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Besuchermanagement für
Operations- und Facilites-Manager

Halten Sie die Menschen in Bewegung. Halten Sie jede Website einheitlich.

Die Teams von Operations & Facilities sorgen dafür, dass jeder Tag nach Plan verläuft. Mit Sign In App können Sie sich mühelos einen Überblick verschaffen - wer vor Ort ist, was gerade passiert und was als Nächstes ansteht. Kein Chaos. Nur Kontrolle.

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Über 25.000 Standorte weltweit vertrauen auf uns

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Warum sich Operations- und Facilities-Teams für uns entscheiden

  1. Sofortige Sichtbarkeit, kein Raten

    Kein Fragen mehr: „Wo sind eigentlich alle?“ Sie sehen die aktuelle Belegung aller Standorte in einer Übersicht.

  2. Konsistenz, die skalierbar ist

    Jeder Standort hat seinen eigenen Alltag - ohne seine eigenen Regeln. Beibehaltung von Standards mit lokaler Flexibilität.
  3. Vorausschauende Kontrolle, nicht Reaktion

    Erkennen Sie Platz-, Wartungs- und Kapazitätsprobleme, bevor sie auftreten. Handeln Sie im Vorfeld von Problemen, nicht danach.
  4. Sorgenfreiheit im Betrieb

    Von Brandschutzübungen bis hin zu Lieferungen wird jede Bewegung, jede Buchung und jeder Besucher sofort erfasst.

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Lösungen für Operations- und Facilites-Manager

Alle Funktionen anzeigen

Nahtlose Koordination und Kontrolle

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  • Einheitliches Dashboard mit Live-Anzeige der Belegung und Bewegung an allen Standorten
  • Intelligente Terminplanung zur automatischen Abstimmung von Ereignissen, Reinigungen und Dienstleistungen
  • Arbeitsplanung und Veranstaltungsmanagement für eine koordinierte Planung
  • Klare Prüfpfade, damit Sie immer wissen, wer was wann genehmigt hat

Optimierung von Räumen und Ressourcen

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  • Büro- & Raumbuchung für intelligentere Raumaufteilung
  • Belegungsdaten, um Trends zu erkennen, bevor sie Probleme verursachen
  • Aktivitätsverfolgung und Nutzungsanalyse zur Aufdeckung von Nutzungsmustern
  • Ressourcenplanung zur intelligenten Zuweisung von Personal, Platz und Ausrüstung

Bereitschaft für Notfälle und Einhaltung der Vorschriften

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  • Sofortige Personenzählung, die zeigt, wer im Gebäude ist
  • Automatisierte Evakuierungslisten, die von jedem Gerät aus zugänglich sind
  • Prüfbereite Protokolle, die Inspektionen und Compliance-Berichte vereinfachen

Standortübergreifende Kohärenz

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  • Zentralisierte Kontrolle mit lokal flexiblen Arbeitsabläufen
  • Konfigurierbare Prozesse, die sich an die Bedürfnisse der einzelnen Standorte anpassen
  • Leistungseinblicke und Benchmarking zum Vergleich und zur Wiederholung von Erfolgen
Alle Funktionen anzeigen

Konzipiert für jede Betriebseinrichtung

Kleine Facilities-Teams

Keine Klemmbretter mehr. Sehen Sie Belegung und Kapazität in Echtzeit auf einen Blick.
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Verwaltung mehrerer Standorte

Verschaffen Sie sich eine klare Vorstellung von jedem Standort, mit vereinheitlichten Verfahren, die lokal flexibel sind.
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Unternehmensstandorte

Koordinieren Sie komplexe Vorgänge, den Zugang zu Lieferanten und die Einhaltung von Vorschriften automatisch und ohne Ihr Team zu vergrößern.
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Intelligenterer Betrieb, weniger Überraschungen

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Risikoerkennung und -minderung

Probleme erkennen, bevor sie auftauchen. Den Überblick über Kapazitätsgrenzen und Compliance-Prüfungen behalten.

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Nahtloses Erfahrung & Zugang

Empfangen Sie Besucher und Auftragnehmer reibungslos - ohne Abstriche bei der Sicherheit.

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Chance & Optimierung

Verschwendeten Platz erkennen, unnötige Kosten sparen und jede Ressource nutzen.

Machen Sie betriebliche Gelassenheit zur neuen Normalität

Sign In App verwandelt tägliche Abläufe in intelligente Koordination und bringt Kohärenz, Klarheit und Kontrolle an jeden Standort.

Kostenlose Testversion Buchen Sie eine Demo

Häufig gestellte Fragen

von Operations- und Facilities-Teams

Es ersetzt manuelle Anmeldungen, Tabellen und endloses Telefonieren durch ein Dashboard, das in Echtzeit anzeigt, wer sich wo und warum vor Ort aufhält. Sie erhalten ohne viel Aufwand einen Überblick über Personen, Räume und Aktivitäten.

Sie können die Belegung, den Besucherverkehr und die Einhaltung der Vorschriften an allen Standorten von einem Ort aus überwachen. Standardisierung von Verfahren auf globaler Ebene bei gleichzeitiger Anpassung der lokalen Teams an ihre Standortlayouts und Methoden.

Natürlich. Sie können Auftragnehmer, Lieferanten, Zeitarbeiter und Lieferungen mit der gleichen Transparenz und Kontrolle wie Gäste verwalten. Jede Interaktion mit Nicht-Mitarbeitern wird protokolliert, genehmigt und kann überprüft werden.

Sign-In-App läuft auf iPads für Kiosk-Anmeldungen mit Kontaktlos-Optionen über QR-Codes und die Companion-App auf iOS, Android und Webbrowsern. Wenn ein iPad für einen Standort nicht in Frage kommt, können Sie Anmeldestellen verwenden - gedruckte QR-Codes für schnelle, kontaktlose Anmeldung.

Für die Operations-Teams liegt die wahre Stärke im Online-Management-Portal. Von jedem Gerät aus können Sie die Live-Belegung einsehen, Standorte verwalten, die Kapazität überwachen und auf Berichte über Ihr gesamtes Portfolio hinweg zugreifen. Die Einrichtung dauert weniger als 30 Minuten, es gibt keine komplexe Installation, keine spezielle Hardware und keinen IT-Aufwand - nur eine einfache Bereitstellung und sofortige operative Transparenz.

Weniger manuelle Koordination, weniger Unterbrechungen und schnellere Berichterstattung. Die meisten Teams profitieren von wöchentlich eingesparten Arbeitsstunden, geringeren Verwaltungskosten und einer besseren Anlagenleistung durch proaktive, datengestützte Entscheidungen. Berechnen Sie Ihren ROI mit unserem kostenlosen Rechner hier.

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