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Lösungen
visitor Besucherverwaltung Automatisieren Sie die Gästeanmeldung mit Sofortbenachrichtigungen, Ausweisdruck und Echtzeit-Besucherverfolgung.
desk Schreibtisch- und Meetingraum-Buchung Geben Sie Ihrem Team die richtigen Werkzeuge an die Hand, um schnell und einfach die benötigten Räume zu finden und zu buchen – genau dann, wenn sie sie brauchen.
time Terminplanung Sichere und skalierbare Tools für die einfache Buchung von Terminen, Interviews und Meetings.
employee Mitarbeiteranmeldung Ermöglichen Sie es Mitarbeitenden und Auftragnehmern, sich ganz einfach vor Ort, aus der Ferne oder unterwegs anzumelden.
time Time & Attendance tracking Flexible Zeiterfassung, die sich an den Zeitplan und Arbeitsstil Ihres Teams anpasst.
Group 1410120575 Sicherheit und Compliance Führen Sie zuverlässige, zentrale Aufzeichnungen mit optimierten Prüfungen, Compliance-Tracking und Risikomanagement-Tools.
Funktionen
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Rationalisierte Sicherheitskontrollen, um sicherzustellen, dass nur zugelassene Personen vor Ort zugelassen werden

Verabschieden Sie sich von fragmentierten Systemen, die die Nachverfolgung von Berechtigungsnachweisen für Dozenten, Auftragnehmer und Besucher erschweren, und verbessern Sie das Compliance-Management mit Central Record: Ihre zentrale Anlaufstelle für Berechtigungsnachweise, Sicherheitsprüfungen und vieles mehr.

Starten Sie Ihre 15-tägige kostenlose Testversion
   
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So funktioniert Central Record

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Einfaches Durchführen von Sicherheitskontrollen

Central Record ist eine jederzeit verfügbare Datenbank zur Durchführung von Sicherheits- und Einstellungsprüfungen.

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Datensätze werden automatisch synchronisiert

Sobald die Sicherheitsprüfungen in Central Record abgeschlossen sind, wird die Sign In App sofort synchronisiert - es sind keine manuellen Schritte erforderlich.

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Anmeldung vor Ort

Wenn sich jemand anmeldet, erkennt die Sign In App, ob die entsprechenden Prüfungen gespeichert sind, und verweigert/genehmigt die Anmeldung.

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Weitere Einreise verweigern oder genehmigen

Wenn eine Anmeldung verweigert wird, wird der Gastgeber sofort benachrichtigt, um weitere Schritte einzuleiten. Wenn die erforderlichen Prüfungen erfüllt sind, kann die Person mit dem Anmeldevorgang fortfahren.

"Mit Central Record waren wir in der Lage, klare Erwartungen zu formulieren und Wege zu finden, unsere Sicherheitsstandards optimal zu messen. Wir haben jetzt eine klare Zusammenfassung der Besuche an jedem Standort und der Punkte, die dringend beachtet werden müssen. Unsere Effizienz und Effektivität im Bereich Sicherheit hat sich verbessert und wir sind dadurch ein noch sichereres Unternehmen."
- Leitender Direktor des operativen Bereichs der Fusion Academy

Sparen Sie Zeit und bleiben Sie voraus mit Automatisierung

Ersetzen Sie komplexe Tabellenkalkulationen und Datenbanken durch eine nahtlose, auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Lösung. Dank automatischer Aktualisierungen, Warnmeldungen und zentraler Dokumentenspeicherung haben Sie immer die richtigen Informationen zur Hand und sind so auf Audits und gesetzliche Kontrollen vorbereitet.

- Bleiben Sie mit automatischen Benachrichtigungen auf dem Laufenden
- Erkennen Sie leicht Informationslücken mit dem Bericht über unvollständige Profile
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte, wenn Sie sie brauchen
- Zugriff auf Details für jeden Standort von einer zentralen Datenbank aus

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Proaktives Risikomanagement

Central Record ist Ihre zentrale Quelle für Berechtigungsnachweise wie Beschäftigungs- und Einrichtungsdokumente, Sicherheitsüberprüfungen und mehr. Die Sign In App stellt Querverweise zu Central Record her und verweigert Personen, die Ihre Zugangsvoraussetzungen nicht erfüllen, den Zutritt, woraufhin eine Benachrichtigung an die Hosts gesendet wird, um weitere Maßnahmen zu ergreifen.

- Kontrollieren Sie, wer auf Daten zugreifen kann
- Identifizieren Sie potenzielle Bedrohungen, bevor sie eskalieren
- Verfolgung von Vorfällen zur Bewältigung von Konflikten oder Sicherheitsbedenken

Systeme zentralisieren und Datensicherheit gewährleisten

Die Verwaltung von Daten über mehrere Plattformen hinweg kann zu Inkonsistenzen, Compliance-Problemen und Sicherheitsschwachstellen führen. Mit Sign In App können Sie die Besucherverwaltung in einem einzigen, sicheren System zusammenfassen und so vertrauliche Informationen schützen, während Sie gleichzeitig volle Transparenz und Kontrolle behalten.

- Schutz vertraulicher Informationen durch erweiterte Verschlüsselung und Berechtigungen
- Zugriff auf detaillierte Berichte für jeden Ihrer Standorte
- Reduzieren Sie Sicherheitsrisiken durch automatisierte Datenverarbeitung

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Der One-Stop-Shop für Bildungseinrichtungen

Ersetzen Sie Checklisten für Gebäudeinspektionen, Handbücher für Notfallübungen und Tabellenkalkulationen zur Einhaltung von Vorschriften und Sicherheit durch eine sichere, automatisierte Lösung für die Nachverfolgung der Berechtigungsnachweise von Lehrkräften, Auftragnehmern und Besuchern. Gewährleisten Sie die Einhaltung nationaler und branchenspezifischer Vorschriften wie FERPA und OSHA in Echtzeit und rationalisieren Sie gleichzeitig Übungen und Sicherheitsprüfungen - alles auf einer intuitiven Plattform, um die Sicherheit Ihres Campus zu gewährleisten.

- Halten Sie sich mit automatisierten Aufzeichnungen für Audits bereit
- Integration mit SIS-Systemen für genaue, aktuelle Daten
- Schnelle Einrichtung - in wenigen Minuten einsatzbereit

Finden Sie heraus, wie die Sign In App die Sicherheit Ihrer Schule unterstützen kann.

Funktionen zur Optimierung des Betriebs und zur Erhöhung der Sicherheit

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Kontrollen vor der Einstellung

Verfolgung der gesetzlich vorgeschriebenen Kontrollen und sichere Aufbewahrung aller Unterlagen an einem Ort

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Benutzerdefinierte Dashboards

Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um die benötigten Informationen zu sammeln und einzigartige Dashboards zu konfigurieren.

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Berichte und Benachrichtigungen

Sofortige Audits, Erkennung von Lücken und Benachrichtigungen, um die Kontrollen auf dem neuesten Stand zu halten

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Kontrollen in den sozialen Medien

Prüfen Sie den Online-Ruf einer Person und melden Sie etwaige Bedenken

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Verfolgung von Vorfällen

Medizinische Situationen, Konflikte oder Sicherheitsbedenken - Vorfälle effektiv bewältigen

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Anmeldungen verweigern

Weitere Anmeldungen ablehnen, wenn die erforderlichen Dokumente nicht erfasst sind

Kostenlose Testversion starten

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Informiert bleiben und die Vorschriften einhalten

Sign In App ist bestrebt, die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Wir sind nach Cyber Essentials und ISO27001 für Informationssicherheitsmanagement zertifiziert.

Unsere Tools unterstützen Sie bei der Einhaltung von branchen- und landesweiten Vorschriften wie GPDR, CCPA, OSHA und anderen.

All-in-One-Lösungen für absoluten Seelenfrieden

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Planung von Terminen

Von Elternsprechtagen bis hin zu Mentoren- und Wellness-Sitzungen: Ändern Sie die Terminplanung mit Online-Buchungen und automatisierten Vorabregistrierungen.

Mehr erfahren

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Buchung von Schreibtischen und Sitzungsräumen

Machen Sie Schluss mit manuellen Prozessen zur Verfolgung von Tisch-, Raum- und Ressourcenbuchungen und optimieren Sie Ihre Abläufe mit einer intuitiven All-in-One-Lösung für das Raummanagement.

Mehr erfahren

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Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle

Verabschieden Sie sich von manuellen Tabellenkalkulationen und Papierkram mit Arbeitszeiten, Abwesenheitsberichten und Zeiterfassung direkt in der Sign In App.

Mehr erfahren

Siehe Preise

Häufig gestellte Fragen

Ja, Central Record ist ein Add-on zu bestehenden Sign In App-Abonnements. Hier finden Sie unsere vollständigen Preise.

Central Record eignet sich für jede Branche, insbesondere für stark regulierte Branchen, in denen Hintergrundüberprüfungen bzw. Überprüfungen vor der Einstellung gesammelt und gespeichert werden müssen und die von Central Record profitieren.

Unbedingt! Central Record ist so konzipiert, dass die fehlenden Daten, die Sie für die Einhaltung der Vorschriften benötigen, leicht auffindbar sind und die komplizierte Verwendung der einfachen Excel-Tabellen überflüssig machen. Ihre neue Online-Datenbank kann in übersichtlichen und umfassenden Formaten in Berichte exportiert werden, wenn Sie diese für Inspektionen oder Compliance-Meetings benötigen.

Ja. Mit unserem benutzerfreundlichen Massenimporter können Sie Ihre Spalten schnell ausrichten und per Copy-Paste direkt in unseren leeren Importer einfügen. Die automatische Speicherfunktion stellt sicher, dass Sie keine Daten verlieren und jederzeit darauf zurückgreifen können. Die automatische Validierung stellt außerdem sicher, dass Sie Datenfehler nach dem Import nicht korrigieren müssen. Central Record kann auch HR-Systeme integrieren, um Ihre Daten auf dem neuesten Stand zu halten.

Ja - passen Sie Central Record nach Ihren Wünschen an! Wir halten einige gesetzlich vorgeschriebene Felder gesperrt, aber Sie können auch Ihre Vorlage anpassen, die Terminologie bearbeiten, zusätzliche Prüfungen hinzufügen und die Widgets auf Ihrem Dashboard nach Ihren spezifischen Anforderungen hinzufügen, neu anordnen und konfigurieren.

Central Record bietet eine sichere, zentralisierte Plattform für die Speicherung und Verwaltung wichtiger Aufzeichnungen und hilft Unternehmen, die Einhaltung von Branchenvorschriften und internen Richtlinien zu gewährleisten.

Nein, Central Record bietet einen skalierbaren Speicher, der den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht wird.

Wir verwenden branchenführende Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Verschlüsselung und Zugangskontrollen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

Die Plattform bietet eine automatisierte Nachverfolgung, sofortige Berichterstellung und Dokumentenspeicherung zur Vereinfachung von Compliance-Audits und -Inspektionen.

Ja, Administratoren können rollenbasierte Berechtigungen zuweisen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf bestimmte Datensätze haben.

Central Record ergänzt die HR-Software, indem es einen strukturierteren Ansatz für die Aktenführung bietet, insbesondere im Hinblick auf die Einhaltung von Vorschriften und Sicherheitsaspekte.

Ja, Central Record ermöglicht es Ihnen, Schulungsunterlagen zu speichern und zu überwachen, mit automatischer Benachrichtigung über bevorstehende Abläufe.