Sign In App

Online-Portal

Mit dem benutzerfreundlichen Online-Portal von Sign In App haben Sie von einem Desktop oder Laptop aus Zugriff auf Ihren Besucherverlauf, die Brandschutzliste und die Standort-Einstellungen.

Live Heute-Ansicht

Die Heute-Ansicht hat die Antwort auf die Frage: Wer ist in meinem Gebäude? Die Heute-Ansicht wird in Echtzeit aktualisiert und bietet Ihnen eine Live-Ansicht all Ihrer Besuchergruppen für den ausgewählten Standort. Das vollständige Profil Ihres Besuchers ist nur einen Klick entfernt. Dazu sehen Sie individuelle Daten, das Foto, den Ausweis und die unterschriebenen Dokumente Ihrer Gäste. Die Vorregistrierung von Gästen ist nur einen Klick erledigt und Sie können die Gäste auch direkt in der Heute-Ansicht anmelden.

Ein Browserfenster mit der Heute-Ansicht im Sign In App-Portal

Vorregistrierung von Besuchern

Registrieren Sie Ihre Gäste im Voraus und hinterlassen Sie einen guten ersten. Wenn die Gäste ankommen, sind alle ihre Daten bereits ausgefüllt. Für eine noch schnellere Anmeldung können Sie eine Einladungs-E-Mail mit einem QR-Code versenden. Über das Online-Portal können Sie alle anstehenden Vorregistrierungen einsehen und verwalten oder auch Einladungen erneut versenden.

Ein Pop-up-Formular für die Vorregistrierung von Besuchern im Sign In App-Portal

Vollständiger Besucherverlauf

Die Verlaufsansicht stellt ein vollständiges Protokoll der Anmeldeaktivitäten Ihrer Besucher und Mitarbeiter innerhalb der von Ihnen festgelegten Datenspeicherungsfrist dar. Suchen und filtern Sie Ihre Daten und exportieren Sie Berichte für jede Besuchergruppe im CSV-Format. Sie suchen eine Person, die sich angemeldet hat? Suchen Sie nach dem Namen der Person oder nach den Informationen, die bei der Anmeldung angegeben wurden.

Ein Auszug der Schlüsselelemente aus der Verlaufsansicht des Portals

Einrichten und konfigurieren

Passen Sie das Anmeldeerlebnis an und verwalten Sie Ihre Besuchergruppen über das Online-Portal. Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder und Richtlinien und wählen Sie Ausweisvorlagen aus, ohne auf ein iPad zugreifen zu müssen. Die neuesten Konfigurationen und Einstellungen werden automatisch geladen, wenn die App geöffnet wird.

Ein MacBook zeigt den Einstellungsbildschirm des Sign In App-Portals

Benutzer verwalten

Benutzer können ganz unkompliziert zu Ihrem Online-Portal hinzugefügt werden. Mit Sign In App gibt es keine Grenzen oder Einschränkungen für die Anzahl der Benutzer, die Sie einrichten können. Jeder Benutzer kann sich mit seiner eigenen E-Mail-Adresse und seinem Passwort im Online-Portal anmelden und der Benutzerzugang kann nach Bedarf eingeschränkt werden.

Darstellung von Mitarbeitern mit verschiedenen Einstellungen für den Portalszugriff

Switch between sites

Sign In App ist ideal für Umgebungen mit mehreren Standorten geeignet, da Sie alle Ihre Standorte über nur ein Portal verwalten können. Jeder Standort kann über einen eigenen Begrüßungsbildschirm, eigene Nachrichten und benutzerdefinierte Felder verfügen. Die Mitarbeiterliste kann dazu noch gemeinsam genutzt werden, sodass die Mitarbeiter leicht zwischen den Standorten wechseln können.

Darstellung einer Liste von Standort-Abschnitten im Sign In App-Portal

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