Die Logistik- und Transportbranche arbeitet in einem schnelllebigen, risikoreichen Umfeld, in dem Sicherheit und Effizienz nahtlos zusammenarbeiten müssen. Die Verwaltung des Standortzugangs, die Koordinierung von Lieferungen und die Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften an mehreren Standorten kann komplex sein, aber moderne Systeme zur Verwaltung von Lagerbesuchern verwandeln diese Herausforderungen in Chancen.
Das Besucherverwaltungssystem von Sign In App geht über die einfache Nachverfolgung des Standortzugangs hinaus. Es erhöht die Sicherheit, rationalisiert die Abläufe und verbessert die Einhaltung von Vorschriften, während es gleichzeitig einen reibungslosen und problemlosen Ablauf für Besucher, Auftragnehmer und Fahrer gewährleistet. Durch das Ersetzen veralteter Prozesse durch eine intelligente, digitale Lösung können Logistikteams Engpässe beseitigen, Verzögerungen reduzieren und einen vernetzten, sicheren Arbeitsplatz schaffen.
Lagerhäuser, Distributionszentren und Verladedocks haben oft mehrere Eingänge, was eine sichere Zugangskontrolle zu einer Herausforderung macht. Ein digitales Besuchermanagementsystem konsolidiert die Check-Ins an allen Standorten und stellt sicher, dass jeder Besucher in Echtzeit erfasst wird, unabhängig davon, ob er durch das Hauptbüro oder eine abgelegene Laderampe eintritt.
"Es ist wirklich wichtig, dass die Besucher ein einladendes Erlebnis haben, wenn sie auf Ihr Gelände kommen. Wir haben keinen Empfangsmitarbeiter, daher möchten wir mit dem iPad am Empfang eine einladende Atmosphäre schaffen."
- Tony Dufala, IT-Lagerverwalter, Logistics Plus
In der Logistik ist Zeit ein entscheidender Faktor. Die ID-Scanfunktion der Sign In App macht die manuelle Dateneingabe überflüssig und füllt die Besucherdaten sofort aus, um den Anmeldeprozess zu beschleunigen und sicherer zu machen. Ein Foto des Ausweises kann auch automatisch in Ihrem Online-Portal gespeichert werden, falls Sie es für Compliance-Zwecke benötigen.
Dies ist besonders wertvoll bei unerwarteten Besuchern oder bei hohem Lieferaufkommen und hilft Lagern, mit maximaler Effizienz zu arbeiten.
Verzögerungen an Verladedocks und anderen Eingangspunkten können die gesamte Lieferkette stören. Daher ist es wichtig, dass Ihr Besucherverwaltungssystem im Lager Personen und Lieferungen schnell einchecken kann. Sign In App verbessert die Effizienz durch:
"Wir nutzen die Lieferfunktion auch, um ausgehende Ladungen zu verfolgen. Wir haben unsere eigenen benutzerdefinierten Felder erstellt, um die von uns benötigten Informationen zu erfassen, und es ist wirklich einfach, Berichte zu suchen und zu exportieren."
- Tony Dufala, Logistik Plus
Papierlogbücher und Tabellenkalkulationen machen Lagerhäuser anfällig für Betrug, unbefugten Zugriff und Compliance-Risiken. Im Gegensatz zu manuellen Systemen speichert Sign In App alle Besucherdaten sicher in der Cloud und stellt sicher, dass nur autorisiertes Personal auf die Datensätze zugreifen kann.
"Wir haben erkannt, dass Stift und Papier nicht ausreichen, wenn es darum geht, die Richtlinien einzuhalten und ein hervorragendes Besuchererlebnis zu schaffen. Die Umstellung auf eine digitale Lösung half uns, die Aufzeichnungen und die Sicherheit zu verbessern."
- Tony Dufala, Logistik Plus
Für große Transport- und Logistikunternehmen ist die Verwaltung des Zugangs zu mehreren Standorten von entscheidender Bedeutung, und Cloud-basierte Besuchermanagementsysteme machen dies nahtlos möglich. Das zentralisierte Dashboard von Sign In App bietet:
Dadurch wird sichergestellt, dass jede Einrichtung einheitliche Sicherheitsprotokolle befolgt, wodurch betriebliche Risiken reduziert werden und gleichzeitig ein reibungsloser Besucherverkehr gewährleistet wird.
Von behördlichen Sicherheitsauflagen bis hin zu TSA-Vorschriften müssen Logistikunternehmen strenge Branchenstandards einhalten. Die Sign In App automatisiert die Einhaltung von Vorschriften durch:
"Wir sind verpflichtet, Fotoausweise von Besuchern zu erfassen, wenn wir von der Regierung aufgrund von TSA-Anforderungen dazu aufgefordert werden. Mit Sign In App ist es einfach, diese zu erfassen und sicher in unserem Portal zu speichern."
- Tony Dufala, Logistics Plus
Darüber hinaus hat Sign In App die SOC 2 Typ II-Zertifizierung mit einem sauberen Bericht und ohne Ausnahmen erhalten, was das Engagement für Datensicherheit und Compliance unterstreicht.
Sign In App bietet nicht nur Sicherheit und Compliance, sondern auch leistungsstarke Analysen, die Logistikteams helfen, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
"Als Unternehmen sind die Daten, die Sie von Ihren Besuchern sammeln können, sehr wertvoll. Sie können auch viel darüber lernen, was in Ihrem Unternehmen vor sich geht."
- Tony Dufala, Logistik Plus
Logistics Plus, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Lagerhaltung und Transport, wechselte von Stift und Papier zu Sign In App, um die Einhaltung von Vorschriften, die Sicherheit und die Effizienz zu verbessern.
Bei der Verwaltung des Zugangs zu Logistikstandorten geht es nicht nur um Sicherheit. Es geht darum, eine nahtlose, vernetzte Erfahrung zu schaffen, die die Effizienz auf jeder Ebene steigert.
Sign In App unterstützt Transport- und Logistikteams bei der Optimierung von Sicherheit, Compliance und Besuchermanagement auf einer intuitiven, skalierbaren Plattform.
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