Sign In App | Benachrichtigungen

Benachrichtigungen

Lassen Sie sich per E-Mail oder SMS benachrichtigen, wenn Besucher eintreffen. Sign In App sendet dann automatisch Benachrichtigungen an den Gastgeber, wenn sich ein Gast anmeldet.

Ihr Besuch ist da

Sobald sich Ihre Besucher anmelden und auswählen, wen sie besuchen möchten, wird automatisch eine E-Mail- oder SMS-Benachrichtigung (oder beides) an den Gastgeber gesendet. Sie können für jeden Ihrer Mitarbeiter auswählen, wie dieser benachrichtigt werden soll und alles auch online verwalten. Ein Foto in der E-Mail erleichtert die persönliche Begrüßung, auch wenn Sie die Person noch nie zuvor gesehen haben.

Ein iMac zeigt eine E-Mail mit der Information zur Ankunft eines Besuchers neben einem iPhone mit einer SMS-Benachrichtigung von Sign In-App

Machen Sie alle aufmerksam

Sie müssen eine Meldung an das Catering oder den Sicherheitsdienst machen? Beim Einrichten von Benachrichtigungen für jeden Mitarbeiter können Sie auch bis zu 8 weitere Personen in Ihrem Team auswählen, die dieselbe Benachrichtigung erhalten, wenn Gäste eintreffen. Diese Liste kann leicht aktualisiert werden, um Urlaubs- und Krankheitsvertretungen einzubeziehen.

Eine Infografik, die eine Besucheranmeldung zeigt, die eine Benachrichtigung an mehrere Mitarbeiter sendet

Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Gäste wieder gehen

Sie können nicht nur persönliche Benachrichtigungen, sondern auch E-Mails einrichten, die versandt werden, wenn sich Gäste einer bestimmten Besuchergruppe an- oder abmelden. So können Sie oder Ihr Sicherheitsteam immer über das kommen und gehen von Gästen auf dem Laufenden gehalten werden, ohne dass ein Zugang zum Online-Portal notwendig ist.

Ein Browser zeigt eine E-Mail von Sign In-App, die einen Benutzer darüber informiert, dass sich ein Besucher abgemeldet hat.

Verbinden Sie Ihren Slack-Kanal

If your team uses Slack, you can also connect Sign In App to one of your Slack channels for a real-time feed of visitors including a copy of each guest’s badge. Notifications can also be sent directly to hosts in their direct messages.

Pop-Out aus der Slack-App, das den Benutzer darüber informiert, dass sich ein Besucher angemeldet hat, mit einem Beispiel für einen Besucherausweis und einem Foto

Mit Microsoft Teams verbinden

Sie können Ihr MS Teams-Konto verknüpfen und Sign In App-Benachrichtigungen direkt an die MS Teams-Software senden lassen.