternehmens; vielleicht recherchieren Sie auf dem Markt, weil Sie Ihre persönliche Produktivität an Ihrem Arbeitsplatz verbessern wollen. Oder Sie sind Leiter der Personalabteilung oder Betriebsleiter und wollen mehrere Geschäftsprozesse optimieren.
Es gibt so viele verschiedene Applikationen für die Zeiterfassung von Mitarbeitern auf dem Markt, wie soll man da wissen, welche man wählen soll? Hier kommen wir ins Spiel. Hier sind einige unserer Tipps für die Auswahl der besten Lösung für Ihr Unternehmen.
Schritt 1 bei der Auswahl der besten App für Mitarbeiterzeiterfassung ist es, darüber nachzudenken, warum Sie eine brauchen. Wozu brauchen Sie sie? Wollen Sie einfach nur überprüfen, ob Ihre Mitarbeiter die vertraglich vereinbarten Arbeitszeiten einhalten? Müssen Sie die geleisteten Arbeitsstunden für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfassen; wenn ja, müssen Sie die Daten exportieren können? Haben Sie eine Mischung aus Mitarbeitern, die sowohl vor Ort als auch von unterwegs aus arbeiten, und möchten Sie beides überwachen können?
Wenn Sie genau wissen, warum Sie eine Lösung brauchen, wird der Rest des Prozesses viel einfacher.
Wie viel Budget wollen Sie realistischerweise in eine App für die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter investieren? Sobald Sie ein Budget festgelegt haben und eine Lösung gefunden haben, prüfen Sie, ob es versteckte Kosten gibt oder ob zusätzliche Kosten für zusätzliche Funktionen, neue Funktionen oder für die laufende Wartung anfallen. Können Sie die App auch ausprobieren, bevor Sie sie kaufen?
Die besten Apps bieten eine kostenlose Testversion ohne Verpflichtungen an, damit Sie vor der Investition sehen können, ob die Lösung für Sie geeignet ist.
Sie haben eine Lösung gefunden, die genau das tut, was Sie brauchen, aber ist sie auch einfach einzurichten? Müssen Sie ein neues System in Ihrem Unternehmen installieren? Brauchen Sie jemanden, der es für Sie einrichtet? Können Sie Ihre Mitarbeiterliste einfach hochladen oder die Lösung in die vorhandene Software integrieren, die Sie verwenden, z. B. Azure AD oder Google Workspace? Benötigen Sie zusätzliche Schulungen für die Einrichtung? Ist die Lösung mit laufender Wartung verbunden?
Das mögen viele Fragen sein, die Sie sich stellen müssen, aber Sie werden es Ihnen danken, wenn Sie Ihre neue Zeiterfassungsapplikation einrichten und es ein Kinderspiel ist.
Denken Sie darüber nach, wie einfach es für Ihre Mitarbeiter ist, das System zu nutzen: Werden Ihre neuen und bestehenden Mitarbeiter das System leicht erlernen können oder werden sie eine Schulung benötigen?
Dies ist wichtig. Keine App wird die Effizienz steigern, wenn der Endnutzer sie nicht einfach findet oder sie nicht gerne benutzt.
Ist das Produkt, das Sie gefunden haben, flexibel? Wir meinen damit, dass es nur funktioniert, wenn sich Ihre Mitarbeiter am Standort an- und abmelden? Wie bereits erwähnt, suchen Sie vielleicht nach einer App, weil Sie Ihre Mitarbeiter vor Ort und/oder aus der Ferne überwachen wollen. Wenn die App nur am Standort funktioniert, ist sie nicht die beste Lösung für die Zeiterfassung der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen.
Einige Apps bieten ein Produkt an, das auf Smartphones verfügbar ist und Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, von ihrem persönlichen Gerät aus zu stempeln, egal ob sie vor Ort oder aus der Ferne arbeiten.
Sicherlich brauchen Sie eine App nur für diesen Zweck, aber was wäre, wenn sie auch einen zusätzlichen Nutzen für Ihr Unternehmen bringen könnte? Einige der auf dem Markt erhältlichen Apps bieten zusätzliche Funktionen, die das Anmeldeerlebnis für die Mitarbeiter insgesamt verbessern und Ihnen dabei helfen, Ihrer Verantwortung für die Sicherheit am Arbeitsplatz gerecht zu werden. Zu diesen Funktionen gehören beispielsweise Echtzeit Evakuierungslisten, um im Notfall eine genaue Übersicht über alle Mitarbeiter am Standort zu haben, Gesundheitschecks und Fragebögen, die Darstellung wichtiger Richtlinien, Fragen zum Wohlbefinden und vieles mehr.
Bei Ihrer Recherche werden Sie vielleicht feststellen, dass eine App für die Zeiterfassung von Mitarbeitern auch eine Lösung für die Besucherverwaltung und/oder Buchung von Schreibtischen und Besprechungsräumen ist. - Arbeitsplatzmanagement in einer Lösung ist die beste Option.
Dies sind einige unserer wichtigsten Tipps, die Ihnen bei der Auswahl der besten Zeiterfassungs-App für Ihr Unternehmen helfen. Wenn Sie weitere Fragen haben oder mehr über die Funktionen der Sign In App erfahren möchten, steht Ihnen unser Kundensupport-Team jederzeit gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns 24 Stunden am Tag, 5 Tage die Woche per Live-Chat, E-Mail und Telefon; Sie finden alle unsere Kontaktinformationen hier.