Optimierte Sicherheitskontrollen, um sicherzustellen, dass nur zugelassene Personen Zutritt zu Ihrem Standort erhalten

Verabschieden Sie sich von fragmentierten Systemen, die die Nachverfolgung der Zugangsberechtigungen von Mitarbeitern, Auftragnehmern und Besuchern erschweren, und verbessern Sie Ihr Compliance-Management mit Central Record: Ihrer zentralen Quelle für Zugangsberechtigungen, Sicherheitskontrollen und mehr.

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Wie funktioniert Central Record?

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Einfache Durchführung von Sicherheitskontrollen

Central Record ist eine jederzeit verfügbare Datenbank zur Durchführung von Sicherheits- und Pre-Employment Screening.

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Datensätze werden automatisch synchronisiert

Sobald die Sicherheitsüberprüfungen in Central Record abgeschlossen sind, wird die Sign In App sofort synchronisiert es sind keine manuellen Schritte erforderlich.

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Am Standort anmelden

Wenn sich jemand anmeldet, überprüft die Sign In App, ob die entsprechenden Kontrollen gespeichert sind, und lehnt die Anmeldung ab oder genehmigt sie.

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Weitere Zugänge ablehnen oder genehmigen

Wird eine Anmeldung abgelehnt, wird der Gastgeber unverzüglich benachrichtigt, damit er weitere Maßnahmen ergreifen kann. Sind die erforderlichen Überprüfungen abgeschlossen, kann die Person mit dem Anmeldevorgang fortfahren.

„Mit Central Record konnten wir klare Erwartungen festlegen und unsere Sicherheitsstandards besser messen. Jetzt haben wir für jeden Standort eine übersichtliche Besuchszusammenfassung sowie eine klare Übersicht der dringenden Aufgaben. Unsere Effizienz im Bereich Sicherheit hat sich deutlich verbessert. Wir sind heute eine noch sicherere Organisation.“
- Leitender Direktor des operativen Bereichs der Fusion Academy

Sparen Sie Zeit und bleiben Sie dank Automatisierung immer einen Schritt voraus

Ersetzen Sie komplexe Tabellenkalkulationen und Datenbanken durch eine nahtlose Lösung, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist. Dank automatischer Updates, Benachrichtigungen und zentraler Dokumentenspeicherung haben Sie immer die richtigen Informationen zur Hand und sind so bestens auf Audits und behördliche Kontrollen vorbereitet.

  • Bleiben Sie mit automatischen Benachrichtigungen immer auf dem Laufenden
  • Identifizieren Sie Informationslücken ganz einfach mit dem Bericht über unvollständige Profile
  • Erstellen Sie bei Bedarf benutzerdefinierte Berichte
  • Greifen Sie über eine zentrale Datenbank auf Details zu jedem Standort zu.
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Proaktives Risikomanagement

Central Record ist Ihre zentrale Quelle für Informationen wie Beschäftigungs- und Einrichtungsdokumente, Sicherheitsüberprüfungen und vieles mehr. Die Sign In App gleicht Central Record ab und verweigert Personen, die Ihre Zugangsvoraussetzungen nicht erfüllen, den Zutritt. Dabei wird eine Benachrichtigung an die Gastgeber gesendet, damit diese weitere Maßnahmen ergreifen können.

  • Kontrollieren Sie, wer auf Daten zugreifen kann
  • Identifizieren Sie potenzielle Gefahren, bevor sie eskalieren
  • Verfolgen Sie Vorfälle, um Konflikte oder Sicherheitsbedenken zu bewältigen

Systeme zentralisieren und Datensicherheit gewährleisten

Die Verwaltung von Daten über mehrere Plattformen hinweg kann zu Inkonsistenzen, Compliance-Problemen und Sicherheitslücken führen. Mit der Sign In App können Sie das Besuchermanagement in einem einzigen, sicheren System optimieren und so sensible Informationen schützen, während Sie gleichzeitig vollständige Transparenz und Kontrolle behalten.

  • Schützen Sie sensible Informationen mit fortschrittlicher Verschlüsselung und Berechtigungen
  • Greifen Sie auf detaillierte Berichte für jeden Ihrer Standorte zu
  • Reduzieren Sie Sicherheitsrisiken durch automatisierte Datenverarbeitung
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Die zentrale Anlaufstelle für Bildungseinrichtungen

Ersetzen Sie Checklisten für Gebäudeinspektionen, Berichte zu Notfallübungen und Tabellen zur Einhaltung von Vorschriften und Sicherheitsstandards durch eine sichere, automatisierte Lösung zur Verfolgung der Zugangsberechtigungen von Lehrkräften, Auftragnehmern und Besuchern. Stellen Sie die Echtzeit-Einhaltung nationaler und branchenbezogener Vorschriften wie FERPA und OSHA sicher und optimieren Sie gleichzeitig Übungen und Sicherheitsüberprüfungen, alles auf einer intuitiven Plattform, um die Sicherheit Ihres Campus zu gewährleisten.

  • Bleiben Sie mit automatisierter Datenerfassung jederzeit für Audits bereit
  • Integrieren Sie das System in MIS-Systeme, um genaue und aktuelle Daten zu erhalten
  • Schnelle Einrichtung. In wenigen Minuten startklar
Erfahren Sie, wie Sign In App noch zur Sicherheit in der Schule beitragen kann.

Funktionen zur Optimierung der Verfahren und Erhöhung der Sicherheit

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Pre-Employment-Checks

Verfolgen Sie gesetzliche Überprüfungen und bewahren Sie alle Unterlagen sicher und an einem Ort auf.

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Benutzerdefinierte Dashboards

Nutzen Sie benutzerdefinierte Felder, um die benötigten Informationen zu sammeln und individuelle Dashboards zu konfigurieren.

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Berichte und Benachrichtigungen

Erhalten Sie sofortige Audits, identifizieren Sie Lücken und nutzen Sie Benachrichtigungen, um Überprüfungen auf dem neuesten Stand zu halten

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Überprüfung von Social Media

Überprüfen Sie die Online-Reputation einer Person und melden Sie mögliche Bedenken.

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Vorfallverfolgung

Medizinische Notfälle, Konflikte oder Sicherheitsbedenken – Vorfälle effektiv verwalten

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Anmeldungen ablehnen

Weitere Anmeldungen ablehnen, wenn erforderliche Dokumente nicht erfasst sind

Kostenlose Testversion starten

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Bleiben Sie stets informiert und compliant

Sign In App verpflichtet sich, die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Wir sind nach Cyber Essentials und ISO 27001 für Informationssicherheitsmanagement zertifiziert.

Unsere Tools helfen Ihnen dabei, Branchen- und nationale Vorschriften wie DSGVO, CCPA, OSHA und weitere einzuhalten.

All-in-One-Lösungen für absolute Sicherheit

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Terminplanung

Von Elternsprechtagen bis hin zu Mentoring-/Wellness-Sitzungen. Optimieren Sie Ihre Terminplanung mit Online-Buchungen und automatisierten Voranmeldungen.

Weitere Informationen

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Reservierung von Schreibtischen und Besprechungsräumen

Verzichten Sie auf manuelle Prozesse zur Verfolgung von Schreibtisch-, Raum- und Ressourcenreservierungen und optimieren Sie Ihre Abläufe mit einer intuitiven All-in-One-Lösung für das Raummanagement.

Weitere Informationen

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Time & attendance tracking

Verabschieden Sie sich von manuellen Tabellen und Papierkram, Arbeitszeiten, Abwesenheitsmeldungen und Zeiterfassung erledigen Sie jetzt direkt in der Sign In App.

Mehr erfahren

Siehe Preise

Häufig gestellte Fragen

Ja, Central Record ist ein Add-on zu bestehenden Abonnements für die Sign In App. Unsere vollständigen Preise finden Sie hier.

Central Record eignet sich für alle Branchen, insbesondere für stark regulierte Branchen, die Hintergrundüberprüfungen/pre-employment checks durchführen und speichern müssen. Diese Branchen würden von Central Record profitieren.

Auf jeden Fall! Central Record wurde entwickelt, um die fehlenden Daten, die Sie zur Einhaltung der Vorschriften benötigen, auf einfache Weise anzuzeigen, wodurch die komplexe Verwendung einfacher Excel-Tabellen überflüssig wird. Ihre neue Online-Datenbank kann in Berichte exportiert werden, wenn Sie diese für Inspektionen oder Compliance-Besprechungen benötigen, und zwar in übersichtlichen und umfassenden Formaten.

Ja. Mit unserem benutzerfreundlichen Massenimport-Tool können Sie Ihre Spalten schnell ausrichten und direkt in unseren leeren Importer kopieren und einfügen. Die automatische Speicherfunktion sorgt dafür, dass Sie keine Daten verlieren und jederzeit darauf zurückgreifen können, wenn Sie bereit sind. Die automatische Validierung stellt außerdem sicher, dass Sie nach dem Import keine Datenfehler beheben müssen. Central Record kann auch Personalsysteme integrieren, um Ihre Daten synchron zu halten.

Ja – passen Sie Central Record ganz nach Ihren Wünschen an! Einige gesetzlich vorgeschriebene Felder sind gesperrt, aber Sie können Ihre Vorlage anpassen, Begriffe bearbeiten, zusätzliche Überprüfungen hinzufügen und die Widgets auf Ihrem Dashboard nach Ihren spezifischen Anforderungen hinzufügen, neu anordnen und konfigurieren.

Central Record bietet eine sichere, zentralisierte Plattform für die Speicherung und Verwaltung wichtiger Unterlagen und hilft Unternehmen dabei, die Branchenvorschriften und internen Richtlinien einzuhalten.

Nein, Central Record bietet skalierbaren Speicherplatz, um den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden.

Wir verwenden branchenführende Sicherheitsmaßnahmen, darunter Verschlüsselung und Zugriffskontrollen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

Die Plattform bietet automatisierte Nachverfolgung, sofortige Berichterstellung und Dokumentenspeicherung, um Compliance-Prüfungen und Inspektionen zu vereinfachen.

Ja, Administratoren können rollenbasierte Berechtigungen zuweisen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Mitarbeiter Zugriff auf bestimmte Datensätze haben.

Central Record ergänzt Personalverwaltungssoftware durch einen strukturierteren Ansatz für die Datenerfassung, insbesondere im Hinblick auf Compliance und Sicherheit.

Ja, mit Central Record können Sie Schulungsunterlagen speichern und überwachen und werden automatisch benachrichtigt, wenn diese bald ablaufen.