Verbesserung des Gesundheitsschutzes und der Sicherheit in der Lebensmittelproduktion mit einer Applikation zur Besucherverwaltung

Gesundheit und Sicherheit - die wichtigsten Wörter im Bereich der Lebensmittelproduktion. Organisationen, die Lebensmittel herstellen, müssen sich an verschiedene Gesetze halten, die sie dazu verpflichten, Besuchern und Mitarbeitern bestimmte Richtlinien, Vereinbarungen und Fragebögen vorzulegen.

Auch wenn sich die Unternehmen dessen bewusst sind und entsprechende Verfahren eingeführt haben, ist es für den Rezeptionisten oder Besucher oft kein Vergnügen - seitenweise Papier auszufüllen, ist nicht die Art und Weise, wie Sie Ihre Gäste begrüßen möchten. Ganz zu schweigen davon, dass nach dem Ausfüllen eines Fragebogens noch nicht alles vorbei ist; er muss noch einmal gelesen werden, um zu überprüfen, ob sie die Bereiche der Lebensmittelproduktion betreten dürfen.

Dank des technologischen Fortschritts können Lebensmittelproduktionsanlagen nun auf Papier und Bleistift verzichten und mithilfe einer App für das Besuchermanagement die Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften maximieren. Im Folgenden finden Sie einige der Gründe, warum Besucherverwaltungs-Apps das perfekte Rezept für Organisationen der Lebensmittelproduktion sind.

Einführung relevanter Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen

Mehrere Apps für die Besucherverwaltung ermöglichen es Ihnen jetzt, den Personen, die Ihr Gebäude betreten, automatisch Richtlinien und Vereinbarungen vorzulegen, so dass sie nicht mehr nach der Papierversion suchen müssen. Sie können die Besucher auch auffordern, etwas zu tun, z. B. ein Kästchen anzukreuzen oder mit ihrer Unterschrift zu bestätigen, dass sie die Richtlinien gelesen haben.

Viele dieser Apps bieten Ihnen auch volle Flexibilität bei der Änderung des Inhalts von Richtlinien, Vereinbarungen und Fragebögen, so dass diese auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind und bei Bedarf leicht aktualisiert werden können, wenn sich der Inhalt ändern sollte.

Sie haben auch die Möglichkeit zu wählen, welche Inhalte Sie welchen Gruppen präsentieren. Sie müssen zum Beispiel nicht nachweisen, dass sie auf Ihre Organisation zugeschnitten sind und bei Bedarf leicht aktualisiert werden können, wenn sich der Inhalt ändern muss.

Wichtige Fragen zur Gesundheit stellen

In Lebensmittelproduktionsbetrieben war es schon immer wichtig, Gesundheitsfragen zu stellen. In den letzten Jahren hat jedoch die Notwendigkeit, sie zu fragen, zugenommen. Mit einer App für die Besucherverwaltung können Sie Ihre Besucher den Gesundheitsfragebogen über die App ausfüllen lassen, anstatt ein Papierexemplar auszufüllen; dieser kann ihnen beim Anmelden automatisch vorgelegt werden.

Einige Apps ermöglichen es Ihnen, die Antworten Ihrer Besucher an die zuständigen Personen im Unternehmen weiterzuleiten. Wenn jemand beispielsweise eine Frage zu einer Krankheit mit Ja beantwortet, können Sie die App so einrichten, dass die entsprechenden Personen benachrichtigt werden, die sich darum kümmern.

Kontrolle des Zutritts zu Lebensmittelproduktionsgebieten

In einem Lebensmittelproduktionsbetrieb muss aus Gründen der Gesundheit und Sicherheit kontrolliert werden, wer die Bereiche der Lebensmittelproduktion betritt. Wie bereits erwähnt, werden Gesundheitsfragebögen verwendet, um herauszufinden, ob es einen Grund gibt, warum eine Person einen Lebensmittelproduktionsbereich nicht betreten sollte, z. B. wenn sie eine Krankheit hat, die ein Kontaminationsrisiko darstellen könnte. Ein Besucherverwaltungssystem kann es Ihnen ermöglichen, eine Suche zu verweigern, wenn eine bestimmte Antwort auf eine Gesundheitsfrage gegeben wurde, so dass der Besucher oder Mitarbeiter den Ort nicht weiter betreten kann. Einige Apps zur Besucherverwaltung können Ihnen auch die Möglichkeit bieten, eine Blockliste zu erstellen, um Personen mit hohem Risiko daran zu hindern, ihre Anmeldung abzuschließen. Es können Benachrichtigungen versendet werden, damit Sie dies entsprechend den spezifischen Anforderungen Ihres Standortes verwalten können.

Optionen für die kontaktlose Anmeldung

Die Begrenzung des gemeinsamen Kontakts kann in Lebensmittelproduktionsbereichen sehr wichtig sein, um eine herausragende Hygiene zu gewährleisten. Hier können die berührungslosen Anmelde-Optionen einer Besuchermanagement-App sehr nützlich sein. Mit Apps für das Besuchermanagement können Sie einen dynamischen QR-Code auf dem Empfangstablett anzeigen, den Besucher und Mitarbeiter mit ihrem persönlichen Smartphone scannen können, um den Anmeldevorgang abzuschließen. Mit einigen Apps können Sie auch statische QR-Codes auf Schilder für Bereiche drucken, für die das Tablet nicht geeignet ist.

Notfallevakuierungen

Lebensmittelproduktionsanlagen müssen über ein strenges Evakuierungsverfahren für den Fall eines Brandes oder eines schweren Zwischenfalls verfügen. In diesen Fällen ist es wichtig, genau zu wissen, wer sich tagsüber im Gebäude aufgehalten hat. Bei einem Gästebuch geht das nicht immer so schnell.

Eine Applikation zur Besucherverwaltung kann Evakuierungen im Notfall erleichtern. Einige Besucherverwaltungs-Apps verfügen über eine mobile Version der App, mit der Sie eine genaue und aktuelle Evakuierungsliste der Personen abrufen können, die sich im Gebäude aufgehalten haben. Sie können dann feststellen, wer beim Appell anwesend war, und wenn jemand nicht anwesend ist, können Sie ihn ausfindig machen, indem Sie sehen, wen er besucht hat. Sie können auch verschiedenen Gruppen unterschiedliche Evakuierungspunkte zuweisen und es mehreren Feuerwehrleuten oder Mitarbeitern ermöglichen, sich während eines Notrufs einem gemeinsamen Evakuierungsbericht anzuschließen.

Sign In App ist eine Applikation zur Besucherverwaltung, die alle oben genannten Funktionen standardmäßig als " Abonnement" für Ihr Standort bietet. Wenn Sie die Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften in Ihrer Lebensmittelproduktionsstätte verbessern möchten, nehmen Sie Kontakt mit uns auf und erfahren Sie mehr darüber, wie Sign In App Ihre Prozesse vereinfachen kann. Sie finden alle Kontaktmöglichkeiten hier, einschließlich des Live-Chats, der 24 Stunden am Tag, 5 Tage die Woche zur Verfügung steht. Wenn Sie bereits ein iPad besitzen, können Sie mit unserer 15-tägigen kostenlosen Testversion hier sofort loslegen.