Die Besucherverwaltung, die Pflege und Compliance in Einklang bringt

Schützen Sie, was am wichtigsten ist: Ihre Bewohner. Papier-Anmeldebögen und manuelle Protokolle stellen ein unnötiges Risiko für Ihre Bewohner und Mitarbeiter dar. Schaffen Sie sicherere, effizientere Umgebungen und optimieren Sie die Einhaltung von Vorschriften mit der Sign In App.

   
Pflege und stationäre Versorgung

Führende Anbieter von Pflege- und Betreuungseinrichtungen weltweit vertrauen darauf

Machen Sie jeden Besuch sicher und stressfrei mit, einem sicheren Besucherverwaltungssystem

Zeit sparen

Sparen Sie Zeit

Registrieren Sie Familienmitglieder und Pflegepersonal im Voraus, erfassen Sie wichtige Daten im Voraus, und verwenden Sie QR-Codes für eine schnelle, kontaktlose Anmeldung.

Das Risiko verringern

Reduzieren Sie Risiken

Sorgen Sie mit Ausweiskontrollen, Besucherausweisen und Echtzeitwarnungen für eine sichere Umgebung und stellen Sie sicher, dass nur zugelassene Personen das Gelände betreten dürfen.

Rechtskonform bleiben

Bleiben Sie compliant

Führen Sie genaue Besucheraufzeichnungen und unterzeichnete Vereinbarungen, um sicherzustellen, dass Sie jederzeit für Audits gerüstet sind und die Datenschutzstandards vollständig einhalten.

Erfahrungen personalisieren

Personalisieren Sie Erlebnisse

Begrüßen Sie Besucher in ihrer bevorzugten Sprache, zeigen Sie maßgeschneiderte Nachrichten an und fügen Sie ein Branding hinzu, das sich warm und vertraut anfühlt.

“Unsere Erfahrungen mit dem Team waren 5 Sterne. Wir haben derzeit 32 Standorte, die die Sign In App nutzen, und wir verwenden die meisten Funktionen - die Besuchermanagement- Software, Spaces für die Tischreservierung, Safety+ für Evakuierungen und Sicherheitschecks sowie benutzerdefinierte Felder, um genau die Daten zu erfassen, die wir benötigen.”
- Somerset Care

Transparenz in Echtzeit für Ihre Pflegeeinrichtungen

Sicherheit beginnt damit, dass Sie wissen, wer sich auf Ihrem Gelände aufhält. In Pflegeeinrichtungen ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie den Zugang zum Gelände in Echtzeit überwachen und kontrollieren können. Mit der Sign In App hat Ihr Team sofortigen Überblick über alle Standorte und sorgt so für mehr Sicherheit für die Bewohner und ein ruhiges Gefühl für die Angehörigen.

  • Erhöhen Sie die Sicherheit durch Voranmeldung, sofortige ID-Kontrollen und gedruckte Ausweise
  • Sammeln Sie Gesundheitserklärungen oder Screening-Formulare
  • Alarmieren Sie das Personal automatisch, wenn nicht genehmigte Besucher versuchen, sich anzumelden.
Echtzeit-Transparenz für Ihre Pflegeeinrichtungen
Stets bereit sein für Audits und Inspektionen

Seien Sie immer auf Audits und Inspektionen vorbereitet

Ganz gleich, ob Sie sich auf CQC-, HIQA- oder andere behördliche Prüfungen vorbereiten, die Sign In App macht das Compliance-Management nahtlos. Sammeln Sie die Informationen, die Sie zur Einhaltung nationaler oder branchenspezifischer Vorschriften benötigen, und greifen Sie sofort auf die Aufzeichnungen zu, wenn Sie sie für Audits oder Inspektionen benötigen.

  • Führen Sie vollständige Aufzeichnungen über Besuche und Personalschichten
  • Protokollieren Sie externe Besuche, einschließlich Hausärzten, Therapeuten oder Inspektoren
  • Verweigern Sie weiteren Zutritt, wenn die Dokumentation fehlt oder abgelaufen ist

In jedem Notfall vorbereitet sein

In einem Notfall zählt jede Sekunde. Mit gemeinsam genutzten Evakuierungsberichten, die auf jedem Gerät verfügbar sind, stellt Sign In App sicher, dass Sie im Notfall schnell über alle Personen vor Ort Bescheid wissen - Bewohner, Mitarbeiter und Besucher gleichermaßen.

  • Greifen Sie auf Echtzeit-Evakuierungslisten zu, wenn Sie sie brauchen
  • Stellen Sie Berichte über effiziente Evakuierungen geräteübergreifend zur Verfügung
  • Führen Sie zeitlich festgelegte Appelle von Tablets oder Smartphones aus
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Schaffen Sie sicherere Pflegeeinrichtungen mit diesen Funktionen

Besucherausweise

Besucherausweise

Identifizieren Sie zugelassene Besucher schnell mit dem automatischen Druck von Besucherausweisen, die Namen, Besuchszweck und ggf. ein Foto enthalten.

ID-Scannen

ID-Scannen und Blocklisten

Füllen Sie automatisch die Felder für die Anmeldung aus und speichern Sie ein Foto des Ausweises. Führen Sie außerdem eine Sperrliste entsprechend den internen Anforderungen.

Verwaltung mehrerer Standorte

Verwaltung mehrerer Standorte

Die einfache Verwaltung mehrerer Standorte über ein zentrales Portal macht Sign In App zur idealen Lösung für Betreuungsgruppen oder Anbieter mit mehreren Standorten.

Evakuierungsmanagement

Evakuierungsmanagement

Mit den mobil zugänglichen Echtzeit-Evakuierungstools können Sie bei einem Notfall schnell alle Personen erfassen.

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Benutzerdefinierte Felder/Richtlinien

Passen Sie den Anmeldeprozess so an, dass Sie die benötigten Informationen erfassen und NDAs, Sicherheitsrichtlinien oder Pflegerichtlinien anzeigen können.

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Benachrichtigungen

Benachrichtigen Sie das Personal automatisch, wenn ein Besucher eintrifft oder wenn eine markierte Person versucht, sich anzumelden.

Preise anzeigen

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Engagiert für die Sicherheit Ihrer Daten

Die Sign In App ist bestrebt, die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Wir sind nach den Standards Cyber Essentials und ISO27001 für Informationssicherheitsmanagement zertifiziert.

Unsere Tools helfen Ihnen, Branchen- und nationale Vorschriften wie die DSGVO, CCPA und HIPAA einzuhalten.

Die All-in-One-Besuchermanagement-Lösung für Pflegeeinrichtungen und Seniorenheime

Zeit & Anwesenheit

Scheduling

Von Familienbesuchen und Arztvisiten bis hin zu Therapiesitzungen und Pflegebesprechungen hilft Ihnen Scheduling, jeden Termin mit Leichtigkeit zu koordinieren. Reduzieren Sie die Verwaltungszeit und bieten Sie eine nahtlose Erfahrung vom Buchen bis zum Eintreffen.

Terminplanung

Central Record

Verabschieden Sie sich von verstreuten Aufzeichnungen und manuellen Kontrollen. Speichern und verwalten Sie die Besucherdaten, Mitarbeiter- und Auftragnehmerausweise wie Hintergrundüberprüfungen, Schulungsunterlagen und Compliance-Dokumente – auf einer sicheren Plattform, die Sie für Audits jederzeit bereit hält.

Zentraler Datensatz

Time & Attendance

Verwandeln Sie Sign In App in eine leistungsstarke Lösung zur Zeiterfassung für Ihr Pflegeheim. Verfolgen Sie einfach die Arbeitszeiten des Personals, verwalten Sie Abwesenheiten wie Krankheit und Urlaub und erstellen Sie Berichte – alles innerhalb des gleichen einfachen, zuverlässigen Systems, das Ihr Team jeden Tag nutzt.

Häufig gestellte Fragen

Der Schutz von vulnerablen Bewohnern ist in Pflegeeinrichtungen von entscheidender Bedeutung. Ein Besuchermanagement-System stellt sicher, dass nur genehmigte Personen Zutritt haben und führt ein sicheres Protokoll für Inspektionen und Notfälle.

Mit einem Besuchermanagement-System wie Sign In App können Pflegeeinrichtungen die Identität von Besuchern durch ID-Scannen überprüfen und sie gegen interne Beobachtungslisten abgleichen. Benutzerdefinierte Felder und Richtlinien ermöglichen es, die relevanten Informationen von Besuchern zu sammeln, bevor sie auf das Gelände weiter vordringen dürfen.

Absolut. Sign In App ist ideal für Pflegegruppen, die mehrere Standorte verwalten. Zentralisierte Kontrolle, standortspezifische Einstellungen und globale Mitarbeiterlisten sorgen für eine nahtlose Verwaltung.

Wichtige Funktionen umfassen kontaktlose Check-ins, Besuchsprotokolle, Echtzeit-Evakuierungsfunktionen, ID-Scanning, Badge-Druck, Nachrichten/Richtlinien und digitale Unterschriftensammlung.

Bereit, eine sicherere und einladendere Pflegeumgebung zu schaffen?

Sehen Sie, wie Sign In App das Besuchermanagement vereinfachen und die tägliche Compliance unterstützen kann.