Das Feedback und die Vorschläge unserer wachsenden Community sind ein wichtiger Bestandteil der Arbeit unseres Entwicklungsteams. Wir sind gespannt, wie neue Branchen ihre Probleme mit Sign In App lösen, und wir verpflichten uns, regelmäßig Verbesserungen zu veröffentlichen, von denen alle Nutzer profitieren.
Wir werden oft nach einer Liste der neuesten Änderungen an Sign In App gefragt. Deshalb haben wir diesen Blogbeitrag erstellt, der über unsere neuesten Ergänzungen und Verbesserungen auf dem Laufenden gehalten wird. Wenn Sie Verbesserungsvorschläge haben, lassen Sie es uns bitte wissen. Wir können zwar nicht versprechen, dass wir jede Idee umsetzen, aber wir freuen uns über Ihr Feedback.
ID-Scannen
ID-Scanning hilft, die Anmeldung zu optimieren und wertvolle Zeit zu sparen. Wenn Besucher jetzt ankommen und über das iPad einchecken, können sie einfach ihren Ausweis an die Kamera halten; die Sign In App erkennt sofort ihr Ausweisdokument und füllt ihre Daten automatisch in Echtzeit aus.Erfahren Sie mehr.
ID-Scanning ist in unseren Paketen Enhanced und Pro verfügbar. Um mehr zu erfahren oder ein Upgrade zu beantragen, senden Sie eine E-Mail ancustomersuccess@signinapp.com.
Bearbeiten von Besucherdatensätzen
Sie können Besuchereinträge jetzt direkt im Online-Portal bearbeiten. So können Sie Details wie Telefonnummern oder E-Mail-Adressen schnell und einfach korrigieren - perfekt für gelegentliche Tippfehler. Bitte beachten Sie: Die An- und Abmeldezeiten bleiben gesperrt, um die Datenintegrität zu wahren.Erfahren Sie mehr.
Bearbeitung von Vorregistrierungen
Wir haben auch die Möglichkeit hinzugefügt, Vorregistrierungen zu bearbeiten, so dass Sie bei Änderungen von Plänen oder Details nicht mehr löschen und neu beginnen müssen. Sie können das Datum und/oder die Uhrzeit ändern, den Gastgeber wechseln, Details zu Feldern ändern und eine Einladungs-E-Mail hinzufügen, falls diese nicht im Original enthalten war.Erfahren Sie mehr.
Anonymisierung von Besuchsdaten
Um die Einhaltung von Vorschriften und die Datensicherheit weiter zu verbessern, können Sie jetzt die in einem Besuchsdatensatz enthaltenen persönlichen Informationen anonymisieren, während der Datensatz in der Historie verbleibt. Dies kann auf zwei Arten geschehen. Erstens können Sie einen einzelnen Datensatz aus dem Verlaufsbericht anonymisieren. Zweitens können Sie Datensätze anonymisieren, wenn Sie Mitglieder aus einer Gruppe von Wiederholungsbesuchern löschen.
Diese Funktion ist in den Paketen Enhanced und Pro verfügbar.
Erweiterungen der Zeiterfassung
Die Zeiterfassung wurde mit mehreren neuen Funktionen und allgemeinen Aktualisierungen überarbeitet. Neben der Verbesserung der Erfahrung beim Herunterladen großer und komplexer Datenexporte können Sie jetzt auch:
Wir haben auch die Funktion zum Herunterladen großer Berichte aktiviert, die die Benutzerfreundlichkeit bei der Anforderung großer oder komplexer Datenexporte verbessert.Erfahren Sie mehr.
Täglicher Anwesenheitsbericht für Time & Attendance
Der neue tägliche Anwesenheitsbericht für Benutzer der Zeiterfassung gibt Ihnen einen besseren Überblick über verspätet eintreffende Mitarbeiter und Personen, die über ihre geplanten Arbeitszeiten hinaus oder an Tagen arbeiten, an denen sie nicht eingeplant sind.Erfahren Sie mehr.
Textformatierung in Nachrichten
Sie können jetzt die Meldungen, die bei der Anmeldung angezeigt werden, mit einer Reihe von Textformatierungsoptionen anpassen. Dazu gehören anpassbare Schriftgrößen, Fett- und Kursivdruck, Unterstreichungen, Aufzählungszeichen und vieles mehr - so können Sie klare und ansprechende Mitteilungen erstellen.Erfahren Sie mehr.
Erweiterungen der Companion-Suche
Wir haben zusätzliche Suchmöglichkeiten hinzugefügt, die es den Nutzern ermöglichen, nach bevorzugten Feldern zu suchen. Dies kann z. B. für die Suche nach Mitarbeitern anhand von Schlüsselattributen wie Ersthelfer, die Suche nach bestimmten Besuchern und ihren Gastgebern oder sogar die Identifizierung von Fahrzeugbesitzern anhand des Kennzeichens genutzt werden.
Mehrere Vor-Ort-Berichte
Vor-Ort-Berichte sind eine einfache Möglichkeit, eine Momentaufnahme aller Personen zu erstellen, die sich zu einem bestimmten Zeitpunkt am Tag angemeldet haben. Unser neuestes Update ermöglicht es Ihnen, Berichte so zu planen, dass sie Personen zu verschiedenen Zeiten während des Tages benachrichtigen. Senden Sie beispielsweise um 9 Uhr morgens einen Bericht an das Managementteam und um 18 Uhr eine Liste aller noch angemeldeten Personen an den Sicherheitsdienst.
Zeit & Anwesenheit: Push-Benachrichtigungen zur Erinnerung an die Anmeldung
Mit unserer neuen Push-Benachrichtigungsfunktion für die Zeiterfassung können Mitglieder mit geplanten Arbeitszeiten daran erinnert werden, sich anzumelden, wenn sie dies 10-20 Minuten nach ihrer geplanten Anfangszeit noch nicht getan haben - unter Berücksichtigung von genehmigten Urlaubs- oder Schließungstagsausnahmen.
Verlaufsberichte können jetzt mehr als einen Standort oder eine Gruppe enthalten
Unsere neuesten und sehr gefragten Verbesserungen an den Berichten ermöglichen es Ihnen jetzt, mehrere Gruppen oder Standorte in den Verlaufsberichten auszuwählen, so dass Sie problemlos Berichte über Ihre verschiedenen Standorte erstellen können, ohne mehrere CSV-Dateien exportieren zu müssen.Weitere Informationen.
Benachrichtigungen über die Genehmigung von Stundenzetteln
Wenn eine Person eine Änderung ihres Stundenzettels mit Time & Attendance beantragt, kann ihr Vorgesetzter jetzt per E-Mail benachrichtigt werden und die Änderung genehmigen, ohne dass er ein Benutzer des Sign In App-Portals sein muss.
Änderungen werden automatisch auf iPad und Companion übernommen
Mit unserem neuesten Update müssen Sie nicht mehr 30 Minuten warten oder die Konfiguration auf dem iPad oder der Companion-App aktualisieren, wenn Sie Änderungen vornehmen - sie werden automatisch übernommen.
Host-Push-Benachrichtigungen in der Companion-App
Zusätzlich zu den Slack-, E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen können Gastgeber mit unserem neuesten Update nun auch über Push-Benachrichtigungen in der Companion-App benachrichtigt werden, wenn Besucher eintreffen.Erfahren Sie mehr.
Interne Notizen zu Besuchern hinzufügen
Ein Portalbenutzer kann nun Notizen zu einem Besucherdatensatz für wiederkehrende und Standardbesucher sowie Vorregistrierungen hinzufügen. Dieses Feld ist für den Besucher nicht sichtbar und wird nur an den Besuchsdatensatz angehängt.Erfahren Sie mehr.
Benachrichtigung bei Abwesenheitsanfragen durch die Zeiterfassung
Die Verwaltung von Abwesenheitsanträgen könnte mit unserem neuesten Update für die Zeiterfassung nicht einfacher sein. Wenn ein Mitglied der Zeiterfassungsgruppe eine Abwesenheit meldet oder beantragt, erhält sein Vorgesetzter eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link, über den er den Antrag prüfen, genehmigen oder ablehnen kann, ohne auf das Portal zugreifen zu müssen.
Die Genehmigungsseite enthält alle Informationen, die der Vorgesetzte benötigt, um die Genehmigungsentscheidung zu treffen, einschließlich des verfügbaren Saldos der Urlaubsartenzuweisung und wer sonst noch in seinem Team abwesend ist. Erfahren Siehier mehr über Abwesenheitsanträge.
Benutzerdefinierte Übersetzungen für E-Mail-Vorlagen zur Vorregistrierung
Im Rahmen der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Übersetzungsfunktionen, die eine durchgängig mehrsprachige Erfahrung für alle gewährleisten sollen, bietet unser neuestes Update Portaladministratoren die Möglichkeit, ihre eigenen benutzerdefinierten Übersetzungen für Vorregistrierungs-E-Mails zu erstellen.Erfahren Sie mehr.
Update zur Evakuierung in der Companion-App
Um zu verhindern, dass eine Evakuierung versehentlich für den falschen Standort gestartet wird, wird jetzt eine Warnung angezeigt, wenn eine Person eine Evakuierung über die Companion App an einem Standort startet, an dem sie nicht angemeldet ist.
Verbesserungen am Verlaufsbericht
Bisher waren die Datumsbereiche, die beim Exportieren eines Verlaufsberichts ausgewählt werden können, auf bis zu 3 Monate beschränkt. Wir wissen jedoch, dass einige unserer Communitys Berichte über längere Zeiträume benötigen, z. B. für Jahresberichte. Mit unseren neuesten Verbesserungen wird diese Beschränkung aufgehoben, indem die Berichte im Hintergrund verarbeitet werden und ein Link zum Herunterladen bereitgestellt wird, sobald der Bericht fertiggestellt ist - so können nun Verlaufsberichte über einen Zeitraum von bis zu einem Jahr exportiert werden.
Aktualisierungen der Urlaubsansprüche - Zeit & Anwesenheit
Mit unserem neuesten Update für die Zeiterfassung können Sie jetzt die Urlaubsansprüche der einzelnen Gruppenmitglieder anpassen (wenn die einzelnen Mitglieder einer Gruppe nicht die gleiche Anzahl von Urlaubstagen haben). Sie können auch die Anzahl der verbrauchten/verbleibenden Tage für jede Urlaubsart anzeigen, wenn Sie Urlaub melden, beantragen, hinzufügen oder genehmigen.
Türkische und kroatische Sprachunterstützung hinzugefügt
Im Rahmen der fortlaufenden Lokalisierung der Sign In App freuen wir uns, die Unterstützung der türkischen und kroatischen Sprache sowohl auf der Besucher- als auch auf der Portalseite ankündigen zu können.
Aktualisieren des Aktivitätsstatus über iPad - Zeiterfassung
Wir haben die Möglichkeit eingeführt, den Aktivitätsstatus über das iPad zu aktualisieren. Wenn sich ein Mitarbeiter an- oder abmeldet, wird er auf dem iPad aufgefordert, sich entweder weiter an- oder abzumelden oder seinen Aktivitätsstatus zu ändern. Wird nichts unternommen, meldet sich das iPad weiterhin an bzw. ab.Weitere Informationen.
Neue Zeiterfassungsberichte
Wir haben dem Timesheet-Bericht ein neues Gesicht gegeben und neue Funktionen hinzugefügt. Die neue Funktion zeigt Ausnahmen von den "Arbeitsstunden"-Schichtmustern an, z. B. genehmigte Abwesenheiten oder Schließtage. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen eines Gruppenmitglieds, um die zugewiesenen Arbeitszeiten oder zusätzliche Informationen zum Urlaub anzuzeigen. Die Spalte auf der rechten Seite zeigt nun die "Heute insgesamt geleisteten Arbeitsstunden" auf der Grundlage des oben im Bericht ausgewählten Aktivitätsfilters an.
Wonde geschützte Codes
Geschützte Codes können verhindern, dass bestimmte Codes überschrieben werden, z. B. der Code "M" für genehmigte medizinische Abwesenheit. Mit benutzerdefinierten Codes für vorzeitiges Verlassen der Schule kann ein Schüler, der sich später anmeldet, einen Grund aus dem Dropdown-Feld auswählen; je nach ausgewähltem Grund schreibt die Sign In App einen bestimmten Anwesenheitscode zurück.
Zeit & Zeiterfassung
Time & Attendance ist unsere leistungsstarke neue Erweiterung, die Sign In App in ein robustes Zeiterfassungstool verwandelt, das geplante Arbeitszeiten, Abwesenheitsberichte und die Möglichkeit zur genauen Erfassung der Arbeitszeit vereint - und das alles ohne Abstriche bei Sicherheit und Compliance.
Erfahren Siehier mehr über die Zeiterfassung.
Audit-Protokoll
Mit dem Audit-Protokoll können Sie sehen, wann und von wem Änderungen in Ihrem Sign In App-Konto vorgenommen wurden. Sie können den Datumsbereich auswählen und die Ergebnisse der Prüfung mit Hilfe der Benutzer- und Aktionsauswahloptionen filtern. Um auf das Audit-Protokoll zuzugreifen, gehen Sie in Ihrem Online-Portal auf Verwalten und scrollen Sie dann zum unteren Ende der Seite und klicken Sie unter Konto verwalten auf Audit-Protokoll.Weitere Informationen.
PIN-Schutz in der Companion-App
Der PIN-Schutz bietet ein erhöhtes Maß an Sicherheit für die Verbindung mit oder den Zugriff auf unsere Smartphone Companion App. Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden die Benutzer aufgefordert, beim nächsten Zugriff auf die Companion-App eine PIN einzugeben. Die PIN muss vom Endbenutzer eingegeben werden, wenn er eine Verbindung mit einem neuen Gerät herstellt, und dient als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme.Erfahren Sie mehr.
Ukrainische Sprache
Wir freuen uns, die Unterstützung der ukrainischen Sprache sowohl für die Besucher als auch für das Portal als Teil unserer fortlaufenden Lokalisierung der Sign In App anzukündigen.
iOS Companion V3
Die V3 unserer iOS Companion App wurde im Dezember eingeführt. Companion iOS V3 wurde von Grund auf neu entwickelt, um die gleiche Technologie zu nutzen, die wir für unsere Android- und Web-Apps verwenden. Während die Kernfunktionalität dieselbe ist, wurde eine Option für den dunklen Modus eingeführt und einige Änderungen hinter den Kulissen für die automatische Anmeldung vorgenommen.
Verbesserte Tools zur Massenbearbeitung
Unsere neuen und verbesserten Tools zur Massenbearbeitung vereinfachen die Verwaltung wiederkehrender Besucher. Die Verbesserungen ermöglichen es Ihnen, wiederkehrende Besucher innerhalb einer Gruppe zu filtern und anzuzeigen, so dass Sie die aktuellen Einstellungen für eine große Anzahl von Personen, wie z. B. Mitarbeiter, überprüfen und bearbeiten können - gefiltert nach Abteilung oder anderen Kriterien.Weitere Informationen
Empfehlungen für die Sign-In-App
Wenn Ihnen Sign In App gefällt und Sie es an Partner und Kollegen weiterempfehlen möchten, haben wir unser Empfehlungsprogramm für alle Kunden aktiviert. So können Sie Ihren persönlichen Sign In App-Empfehlungslink an Ihr Netzwerk weitergeben und Punkte für Werbegeschenke, Spenden für wohltätige Zwecke und Rabatte sammeln. Wenn Sie im Portal eingeloggt sind, gehen Sie aufVerwalten und scrollen Sie nach unten, um den AbschnittEnjoying Sign In App? zu sehen. Alternativ können Sie auch auf das Dropdown-Menü oben rechts im Portal gehen und aufSign In App empfehlen klicken.
Slack-Host-Benachrichtigungen
Unsere Slack-Integration ermöglicht schon seit einiger Zeit das Senden von Benachrichtigungen in Channels, aber wir freuen uns, nun auch Host-Benachrichtigungen einzuführen. Das heißt, wenn die Benachrichtigung "An Slack senden" aktiviert ist, wird eine direkte Nachricht über Slack an den Nutzer gesendet.
Benutzerdefinierte Übersetzungen
Bringen Sie Übersetzungen noch weiter voran, indem Sie beim Hinzufügen von benutzerdefinierten Inhalten Ihre eigenen Übersetzungen bereitstellen. Sie können Übersetzungen für alle Aspekte des Anmeldevorgangs hinzufügen, von Gruppennamen und benutzerdefinierten Feldern bis hin zu Richtlinien und Nachrichten - so wird es für Besucher einfacher, die Lösung zu nutzen, unabhängig von ihrer bevorzugten Sprache.Erfahren Sie mehr
Neu gestalteter Timesheet-Bericht
Wir haben unseren Timesheet-Bericht überarbeitet, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und größere Bildschirme besser nutzen zu können. Für eine einheitlichere Darstellung verwendet der Timesheet-Bericht jetzt dieselben Filteroptionen wie unsere anderen Berichte.Erfahren Sie mehr
Unterstützung der Sprachen Italienisch und Katalanisch
Im Rahmen unserer fortlaufenden Unterstützung für Sprachen und Lokalisierung in der Sign In App freuen wir uns, die vollständige Unterstützung für Italienisch und Katalanisch sowohl in der Besucher- als auch in der Portalansicht anzukündigen.
Zurückschreiben von Arbor für die Schule
Eine der am häufigsten von unserer Bildungsgemeinschaft geforderten Verbesserungen ist die Möglichkeit, mit der Arbor-Integration Anwesenheitsnotizen zurückzuschreiben. Abor writeback ermöglicht es Ihnen, verspätete Noten zurückzuschreiben.
Identitätsabgleich
Die Anmelde-App Identitätsabgleich kann verwendet werden, um die Identität von Besuchern, die sich wiederholt anmelden, zu überprüfen. Einmal aktiviert, arbeitet Identity Match mit der Gruppeneinstellung "Chance auf ein Foto" zusammen, um die bei der Anmeldung aufgenommenen Fotos mit dem Profilfoto des Gruppenmitglieds zu vergleichen. Wird eine Diskrepanz festgestellt, wird der Anmeldedatensatz im Portal markiert.Weitere Informationen
Optionen für die Aufbewahrung von Daten wiederholter Besucher
Mit der Funktion zur Aufbewahrung von Mitgliederdaten können Sie Ihre Gruppe pflegen, indem Sie Mitglieder, die über einen bestimmten Zeitraum inaktiv waren, archivieren oder löschen. Wenn Sie Mitglieder archivieren, können sie sich nicht mehr anmelden und sind für andere unsichtbar. Wenn Sie Mitglieder löschen, werden sie aus der Gruppe entfernt, aber ihr Besuchsverlauf wird nicht gelöscht.Weitere Informationen
Einführung von Sign In Scheduling
Sign In Scheduling ist das anpassbare Terminplanungstool, das Ihnen Zeit spart und sich an Ihr Unternehmen anpasst. So können Sie Ihren Kunden eine nahtlose Terminbuchung bieten, den Verwaltungsaufwand reduzieren und die Zahl der nicht wahrgenommenen Termine minimieren.Erfahren Sie mehr
Einführung von Sign In Central Record
Für die Schulen in unserer Gemeinschaft ist Sign In Central Record die sichere, konforme und einfache Lösung für die Verwaltung eines zentralen Datensatzes. Sign In Central Record stellt sicher, dass Sie immer auf Inspektionen und Audits vorbereitet sind, und ermöglicht Ihnen die Erfassung der benötigten Informationen, wie z. B. DBS-Prüfungen; durch automatische Aktualisierungen bleibt Ihr Prozess vollständig konform mit den Änderungen der Vorschriften.Erfahren Sie mehr
Companion-App v3 für Android
Unsere aktualisierte Sign In App Companion für Android bietet Erweiterungen und verbesserte Leistung für alle Funktionen der App, einschließlich Auto Sign In.
Wonde Sync-Filter für Registrierung und Haus
Zusätzlich zur Unterstützung von Filtern für Jahresgruppen unterstützt das Wonde-Sync-Setup jetzt auch Filter für die Registrierung und das Haus. Für weitere Hilfe bei Änderungen an Ihrer Wonde-Konfiguration wenden Sie sich bitte ansupport@signinapp.com.
Benachrichtigungen über das Auslaufen von Dokumenten
Stellen Sie sicher, dass die Dokumente auf dem neuesten Stand sind, und lassen Sie sich benachrichtigen, wenn wichtige Dokumente, die mit einem Besucherdatensatz gespeichert sind, ablaufen.Weitere Informationen
Anwesenheitscodes basierend auf Antworten in benutzerdefinierten Feldern
Wir haben unserer Wonde-Integration eine neue Funktion hinzugefügt, die es Ihnen ermöglicht, benutzerdefinierte Anwesenheitscodes für Rückmeldungen festzulegen, mit denen Sie mehrere Anwesenheitscodes erfassen können - eine großartige Ergänzung, wenn Sie zusätzliche Informationen darüber erfassen und speichern möchten, warum ein Schüler vorzeitig gegangen ist.
Prüfungsprotokoll (Beta)
Unsere neue Audit-Log-Funktion verfolgt und protokolliert die Erstellung und Löschung von Datensätzen, Änderungen an Konfigurationsoptionen und mehr. Sobald diese Funktion aktiviert ist, können Ihre Portaladministratoren auf diese Informationen zugreifen und nach Aktion, Datum und Benutzer filtern.
Tools für den Export von Gruppenmitgliedern
Portaladministratoren haben jetzt die Möglichkeit, Gruppenmitglieder zur einfacheren Verwaltung und zum erneuten Hochladen in CSV-Dateien zu exportieren.
RFID-Werte sind jetzt in der Client-API verfügbar
Wenn Sie fortschrittliche Integrationen mit Türzugangssystemen und anderen RFID-Scansystemen aufbauen möchten, können Sie jetzt über die Client-API auf die RFID- und QR-Code-Datensätze für Gruppenmitglieder zugreifen.
Lesezugriff auf Spaces-Buchungen über die Client-API
Spaces-Buchungen wurden kürzlich zur API hinzugefügt. Dieser Endpunkt ist ideal für benutzerdefinierte Dashboards und Berichte und liefert Informationen über die Person, die den Raum bucht, sowie Details und den Standort des Raums selbst. Mit unseremBenutzerhandbuch können Sie loslegen.
ClassLink-Gruppensynchronisierung für Schulen
Wir sind jetzt eine Partnerschaft mit ClassLink eingegangen, die es uns ermöglicht, uns in bestehende SIS-Systeme zu integrieren und Schüler und Lehrkräfte automatisch in die Sign In App einzutragen.
Standardsprachen der Gruppe
Die Sign In App bietet Ihnen die Möglichkeit, jedem Mitglied einer Gruppe eine Sprache zuzuweisen. Um die Verwaltung zu erleichtern, können Sie jetzt eine Standardsprache für eine Gruppe festlegen, die automatisch auf alle bestehenden und neuen Mitglieder angewendet wird. Für Gruppenmitglieder, die dennoch eine andere Sprache benötigen, kann dies im individuellen Datensatz des Gruppenmitglieds überschrieben werden.
Portaladministratoren können jetzt 2FA für andere Benutzer verwalten
Über die Portalbenutzer-Verwaltungsbildschirme haben Administratoren jetzt die Möglichkeit, 2FA für einen Benutzer zu deaktivieren, um Zugriffsprobleme zu lösen. Wenn 2FA erzwungen wird, wird der Benutzer bei seiner nächsten Anmeldung aufgefordert, 2FA erneut einzurichten. Eine neue Berechtigungsebene wurde zu Rollen und Berechtigungen hinzugefügt, um zu steuern, wer die Möglichkeit hat, 2FA für Benutzer zu deaktivieren.
Identitätsabgleich (Beta)
Unsere Funktion "Identitätsabgleich" prüft die Identität von Besuchern, die sich wiederholt anmelden. Sobald sie aktiviert ist, arbeitet der Identitätsabgleich mit der Gruppeneinstellung "Zufall des Fotos" zusammen, um die bei der Anmeldung aufgenommenen Fotos mit dem Profilfoto des Gruppenmitglieds zu vergleichen. Wenn eine Diskrepanz festgestellt wird, wird der Anmeldedatensatz im Portal markiert. Wenn Sie an der Beta teilnehmen möchten, senden Sie bitte eine E-Mail anbeta@signinapp.com.
Kontaktlose Willkommensseite anpassen
Wenn sich Gäste über den QR-Code auf dem iPad oder an einem Sign In Point kontaktlos anmelden, wird ihnen eine Begrüßungsseite angezeigt, um den Anmeldevorgang zu starten. Neben dem Hinzufügen Ihres Logos können Sie jetzt auch die Nachricht auf dieser Seite individuell gestalten.
Geräteverlauf
Um die Fehlersuche bei iPad-Verbindungs- oder Leistungsproblemen zu erleichtern, haben wir dem Portal eine neue Ansicht des Geräteverlaufs hinzugefügt. Dieser Bericht zeigt wichtige Informationen wie Batteriestand, Netzwerkgeschwindigkeit und Verbindungsstatus für jedes Gerät an, die in den letzten 30 Tagen aufgezeichnet wurden. Gelbe und rote Warnsymbole weisen auf Probleme hin, die dazu führen können, dass Geräte offline gehen.
Verbesserungen an Spaces
Wenn Sie sich den Grundriss in der Ansicht "Alle Buchungen" ansehen, sehen Sie jetzt Profilfotos oder Initialen auf den gebuchten Schreibtischen. So haben Sie einen besseren Überblick darüber, wo Ihre Kollegen sitzen, und können Ihre Buchung so planen, dass Sie mit denjenigen zusammenarbeiten können, die Sie benötigen. Mitarbeiter haben jetzt auch die Möglichkeit, eine Buchung vorzeitig zu beenden.
Neuer benutzerdefinierter Feldtyp "Dropdown mit anderen"
Wir haben einen neuen Feldtyp "Benutzerdefiniertes Dropdown mit Sonstiges" hinzugefügt, der es Besuchern ermöglicht, eine Antwort frei einzugeben, nachdem sie "Sonstiges" in einem benutzerdefinierten Dropdown ausgewählt haben.
Webbegleiter Beta
Wir arbeiten weiter an unserer Web-Version der Companion App. Mit Web Companion können die Nutzer die Funktionen unserer mobilen Companion-App nutzen, ohne eine mobile App herunterladen zu müssen. Über den Web Companion können Sie Tische buchen, Gäste vorregistrieren und sich sogar von Ihrem PC aus anmelden.Weitere Informationen
Manuelle Synchronisierungsoption
Portaladministratoren können jetzt je nach Bedarf manuell eine Microsoft Azure AD-, Google Workspace- oder MIS-Synchronisierung initiieren. Sie können dies über Verwalten > Gruppe > Mitglieder tun. Die Option zur erneuten Synchronisierung wird oben in der Liste der Gruppenmitglieder angezeigt.
Neue Sprachoption - Japanisch
Konnichiwa! Wir haben vor kurzem eine japanische Sprachoption in das Online-Portal und die Apps der Sign In App aufgenommen.
Neue Warnmeldungen für technische Kontakte
Wenn ein Ausweis nicht gedruckt werden kann oder ein Drucker offline geht, erhalten die technischen Kontakte jetzt eine E-Mail-Benachrichtigung.
Sehen Sie alle Buchungen in der Companion-App
Sign In App Companion ist der schnellste und einfachste Weg, um Räume zu buchen, egal ob Sie Ihren Schreibtisch für den Tag in einer hybriden Arbeitsumgebung auswählen oder einen Besprechungsraum für eine wichtige Präsentation buchen möchten. Um die Koordination und die Zusammenarbeit mit den Kollegen zu erleichtern, können Mitarbeiter jetzt sehen, wer an einem bestimmten Tag einen Raum gebucht hat und wo diese Personen sitzen werden.
Einführung eines neu gestalteten Verlaufsberichts
Der Verlaufsbericht ist ein leistungsfähiges und flexibles Tool, das Ihnen einen Einblick in Ihre Besucher und die Nutzung Ihrer Websites gibt. Mit diesem Update haben wir den Bericht noch benutzerfreundlicher gestaltet. Sie finden nun Filter am oberen Rand und eine praktische Exportoption in der oberen rechten Ecke.
Persönliche Felder in Host-Benachrichtigungen einbeziehen
Gastgeber-Benachrichtigungen sind ein wichtiger Teil des Besuchererlebnisses. Sie informieren Sie darüber, dass Ihr Gast angekommen ist, und bieten Informationen und ein Foto, damit Sie ihn erkennen können. Sie können jetzt persönliche Felder in die E-Mail-Benachrichtigung einfügen, so dass Sie mehr Kontrolle über die Informationen haben, die Sie jedes Mal weitergeben, wenn ein Besucher oder Auftragnehmer ankommt.
CSV-Import-Vorschau
Vor einigen Monaten haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, bestehende Gruppenmitglieder mit dem CSV-Importtool zu aktualisieren. Mit dieser Verbesserung sehen Sie nun eine Zusammenfassung der Änderungen, bevor Sie den Import bestätigen. Diese neue Vorschau zeigt die Anzahl der Hinzufügungen, Änderungen und Löschungen an, so dass Sie bestätigen können, dass alles korrekt ist, bevor Sie Änderungen vornehmen.
Technische Warnungen bei Synchronisierungsproblemen
Wir haben eine neue Benachrichtigung für technische Kontakte hinzugefügt, die Sie darüber informiert, wenn es ein Problem mit Ihren mit Azure AD oder Google synchronisierten Gruppen gibt. Wenn Sie diese E-Mail erhalten, gehen Sie einfach zum Portal, wo Sie die Synchronisierung erneut authentifizieren können, um Unterbrechungen zu vermeiden.
Sensible persönliche Felder
Persönliche Felder ermöglichen es Ihnen, zusätzliche Informationen über Ihre wiederkehrenden Besucher (z. B. Mitarbeiter, Auftragnehmer und Studenten) zu erfassen und zu speichern, und je nach den Anforderungen für die Eingabe auf Ihrer Website können diese Daten sensibler Natur sein. Mit unserem neuesten Update können Portaladministratoren persönliche Felder als sensibel kennzeichnen, so dass zusätzliche Berechtigungen im Portal erforderlich sind, um die bereitgestellten Informationen anzuzeigen und zu bearbeiten.Lesen Sie mehr.
Neues benutzerdefiniertes Feld für Datumsangaben
Wenn Sie Besucher auffordern, im Rahmen des Anmeldevorgangs ein Datum einzugeben, können Sie die Antworten jetzt mit unserem neuen benutzerdefinierten Feldtyp standardisieren. Erstellen Sie einfach ein neues benutzerdefiniertes Feld und wählen Sie den Feldtyp "Datum". In dieses Feld eingegebene Daten werden im internationalen Standardformat JJJJ-MM-TT gespeichert.Lesen Sie mehr.
Bildschirm zur Identitätsbestätigung
Wenn Ihre Gäste oder Mitarbeiter ihren Namen eingeben, kann eine Liste mit Vorschlägen auf dem iPad erscheinen, wenn sie schon einmal da waren, sich vorher angemeldet haben oder Mitglied einer Ihrer Gruppen sind. Je nach Ihren Einstellungen können doppelte Datensätze erstellt werden, wenn die Person, die sich anmeldet, auf "Weiter" tippt, ohne ihren Namen auszuwählen. In Version 4.2.8 haben wir nun einen Bestätigungsbildschirm hinzugefügt, um doppelte Datensätze zu vermeiden.
Masseneinladungen für Begleit-Apps
Wenn Sie alle Mitglieder einer Gruppe einladen möchten, den Sign In App Companion zu nutzen, können Sie jetzt direkt vom Portal aus eine Masseneinladung an alle Gruppenmitglieder senden.
Verbesserungen bei Evakuierungsberichten
Wir haben kürzlich weitere Verbesserungen an unserer Safety+ Evakuierungsfunktion vorgenommen. Wenn Sie einen Appell durchführen, finden Sie jetzt ein Suchfeld am Anfang der Liste der Evakuierten. Im Sign In App Companion können Sie auch auf die Evakuierten tippen, um sie anzurufen, wenn sie eine Telefonnummer in ihren persönlichen Feldern gespeichert haben (nur für wiederkehrende Besucher).
Azure AD Sync-Gruppen neu verbinden
Die Azure AD-Synchronisierung ist eine einfache Möglichkeit, die Mitglieder Ihrer Mitarbeitergruppen in Sign In App auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn sich Berechtigungen ändern (z. B. die Aktivierung von 2FA in Azure), kann dies die Synchronisierungsverbindung mit Sign In App unterbrechen und deaktivieren. In diesem Fall werden Sie nun aufgefordert, die Integration wiederherzustellen, ohne dass Sie uns kontaktieren müssen.
Verbesserungen der Client-API
Unsere Client-API ermöglicht es Ihnen, Daten über Ihre Besucher zu extrahieren, um individuelle Berichte und Dashboards zu erstellen. Vor kurzem haben wir unseren Webhook-Benachrichtigungen detailliertere Informationen über Hosts hinzugefügt. Außerdem haben wir einen neuen Endpunkt "Gruppen" hinzugefügt.Lesen Sie mehr.
Gruppen auf bestimmten Websites anzeigen
Unser neuestes Update gibt Ihnen noch mehr Kontrolle über die Sichtbarkeit Ihrer Gruppen. Während Sie Gruppen auf einzelnen iPads schon immer ausblenden konnten, können Sie jetzt zentral über das Portal steuern, welche Gruppen für jeden Ihrer Standorte angezeigt werden.Lesen Sie mehr.
Verbesserungen beim Safety Check
Im Portal wird ein Symbol angezeigt, wenn ein Besucher oder Mitarbeiter einen Sicherheitscheck bestanden hat. Sie können mehr Details über das überprüfte Gesundheitszeugnis sehen, einschließlich wer es hochgeladen hat und wann. Sie können diese Informationen auch exportieren.Lesen Sie mehr.
Evakuierungsberichte nach persönlichen Feldern filtern
Evakuierungsberichte können jetzt nach persönlichen Feldern gefiltert werden, so dass Sie auf einfache Weise Appelle nach Abteilung, Formulargruppe oder anderen von Ihnen gespeicherten Feldern durchführen können.Lesen Sie mehr.
Hinzufügen der Option zum Sperren von Besucherdatensätzen, um deren Löschung zu verhindern
Für Fälle, in denen Sie das Löschen von Besucherdatensätzen verhindern müssen, können Sie jetzt Daten zu bestimmten Besuchen sperren.Lesen Sie mehr.
Anhänge in Veranstaltungseinladungs-E-Mails für vorregistrierte Gäste
Sie können den Einladungs-E-Mails für bereits registrierte Gäste Anhänge hinzufügen, um wichtige Sicherheitshinweise, Wegbeschreibungen oder weitere Informationen über die Veranstaltung zu übermitteln.
Außerdem...
Erlaubte Zonen für Spaces-Buchungen
Sie können jetzt steuern, wo einzelne Gruppenmitglieder Spaces buchen dürfen. Schränken Sie Buchungen auf eine einzelne Zone oder eine Gruppe von Zonen ein und verwalten Sie dies für jede einzelne Person.Lesen Sie mehr.
Verbesserte CSV-Importe
Wenn Sie Mitarbeiter oder Auftragnehmer aus einer CSV-Datei hochladen, haben wir mehr Optionen hinzugefügt, um die Verwaltung zu vereinfachen. Sie können nach Duplikaten suchen, bestehende Gruppenmitglieder aktualisieren und ausgeschiedene Mitarbeiter archivieren.Lesen Sie mehr.
Neue Ausweisoptionen für Mitarbeiter und Auftragnehmer
Sie können nicht nur bei jeder Anmeldung eines Mitarbeiters oder Auftragnehmers einen Ausweis drucken, sondern die Gruppe auch so konfigurieren, dass nur bei der ersten Anmeldung ein Ausweis gedruckt wird.Lesen Sie mehr.
Hochladen von Gesundheitszeugnissen
Gesundheitsbescheinigungen helfen Ihnen bei der Verwaltung der Zugangsvoraussetzungen und der Einhaltung der neuesten Sicherheitsvorschriften. Wenn Sie den Impfstatus Ihrer Mitarbeiter bereits erfasst haben, können Sie diese Daten jetzt in großen Mengen in Safety Check hochladen.Lesen Sie mehr.
Safety+ gemeinsame Evakuierungen
Mit der Einführung von Safety+ können Evakuierungsberichte jetzt über alle Geräte hinweg in Echtzeit geteilt und aktualisiert werden. Schließen Sie sich einem Evakuierungsbericht an oder starten Sie ihn und arbeiten Sie mit Kollegen und Brandwächtern zusammen, um die Sicherheit aller zu gewährleisten.Lesen Sie mehr
Sicherheitscheck
Der moderne Arbeitsplatz ist stark reglementiert, und es gibt ständig wechselnde Richtlinien darüber, wer am Standort zugelassen werden sollte. Safety Check gibt Ihnen die Werkzeuge an die Hand, die Sie benötigen, um die Zugangsvoraussetzungen zu verwalten und die neuesten Sicherheitsvorschriften und -richtlinien einzuhalten.Lesen Sie mehr
Spaces Buchungsbericht
Mit dem neuen Buchungsbericht für Spaces können Sie vergangene oder zukünftige Buchungen einfach anzeigen und exportieren und die Ergebnisse nach Ort, Kategorie oder Datum filtern.
Option zum Ablehnen der Speicherung von Standortdaten für mobile Anmeldungen
Wir haben kürzlich die Option hinzugefügt, die Speicherung von Standortdaten für bestimmte Gruppen zu deaktivieren. Die Standortdaten eines Benutzers werden weiterhin verwendet, um festzustellen, ob er sich an einem physischen oder einem entfernten Standort anmeldet. Sie können jedoch festlegen, dass dieser Standort nicht gespeichert wird, indem Sie unter Verwalten > Gruppe > Daten & Datenschutz die Option "An- und Abmeldestandorte der Besucher speichern" deaktivieren. Dies gilt für neue Anmeldungen, nachdem Sie die Option ausgeschaltet haben.
Anpassungsoptionen für Vorregistrierungs-E-Mails
Bei der Anpassung einer Vorregistrierungs-E-Mail für Besucher oder Mitarbeiter können Sie jetzt entscheiden, ob Sie einen kontaktlosen Anmeldelink, einen QR-Code, der bei der Ankunft auf dem iPad angezeigt wird, oder beides senden möchten. Gehen Sie einfach zu Verwalten > Gruppe > Vorregistrierungen (oder Onboarding für wiederkehrende Besucher)
Sicherheitsänderungen beim Anlegen von Benutzern
Um die Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten, haben wir die Art und Weise, wie neue Portalnutzer erstellt werden, geändert. Neue Benutzer werden nun aufgefordert, ihr eigenes Passwort festzulegen, wenn sie sich zum ersten Mal im Portal anmelden. Dazu erhalten sie eine E-Mail-Einladung, in der ihre E-Mail-Adresse bestätigt wird.
Kontaktlose Anmeldung unterstützt jetzt PIN-Nummern
Bei der Anmeldung über kontaktlose Optionen wie Sign In Points oder den kontaktlosen QR-Code, der auf dem iPad-Begrüßungsbildschirm angezeigt wird, werden Sie jetzt aufgefordert, eine PIN einzugeben, wenn eine solche für eine Gruppe oder ein einzelnes Gruppenmitglied konfiguriert ist.
Eine neue Einladung für die Begleit-App anfordern
Wir haben es für Sign In App Companion-Benutzer einfacher gemacht, eine Verbindung herzustellen. Ein neuer Autorisierungscode kann direkt in der Einladungs-E-Mail angefordert werden, wenn der vorherige abgelaufen ist oder bereits eingelöst wurde.
Neue Azure-Synchronisierungsoptionen
Sie haben jetzt mehr Flexibilität bei der Synchronisierung von QR-Codes und RFID-Tags, die in Ihrem Azure Active Directory gespeichert sind. Sie können alle Codes für eine Gruppe ausschließlich über AD verwalten oder eine Kombination aus synchronisierten Codes und manuell verbundenen Codes unterstützen. Es liegt an Ihnen.
Verbesserungen beim Zeiterfassungsexport
Wir haben einige Änderungen am Timesheet-Bericht vorgenommen, um die Unterstützung für 24-Stunden-Schichtmuster zu verbessern. Wenn Sie Stundenzettel exportieren, können Sie jetzt entweder die Stunden nach dem Tag gruppieren, an dem die Schicht begonnen hat, oder die Stunden aufteilen, um sie über die verschiedenen Tage hinweg anzuzeigen.
Gastgeber über abgelehnte Anmeldungen benachrichtigen
Solange ein Gastgeber ausgewählt wurde, wird er jetzt per E-Mail, SMS, Teams oder Slack benachrichtigt, wenn sein Gast die Eingabekriterien auf der Grundlage der Antworten auf benutzerdefinierte Felder nicht erfüllt. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie vor Gesundheitsfragen fragen, wen der Gast besucht.
Verbesserungen an Spaces-Buchungskalendern WennSie einen Standort, eine Zone, einen Raum oder einen persönlichen Kalender für Spaces-Buchungen abonnieren, haben Sie vielleicht bemerkt, dass wir kürzlich die Informationen in jedem Kalendereintrag verbessert haben. Alle Tagesbuchungen werden nun korrekt angezeigt, während der Titel, der Ort und die Beschreibung der Buchung detaillierter sind.
Zuweisung eines Standorts beim Importieren von Gruppenmitgliedern aus einer CSV-Datei
Beim Importieren von Gruppenmitgliedern aus einer CSV-Datei ist es jetzt möglich, einen Standortnamen anzugeben, um eine Person automatisch auf diesen Standort zu beschränken. Um mehr über diese Funktion zu erfahren, kontaktieren Sie bittesupport@signinapp.com
Blockliste
Mit der Sperrliste haben Sie noch mehr Kontrolle darüber, wem Sie den Zutritt zu Ihrer Website gestatten. Führen Sie eine Liste der gesperrten Personen und verhindern Sie entweder deren Anmeldung oder generieren Sie eine Benachrichtigung bei Eintritt.Lesen Sie mehr
Zeitbasierte Benachrichtigungen
Erstellen Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen, die Sie per E-Mail, Slack, Teams oder SMS benachrichtigen, wenn sich jemand nach einer von Ihnen festgelegten Zeit für seine Gruppe anmeldet.Lesen Sie mehr
Reinigen/Zurücksetzen der Zeit für Spaces
Mit den neuen Optionen in Spaces können Sie nach jeder Buchung eine Zeitspanne festlegen, in der der Raum gereinigt oder zurückgesetzt wird, bevor die nächste Person oder Gruppe eintrifft.
Außerdem...
Sie können jetzt bevorzugte benutzerdefinierte Felder hinzufügen, die im automatisierten Vor-Ort-Bericht angezeigt werden.Lesen Sie mehr Dateienkönnen jetzt an Begrüßungs-E-Mails für Wiederholungsbesucher angehängt werden, die über das Portal gesendet werden.Lesen Sie mehr
Neue Ergänzungen zu Spaces
Spaces ist das Add-on für die Buchung von Schreibtischen und Besprechungsräumen für die Sign In App, das Sie bei der Verwaltung von Standortkapazitäten unterstützt und hybrides Arbeiten ermöglicht. Hier ein kurzer Blick auf die Neuerungen;
Sign In Points für mehrere Gruppen
Sign In Points sind eine einfache und kostengünstige Möglichkeit für Besucher, sich mit ihrem Smartphone anzumelden. Sie können jetzt Sign-In-Points für mehrere Gruppen erstellen, so dass Sie nicht mehr für jeden Besuchertyp ein eigenes Plakat drucken müssen.Lesen Sie mehr
Hinzufügen benutzerdefinierter Felder zu generierten PDFs
Wenn ein Besucher Ihren Bedingungen oder Richtlinien zustimmt, wird eine PDF-Kopie erstellt und für seinen Besuch gespeichert. Dies enthielt immer den Namen des Besuchers (und seine Unterschrift, falls vorhanden), aber Sie können jetzt auch benutzerdefinierte Felder wie "Unternehmen" hinzufügen.Lesen Sie mehr
Neue Optionen für die Datenspeicherung
Mit den neuen Aufbewahrungsoptionen können Sie den Zeitraum, in dem personenbezogene Daten, Fotos und gespeicherte Dokumente gespeichert werden, bei Bedarf auf einen einzigen Tag verkürzen.Lesen Sie mehr
Bevorstehende Änderungen bei der Erstellung von Portalbenutzern
Um die Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten zu verbessern, werden wir ab nächsten Monat die Art und Weise ändern, wie neue Portalnutzer erstellt werden. Nach dieser Änderung werden neue Benutzer aufgefordert, ihr eigenes Passwort einzurichten, wenn sie sich zum ersten Mal im Portal anmelden. Dazu erhalten sie eine E-Mail-Einladung, in der ihre E-Mail-Adresse bestätigt wird. Wenn Sie Fragen zu dieser Änderung haben, wenden Sie sich bitte an das Team untersupport@signinapp.com
Neue Option für Passwortrichtlinien
Sie können Portalbenutzer jetzt zwingen, sich nach 30/60/90 Tagen neu zu authentifizieren, falls erforderlich. Die Standardeinstellung lautet "Nie", Sie können diese Option jedoch im AbschnittVerwalten > Kennwortrichtlinie des Portals ändern.Lesen Sie mehr
Räume können jetzt von der Berechnung der Standortbelegung ausgeschlossen werden
Wenn Sie Räume (z. B. Besprechungsräume) oder Parkplätze haben, die bei der Berechnung der Gesamtbelegung des Standorts nicht berücksichtigt werden sollen, können Sie diese jetzt ausschließen, indem Sie die Option "Bei der Belegungsberechnung ignorieren" aktivieren.Lesen Sie mehr
Benutzerdefinierte Betreffzeilen für E-Mail-Benachrichtigungen
Wenn Sie Benachrichtigungsregeln verwenden, um benachrichtigt zu werden, wenn eine Anmeldung abgelehnt wurde, die Kapazität des Standorts erreicht ist oder ein anderer Grund vorliegt, können Sie jetzt den E-Mail-Betreff anpassen, um die Benachrichtigung relevanter zu gestalten oder hervorzuheben.Lesen Sie mehr
Neue Spaces-Layout-Ansicht
Mit dem neuesten Update für Sign In App Companion haben wir eine neue Layout-Ansicht für die Buchung von Räumen und die Anzeige Ihrer bestehenden Buchungen hinzugefügt. Die Layout-Ansicht macht es viel einfacher, den von Ihnen gebuchten Raum zu finden.Lesen Sie mehr
Erinnerungen für die Anmeldung festlegen
Mit den geplanten Erinnerungen können Sie jetzt Ihre eigenen automatischen Erinnerungen einstellen, um sich zu einer für Sie passenden Zeit an- oder abzumelden - besonders hilfreich, wenn Sie von unterwegs arbeiten.Lesen Sie mehr
Anmeldung von Lieferungen über Ihr Telefon
Die Sign In App hilft Ihnen, Ihre Lieferungen vor Ort zu verwalten, und wir haben es jetzt noch einfacher gemacht, Ihre Pakete anzumelden. Mit der Begleit-App und unserem intelligenten Etikettenscanner können Sie Lieferungen schnell anmelden und den Empfänger benachrichtigen.Lesen Sie mehr
Gruppenberechtigungen für die Companion App festlegen
Um die Verwaltung Ihrer Companion App-Benutzer zu vereinfachen, können Sie jetzt die Companion App-Berechtigungen für die gesamte Gruppe, einschließlich aller neuen Mitglieder, festlegen.Lesen Sie mehr
Nicht vergessen...
Sie können jetzt vorregistrierte Gäste direkt auf der Registerkarte Heute" Ihres Online-Portals anmelden.Lesen Sie mehr
Sie können auswählen, welche Spalten mit der Besucherhistorie exportiert werden sollen, einschließlich der Stunden und Minuten für das erste Mal.Lesen Sie mehr
Unser aktualisierter Abschnitt "Geräte" unter einem Standort ermöglicht es Ihnen, Offline-Warnungen für einzelne iPads zu deaktivieren.Lesen Sie mehr
Spaces ist da!
Spaces istdas intelligente und flexible Add-on für die Buchung von Schreibtischen und Besprechungsräumen für die Sign In App. Ganz gleich, ob Sie hybride Arbeitskräfte einsetzen, bei reduzierter Kapazität wieder öffnen oder überwachen möchten, wie Ihre Schreibtische und Besprechungsräume genutzt werden, Spaces kann Ihnen dabei helfen.
MS Teams Host-Benachrichtigungen
Sie können jetzt MS Teams als Host-Benachrichtigungsoption auswählen, wenn sich Ihre Gäste anmelden und auswählen, wen sie besuchen. Alles, was Sie brauchen, ist eine mit Azure AD synchronisierte Gruppe.Lesen Sie mehr
Neue Berechtigungsstufen
Standortdaten können sensible Informationen sein, insbesondere wenn sich Mitarbeiter von zu Hause aus über Sign In App Companion anmelden. Mit den neuen Berechtigungsoptionen haben Sie die volle Kontrolle darüber, wer auf Standortdaten für Anmeldungen zugreifen kann. Erfahren Siehier mehr über Rollen und Berechtigungen.
Verlauf über alle Gruppen hinweg exportieren
Sie haben jetzt die Möglichkeit, Verlaufsberichte zu exportieren, die Aktivitäten in allen Gruppen enthalten. Nachdem Sie einen Standort ausgewählt haben, wählen Sie einfach die Option "Alle", um die Anmeldungen aller Personen zu exportieren. Bitte beachten Sie, dass Sie nur benutzerdefinierte Felder einbeziehen können, wenn Sie eine einzelne Gruppe exportieren.
Benutzerdefinierte Felder bei Benachrichtigungen ausblenden
Eine Besucherbenachrichtigung liefert Ihnen alle Informationen, die Sie über einen bestimmten Gast wissen müssen. Da dies manchmal zu viele Informationen sind, haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, ausgewählte benutzerdefinierte Felder und das Besucherfoto aus den Benachrichtigungs-E-Mails auszublenden. Für weitere Informationenklicken Sie bittehier.
Abmeldebenachrichtigungen für Gastgeber
So hilfreich es auch ist, zu wissen, wann Ihre Gäste ankommen, manchmal müssen Sie sicherstellen, dass sie sich am Ende ihres Besuchs abgemeldet haben. Abmeldebenachrichtigungen für Gastgeber sind eine einfache Möglichkeit, um zu bestätigen, dass Ihr Gast sich abgemeldet hat.Weitere Informationen
Kontrolle des Zugriffs auf die Website
Zu Beginn dieses Jahres haben wir Benachrichtigungen eingeführt, die auf der Grundlage von Antworten in benutzerdefinierten Feldern ausgelöst werden können. In unserem neuesten Update sind wir noch einen Schritt weiter gegangen und haben die Möglichkeit hinzugefügt, Anmeldungen am Eintrittspunkt abzulehnen. Mit dieser Funktion können Sie die Kriterien für die Personen festlegen, die auf der Website zugelassen sind, und, was noch wichtiger ist, dies durchsetzen, indem Sie den Zutritt zur Website verhindern, während Sie die Details der Personen aufzeichnen.Weitere Informationen
Portalbenutzerrollen und -berechtigungen
Mit diesen neuen Werkzeugen können Sie Ihre eigenen Benutzerrollen erstellen und jede Berechtigung hinzufügen oder entfernen, um die richtige Zugriffsebene zu schaffen. Jede Rolle kann dann einem oder mehreren Benutzern zugewiesen werden, so dass Sie flexibel sind und die volle Kontrolle über jeden Benutzer haben.Weitere Informationen
Ihre Daten, näher an Ihrem Zuhause
Im Rahmen unseres Engagements für Datensicherheit und Compliance haben wir vor kurzem drei neue globale Rechenzentren eingerichtet, in denen die Benutzer selbst entscheiden können, wo die Besucherdaten ihres Unternehmens gespeichert werden. Zusätzlich zu unseren Londoner Rechenzentren haben wir regionale Hubs für die USA (Nord-Virginia), die EU (Stockholm) und den asiatisch-pazifischen Raum (Sydney) eingerichtet.Weitere Informationen
Noch mehr Benachrichtigungsoptionen
Mit den jüngsten Erweiterungen rund um erweiterte Filter, abgelehnte Anmeldungen und Gesundheitsfragebögen sind Benachrichtigungsregeln zu einem wichtigen und unverzichtbaren Bestandteil von Sign In App geworden. Benachrichtigungs-E-Mails, Slack-, Team- und SMS-Nachrichten können nun automatisch generiert werden, wenn Gäste vorregistriert sind. Wir haben auch Benachrichtigungsregeln für Veranstaltungen aktiviert, sodass Sie benachrichtigt werden können, wenn sich Teilnehmer an- oder abmelden.Mehr dazu
Здравствуйте!
Es ist immer toll, die Sign In App in neuen Sprachen zu sehen, und diesen Monat freuen wir uns, russische Sprachoptionen auf der Plattform einzuführen.
Sie können jetzt die Einstellungen einer Website kopieren, wenn Sie eine neue Website erstellen
Es ist einfacher als je zuvor, eine neue Website einzurichten und dabei eine bestehende Website als Vorlage zu verwenden. Wenn Sie eine Site erstellen, werden Sie gefragt, ob Sie mit einer leeren Site beginnen oder die Einstellungen einer anderen Site kopieren möchten. Alle benutzerdefinierten Felder, Nachrichten und Funktionen werden kopiert.
Wenn Besucher oder Mitarbeiter einer Nachricht zustimmen, senden Sie eine Kopie der unterzeichneten PDF-Datei an Mitglieder Ihres Teams
Sie können bereits PDF-Kopien von zugestimmten Nachrichten an Ihre Besucher senden, wenn Sie deren E-Mail-Adresse bei der Anmeldung eingeben. Mit einem neuen Update können Sie nun auch eine Kopie an ein oder mehrere Mitglieder Ihres Teams senden. Aktivieren Sie einfach die Option "E-Mail-Kopie der Vereinbarung an den Besucher" in den Nachrichtenoptionen und fügen Sie dann die "zusätzlichen Empfänger" hinzu.
Für jeden Portalbenutzer können Sie auswählen, welche Websites er sehen kann
Vor dieser Änderung konnten Sie auswählen, ob die Portalbenutzer nur auf eine oder auf alle Websites zugreifen können. Um Ihnen mehr Flexibilität zu geben, können Sie für jeden Portalbenutzer einzelne Sites auswählen, auf die er Zugriff hat. Um auszuwählen, welche Sites ein Portalbenutzer sehen kann, gehen Sie zu Verwalten > Portalbenutzer und klicken Sie auf , um einen Ihrer Benutzer zu bearbeiten. Die verfügbaren Websites werden mit Kontrollkästchen angezeigt.
Wenn Sie eine mit Azure AD synchronisierte Gruppe einrichten, haben Sie die Möglichkeit, Fotos auszuschließen
Je nach Standort und Umständen möchten Sie vielleicht keine Fotos Ihrer wiederkehrenden Gruppenmitglieder wie Mitarbeiter oder Studenten anzeigen. In diesen Fällen können Sie nun Fotos vom Synchronisierungsprozess ausschließen. Für synchronisierte Gruppen mit deaktivierten Fotos wird stattdessen ein Platzhaltersymbol angezeigt. Diese Optionen werden bei der Erstellung der Gruppe angezeigt.
Vorregistrierungs-E-Mails haben jetzt eine anpassbare Betreffzeile
In den Gruppenoptionen für eine Standard-Besuchergruppe können Sie den Inhalt einer Vorabregistrierungs-E-Mail anpassen, um bestimmte Anweisungen oder Informationen einzuschließen. Der einzige Teil, den Sie nicht anpassen konnten, war die Betreffzeile - bis jetzt. Diese neue Option ist besonders nützlich, wenn Sie wählen möchten, ob der Name der Website oder der Kontoname in der Betreffzeile erscheinen soll.
Anhängen von Dokumenten an Vorregistrierungs-E-Mails
Zusätzlich zur Anpassung der Betreffzeile können Sie jetzt auch Anhänge zu Ihren Vorregistrierungs-E-Mails hinzufügen. Diese können wichtige Gesundheits- und Sicherheitsinformationen, Unterlagen zur Voranmeldung oder Unternehmensinformationen enthalten. Da diese Anhänge für jede Besuchergruppe individuell angepasst werden können, ist es ein Leichtes, für jeden Besuchertyp spezifische Informationen vor seiner Ankunft bereitzustellen.
Einfaches Erkennen, wer mit der Companion App verbunden ist
Da immer mehr Mitarbeiter die Companion App nutzen, um sich sowohl vor Ort als auch aus der Ferne anzumelden, ist es wichtiger denn je, zu wissen, wer die App erfolgreich eingerichtet hat und bereit ist, sich anzumelden. Wir wissen, dass Sie Tools benötigen, um die Nutzung der Companion App zu verwalten. Deshalb haben wir mit einem einfachen Symbol begonnen, das Ihnen auf einen Blick zeigt, wer mit der App verbunden ist.
Legen Sie einen anderen Aufbewahrungszeitraum für Besucherfotos fest
Mit den Optionen für die Datenspeicherung in der Sign In App können Sie schnell und einfach festlegen, wie lange die Daten für jede einzelne Gruppe gespeichert werden. Mit dieser neuesten Änderung sind wir noch einen Schritt weiter gegangen. Da wir wissen, dass Besucherfotos zu den sensibleren Daten gehören, haben wir die Option hinzugefügt, eine andere Aufbewahrungsfrist für Besucherfotos festzulegen, sodass Sie mehr Kontrolle als je zuvor haben.
Konfigurieren Sie Ihre Passwortrichtlinie und setzen Sie sie durch
Portalbenutzer haben Zugang zu sensiblen Besucherdaten. Daher ist es wichtig, dass jeder Benutzer ein sicheres Passwort hat und die für Ihre Website geeigneten Authentifizierungsoptionen aktiviert sind. Mit diesem Update können Sie jetzt die Gültigkeitsdauer von Passwörtern festlegen, die Wiederverwendung von Passwörtern verhindern und sogar 2FA (Zwei-Faktor-Authentifizierung) erzwingen.
Benennen Sie Ihre Benachrichtigungsregeln
Benachrichtigungsregeln sind eine leistungsstarke Methode, um auf dem Laufenden zu bleiben, wer auf der Website ist. Dank der Flexibilität der erweiterten Filter können Sie Benachrichtigungen einrichten, die auf den Antworten auf Fragen oder der Belegung der Website basieren, wenn sich Personen an der Website anmelden oder von ihr abmelden. Da es so viele Möglichkeiten gibt, Benachrichtigungen zu verwenden, wollten wir Ihnen eine bessere Möglichkeit bieten, die von Ihnen aufgestellten Regeln zu organisieren. Sie können nun jede Ihrer Regeln benennen, damit Sie auf einen Blick erkennen können, was jede Regel bewirkt.
Regeln für Benachrichtigungen "größer als" oder "kleiner als" einrichten
Neben der Benennung von Regeln können Sie jetzt auch die Logik "größer als" oder "kleiner als" verwenden, wenn Sie erweiterte Filter einrichten. Dies ist ideal, um eine Benachrichtigung auf der Grundlage eines Temperaturfeldes oder einer Belegungsgrenze zu generieren (z. B. Wenn die Temperatur größer als X ist).
Ihr neuer Sign In App Companion ist da
Wir freuen uns, die zweite Generation unserer Companion-App für iOS und Android vorstellen zu können, die von Grund auf für die kontaktlose Anmeldung, Fernarbeit, Fragebögen und Baustellensicherheit neu gestaltet wurde.
Einführung der kontaktlosen Anmeldung
Sie können Ihren Besuchern jetzt die Möglichkeit geben, sich mit ihrem persönlichen Smartphone anzumelden, indem sie einfach den sicheren QR-Code scannen, der auf Ihrem iPad an der Rezeption angezeigt wird. Die berührungslose Anmeldung steht allen Abonnenten der Sign In App ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung und bietet eine sichere und berührungslose Option für Gäste.Lesen Sie mehr
Kontaktloser Ausweisdruck
In unserem jüngsten App-Update haben wir die Unterstützung für den Ausweisdruck bei der kontaktlosen Anmeldung eingeführt. Es geht schnell und automatisch, und das Beste daran ist, dass keine zusätzlichen Einstellungen erforderlich sind. Wenn Sie den QR-Code mit dem iPad scannen, werden Ihre Gruppeneinstellungen verwendet, um einen Ausweis über Ihre bestehende Verbindung zu drucken.
Benachrichtigungen über die maximale Belegung
Wenn Arbeitsplätze mit reduzierter Kapazität wieder geöffnet werden, ist es wichtig, die Anzahl der Anmeldungen mit der maximalen Belegung für jeden Standort zu vergleichen. Wir arbeiten derzeit an einer Reihe von Funktionen zur Kapazitätsverwaltung, und die erste dieser Funktionen ist jetzt in den Belegungsbenachrichtigungen enthalten. Wenn Sie eine Standortbelegung festlegen, werden Sie benachrichtigt, wenn die Anzahl der Anmeldungen diese Grenze erreicht. Dies kann auf Gruppen- oder Standortebene konfiguriert werden.
Kontaktlose Anmeldung für wiederkehrende Besucher
Sign In App unterstützt eine Reihe von kontaktlosen Optionen für wiederkehrende Besucher (z. B. Mitarbeiter), einschließlich unserer Begleit-App für iPhone und Android, Sign In App Tap für RFID-Zugangsanhänger und freihändiges Scannen von QR-Codes. Für Erstbesuche, bei denen wiederkehrende Besucher möglicherweise zusätzliche Informationen angeben und wichtigen Richtlinien und Sicherheitsinformationen zustimmen müssen, können Sie jetzt einen kontaktlosen Anmeldelink in Ihre Begrüßungs-E-Mail einfügen.
Version 4 ist da
Unser App-Update für das iPad ist ab sofort verfügbar. Es bietet Verbesserungen bei der Barrierefreiheit, mehr Anpassungsmöglichkeiten als je zuvor und viele neue Funktionen. Wenn Sie wissen möchten, was alles hinzugefügt, optimiert oder geändert wurde, klicken Siehier odersehen Sie sichhier unser Einführungsvideo an. Die kontinuierliche Weiterentwicklung des Produkts und der Plattform liegt in unserer DNA. Als Sign In App-Abonnent sind Sie es gewohnt, jeden Monat die Früchte der Arbeit unseres Teams zu sehen. In diesem Artikel erläutern wir die Überlegungen, die hinter diesem Update stehen, und unsere Philosophie, die Sign In App weiterhin prägt.Lesen Sie mehr