Wir möchten immer sicherstellen, dass unsere Community das Beste aus ihrem Sign In App-Abonnement herausholt, indem sie die Flexibilität aller unserer Funktionen nutzt, um sie an die Bedürfnisse ihrer Website anzupassen. In jedem unserer "Top-Tipps"-Blogs gehen wir näher auf bestimmte Funktionen ein und teilen unsere Tipps, wie man sie am besten nutzen kann. Diese Woche konzentrieren wir uns auf Spaces - unser Add-on zur Buchung von Schreibtischen und Besprechungsräumen.
Fangen wir also gleich damit an. Hier sind 6 Tipps, um das Beste aus Spaces herauszuholen...
Spaces ist nicht nur auf die Buchung von Schreibtischen beschränkt, sondern ist so flexibel konzipiert, dass Sie jeden Raum an Ihrem Arbeitsplatz buchen können. Neben einzelnen Schreibtischen können Sie auch Pods, Besprechungstische, Pausenbereiche oder sogar Parkzonen hinzufügen. Benennen Sie einfach Ihre Räume, wenn Sie sie im Online-Editor zu Ihrem Grundriss hinzufügen.
Sitzen Ihre Abteilungen in verschiedenen Bereichen des Büros? Haben Sie mehr als einen Raum mit buchbaren Flächen? Sie können nicht nur mehrere Raumtypen einrichten, sondern auch das Online-Portal nutzen, um Ihren Grundriss mit verschiedenen Zonen zu gestalten. So können Sie z. B. Abteilungen wie Finanzen/Marketing/Verkauf durch Zonen trennen. Oder Sie können Zonen einrichten, um verschiedene Räume zu kennzeichnen, z. B. Küche, Besprechungsraum, Obergeschoss oder Erdgeschoss.
An kleineren Standorten reicht es vielleicht aus, die Räume zu benennen und Zonen einzurichten, damit die Mitarbeiter die gewünschten Buchungen leicht finden können. Wenn Sie jedoch einen großen Standort mit vielen Räumen und Zonen haben, sollten Sie Tags und Beschreibungen verwenden, um weitere Informationen hinzuzufügen. Verfügt ein Schreibtisch beispielsweise über einen Monitor oder ein Telefon? Befindet er sich an einem Fenster? Ihre Mitarbeiter können bei der Suche nach einem Raum in der Companion-App nach Tags filtern.
Einer der positiven Aspekte der Rückkehr ins Büro ist die Möglichkeit, mit Kollegen zusammenzuarbeiten; Projekte oder Probleme lassen sich oft am besten von Angesicht zu Angesicht lösen. Mit Spaces können Sie sehen, wer anwesend ist und wo er arbeitet (sofern Ihr Unternehmen diese Sichtbarkeit zulässt). Dies kann eine enorme Zeitersparnis bei der Organisation von Besprechungen bedeuten.
Die letzte Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern die Suche nach dem perfekten Raum zu erleichtern, besteht darin, Fotos hinzuzufügen. Dies ist besonders nützlich, wenn die buchende Person Ihr Büro nicht kennt (z. B. ein neuer Mitarbeiter oder wenn Sie eine Co-Working-Umgebung haben). Vergessen Sie aber nicht, die Fotos zu aktualisieren, wenn Sie die Schreibtische umstellen.
Müssen die Schreibtische gereinigt werden, bevor sie wieder gebucht werden, oder müssen die Erfrischungen in den Besprechungsräumen wieder aufgefüllt werden? Fügen Sie beim Hinzufügen eines Raums zu Ihrem Grundriss eine Pufferzeit hinzu, um zwischen den Buchungen ausreichend Zeit zu haben.
Wenn Sie weitere Hilfe bei der Einrichtung von Spaces benötigen, sehen Sie sich unser Benutzerhandbuch mit einem Video an, das Sie durch das Programm führt. Wenn Sie Spaces noch nicht aktiviert haben, können Sie es mit Ihrem Sign In App-Abonnement 15 Tage lang kostenlos testen, egal ob Sie Neukunde oder Bestandskunde sind. Erfahren Sie hier mehr.