In einem früheren Blogbeitrag haben wir die Bedeutung der Besuchererfahrung hervorgehoben und dargelegt, wie die Erfahrungen Ihrer Gäste viel über Ihre Marke aussagen können. Die Auswirkungen der Besuchererfahrung auf das Markenimage sind besonders wichtig, wenn Sie ein Unternehmen mit mehreren Standorten sind. Die Optimierung des Besuchermanagements und der Mitarbeiteranmeldung an einem einzigen Standort ist eine Sache, aber die Optimierung für Unternehmen mit mehreren Standorten wirft eine ganze Reihe von Überlegungen auf.

  • Ist die Anmeldung auf allen Ihren Standorten einheitlich?
  • Gilt dies auch für Ihre Mitarbeiter?
  • Müssen Sie separate Systeme verwalten?
  • Wie können Sie den Anmeldeverlauf dokumentieren?
  • Wie verwalten Sie die Anmeldung Ihrer Mitarbeiter an verschiedenen Standorten?

Ein Portal, mehrere Standorte

Durch die Implementierung eines cloudbasierten Besuchermanagementsystems wie Sign In App entfällt automatisch der Aufwand, an jedem Standort separate Systeme verwalten zu müssen. Sie haben Zugriff auf ein Online-Portal, in dem Sie ganz einfach zwischen den Standorten wechseln können. So lassen sich die Anmeldungen von Besuchern und Mitarbeitern an allen Standorten mühelos verwalten und die Anmeldeaktivitäten in Echtzeit einsehen. Außerdem können Sie steuern, welche Standorte die Portalbenutzer sehen können.

Nehmen wir als Beispiel einen Schulverbund: Der Verbund kann zwar mehrere Schulen unter einem Portal verwalten, aber er kann Berechtigungen festlegen, sodass die einzelnen Schulen beim Einloggen in das Portal nur ihren eigenen Standort sehen.

Passen Sie den Anmeldeprozess für jeden Standort individuell an

Haben Sie standortspezifische Richtlinien? Möchten Sie nur bestimmte Gruppen auf einem bestimmten Standort anzeigen? Ihr Besuchermanagementsystem macht dies ganz einfach. Die Sign In App wurde so flexibel wie möglich gestaltet, sodass Sie nicht nur den Anmeldeprozess für jede Ihrer Besucher-/Mitarbeitergruppen individuell anpassen können, sondern auch den Anmeldeprozess für jeden Ihrer Standorte. Beispielsweise kann es an einem Standort erforderlich sein, Fotos von Besuchern zu machen, an einem anderen Standort hingegen nicht. Ebenso kann es sein, dass Sie eine Gruppe von Auftragnehmern auf dem iPad eines Standorts anzeigen möchten, an einem anderen Standort jedoch nicht.

Zusätzlicher Hinweis: Dies ist besonders hilfreich für die Einhaltung länderspezifischer oder branchenspezifischer Gesetze und Vorschriften. Wenn sich Anforderungen über Nacht ändern können, bietet Ihnen Sign In App flexible Tools, mit denen Sie sich schnell anpassen können.

Verwalten Sie eine zentrale Mitarbeiterliste

Reisen Ihre Mitarbeiter häufig zwischen verschiedenen Standorten? Über das Online-Portal können Sie eine zentrale Mitarbeiterliste verwalten und auswählen, an welchen Standorten sich Ihre Mitarbeiter anmelden können. So bieten Sie ihnen ein nahtloses Erlebnis und können gleichzeitig ihre Arbeitszeiten einfach verwalten und aus Sicherheitsgründen (z. B. für Ihre Evakuierungslisten) leicht nachverfolgen, wo sich Ihre Mitarbeiter gerade befinden.

Sie verwenden bereits Azure AD oder Google Workspace? Sign In App lässt sich in bestehende Systeme integrieren, um den Datenverwaltungsprozess noch weiter zu vereinfachen.

Einfache Berichterstellung

Mit einem Klick können Sie über das Online-Portal in Echtzeit sehen, wer sich vor Ort befindet, und ganz einfach einen Bericht über die Anmeldehistorie der Besucher für jeden Ihrer Standorte exportieren. Die Zeiterfassungsfunktion berechnet außerdem automatisch die Anmeldehistorie Ihrer Mitarbeiter zwischen den Standorten, und diese Informationen können in eine CSV-Datei exportiert werden. Mit den Evakuierungsberichten von Safety+ können Sie auch Ihre vergangenen Evakuierungen einsehen und exportieren.

Zusätzlicher Hinweis: Wenn Sie während des Unterzeichnungsprozesses Fragebögen zu Gesundheit und Sicherheit, Richtlinien oder Vertraulichkeitsvereinbarungen sammeln, werden diese automatisch im Online-Portal gespeichert, falls Sie sie für Berichte oder Audits benötigen.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie mit der Sign In App das Besuchermanagement und die Mitarbeiteranmeldung für Unternehmen mit mehreren Standorten optimieren können? Kontaktieren Sie das Team per Live-Chat, Telefon oder E-Mail hier. Wenn Sie die Sign In App ausprobieren möchten, bieten wir Ihnen eine unverbindliche, kostenlose 15-tägige Testversion an, die Sie noch heute hier starten können.