Besuchermanagement für

Empfangs- und Verwaltungsteams

Ein Besuchermanagementsystem automatisiert die zeitaufwändigsten Aufgaben am Empfang, so dass sich die Mitarbeiter auf die Menschen konzentrieren und nicht auf Papierkram. Die Besucher melden sich im Voraus an, tragen sich bei ihrer Ankunft selbst ein und benachrichtigen automatisch ihren Gastgeber - so werden manuelle Anmelderegister, das Erstellen von Ausweisen und Follow-up-E-Mails überflüssig.

Richtlinien, Geheimhaltungsvereinbarungen und Sicherheitsformulare werden digital erfasst, Aufzeichnungen werden sofort erstellt, und Berichte stehen ohne Mehraufwand bereit. Das Ergebnis sind weniger Unterbrechungen, schnellere Check-Ins und deutlich weniger Verwaltungsaufwand - vor allem in Stoßzeiten oder bei hohem Besucheraufkommen. Erfahren Sie mehr darüber, wie ein Besuchermanagementsystem den Verwaltungsaufwand für Rezeption, Empfang und Verwaltung reduziert hier.

Natürlich. Sign In App bietet zentrale Kontrolle über jeden Standort. Gemeinsame Dashboards, einheitliche Besucherprotokolle und standardisierte Arbeitsabläufe stellen sicher, dass jeder Standort dieselben Verfahren anwendet - mit lokaler Flexibilität für standortspezifische Anforderungen.

Ja. Sie können problemlos mehrtägige Veranstaltungen, Vorstandssitzungen und Besuche von Führungskräften planen, terminieren und Teilnehmer vorregistrieren. Sie können Gästelisten anzeigen, Kapazitäten verwalten und Ausweise bei Ankunft ausdrucken - alles über ein Dashboard, das Ihre Veranstaltungen professionell und perfekt organisiert hält.

Ganz und gar nicht. Selbstbedienungskioske, QR-Code-Anmeldungen und mobile Anmeldungen machen den Prozess für jeden Besucher schnell und intuitiv. Außerdem können automatisch Benachrichtigungen an die Gastgeber gesendet werden, damit sie wissen, dass ihr Besucher angekommen ist. Das bedeutet weniger Engpässe am Empfang und mehr Zeit für Sie, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren - und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.

Unverzüglich. Alle Besucher-, Mitarbeiter-, Veranstaltungs- und Compliance-Daten können in Sekundenschnelle exportiert werden - komplett mit Zeitstempeln, Methodikbestätigungen und Besucherangaben. Ganz gleich, ob Sie sich auf ein Audit vorbereiten oder der Geschäftsleitung Bericht erstatten müssen, Ihre Unterlagen sind stets akkurat, abrufbar und bereit zur Weitergabe.