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      Compliance-Schutz im Hintergrund, damit die Arbeit weitergeht.
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The Access Intelligence Platform™

Wo Sicherheit auf Nutzererlebnis trifft.

Besuchermanagement wurde entwickelt, um zu erfassen, wer sich im Gebäude befindet.
Sign In App geht einen Schritt weiter – und verwandelt jede Anmeldung, Buchung und Interaktion in Echtzeit-Intelligenz, die Unternehmen dabei hilft, Risiken zu reduzieren, die Kontrolle zu behalten und nahtlose Erlebnisse zu schaffen.

Starten Sie Ihre kostenlose Testversion Buchen Sie eine Demo


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Warum der alte Ansatz nicht mehr funktioniert
Der Access-Intelligence-Vorteil
Transparenz & Verantwortlichkeit
Papierlisten und Vermutungen.
Keine Transparenz, keine Verantwortlichkeit.
paper-visitors-log

Intelligente Zutritts- & Besucherverwaltung
Wissen Sie nicht nur, wer anwesend ist, sondern auch, ob die Person berechtigt ist – und unter welchen Bedingungen.

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Nutzererlebnis & Benutzerfreundlichkeit
Einheitslösungen für alle. Umständlich für Mitarbeitende, frustrierend für Besucher.
notes-cork-board

Nahtloses Workplace-Erlebnis
Besucher, Mitarbeitende, Dienstleister, Spaces und Workflows – alles in einem System.

book-corner-desk
Effizienz & Einsatzbereitschaft
Manuelle Prozesse. Langsam, inkonsistent und voller Lücken.
paper-emergency-procedure

Effiziente Notfallreaktion
Echtzeit-Benachrichtigungen, Live-Evakuierungslisten, mehr Sicherheit und Ruhe im Alltag.

evacuation-button
Sicherheit & Compliance

Unterschriften auf Papier. Offenliegende Besucherdaten und keine echte Durchsetzung.

paper-compliance-audit

Adaptive Compliance
Audit-sichere Protokolle und integrierte Richtliniendurchsetzung – in jeden Schritt eingebaut.

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Der Access-Intelligence-Vorteil
Transparenz & Verantwortlichkeit

Intelligente Zutritts- & Besucherverwaltung
Wissen Sie nicht nur, wer anwesend ist, sondern auch, ob die Person berechtigt ist – und unter welchen Bedingungen.

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Nutzererlebnis & Benutzerfreundlichkeit

Nahtloses Workplace-Erlebnis
Besucher, Mitarbeitende, Dienstleister, Spaces und Workflows – alles in einem System.

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Effizienz & Einsatzbereitschaft

Effiziente Notfallreaktion
Echtzeit-Benachrichtigungen, Live-Evakuierungslisten, mehr Sicherheit und Ruhe im Alltag.

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Sicherheit & Compliance

Adaptive Compliance
Audit-sichere Protokolle und integrierte Richtliniendurchsetzung – in jeden Schritt eingebaut.

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Vom Check-in zur Intelligenz

Traditionelle Systeme enden am Empfang. Die Access-Intelligence-Plattform™ verbindet den gesamten Lebenszyklus – und verwandelt Interaktionen in Erkenntnisse und Handlungen.

Klassische Besucherverwaltung

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The Access Intelligence Platform™

visitor-management-2.0

Sicherheit und Nutzererlebnis müssen nicht getrennt voneinander existieren

Die meisten Zutrittssysteme zwingen zur Entscheidung zwischen höherer Sicherheit und einem reibungslosen Nutzererlebnis. Sign In App wurde entwickelt, um beides zu ermöglichen – mit klarer Kontrolle, reduziertem Risiko und nahtlosen Abläufen bei jeder Interaktion.
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Klare, verifizierte Nachweise darüber, wer sich vor Ort befindet

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Konsistente, richtlinienbasierte Zugriffsabläufe.

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Kontrollierte, konforme Interaktionen in jedem Schritt.

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Sicherheit, dass der Zugriff angemessen ist – nicht bloß angenommen.

Die vier Säulen der Access Intelligence Plattform™

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  • Besucher voranmelden und vor Ankunft freigeben
  • Ausweise und Berechtigungen automatisch prüfen und validieren
  • Check-in-Prozesse je nach Besuchertyp und Zweck anpassen
  • Einen klaren, Echtzeit-Überblick darüber behalten, wer sich vor Ort befindet
Entdecken Sie die intelligente Lösungen für das Besuchermanagement
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  • Verwalten Sie Schreibtische, Räume und Termine in einem System
  • Standardisieren Sie Prozesse über alle Standorte hinweg
  • Reduzieren Sie Engpässe durch automatisierte Workflows
  • Behalten Sie Transparenz über den Empfangsbereich hinaus
Entdecken Sie Lösungen für das Workplace-Erlebnis
signing-in-guest
  • Richtlinien automatisch in jedem Schritt durchsetzen
  • Anforderungen für Dienstleister und Besucher vor Zutritt prüfen und validieren
  • Vollständige, audit-sichere Nachweise führen
  • Workflows an Standorte, Rollen und regulatorische Vorgaben anpassen

 

Erfahren Sie, wie Compliance einfacher wird
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  • Echtzeit-Transparenz darüber, wer sich vor Ort befindet
  • Sofortige Evakuierungslisten und Anwesenheitskontrollen
  • Alarme und Workflows zur Unterstützung der Reaktion
  • Erkenntnisse, die die Einsatzbereitschaft langfristig verbessern

 

Sicherheitsfunktionen entdecken
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Entwickelt für moderne Arbeitsumgebungen

Arbeit findet heute nicht mehr an einem einzigen Ort statt. Menschen bewegen sich, Bedingungen verändern sich, Risiken entwickeln sich weiter. Die Access Intelligence Plattform™ bietet Ihnen eine konsistente Möglichkeit, all das zu steuern:
HR-multi-locations

Bewältigen Sie hohe Besucheraufkommen mit automatisierten, richtlinienbasierten Workflows

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Verwalten Sie Multi-Standort-Strukturen mit zentralisierten Standards

IT-small-teams

Erfüllen Sie strenge regulatorische Anforderungen durch integrierte Compliance

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Kontrolle behalten, ohne den täglichen Betrieb zu erschweren.

Vertrauen, auf das Sie sich verlassen können

ISO 27001 SOC2 GDPR HIPAA OSHA
blue-shield
Zertifizierte Sicherheit

SOC 2 Type II zertifiziert, über 95 % Enterprise-Retention, keine Compliance-Verstöße.

blue-buildings-plus
Bewährt im großen Maßstab

Einsatz bei über 15.000 täglichen Dienstleistern, automatisierte Freigaben und HIPAA-konforme Gesundheitsnetzwerke.

blue-cloud-circle
Von Grund auf vernetzt

Vorgefertigte Integrationen, API-first-Design und Hybrid-Cloud-Deployment.

blue-servers-lightning-bolt
Zuverlässigkeit, auf die Sie bauen können

99,9 % Verfügbarkeit, bewährte Notfallkoordination und 10-fache Skalierbarkeit ohne Leistungseinbußen.

Mehr erfahren zum Thema Datenschutz

Für heute gebaut. Für morgen bereit.

Access Intelligence ist kein Feature – sondern ein Fundament. Wir entwickeln kontinuierlich weiter:

  • Identität, die über alle Interaktionen hinweg aktuell bleibt
  • Intelligenz, die Risiken nicht nur erkennt, sondern antizipiert
  • Geteilte Signale über Organisationsgrenzen hinweg
  • KI, die administrative Aufgaben reduziert und Entscheidungen vorantreibt

Hier entwickelt sich die Kategorie hin. Wir bauen sie bereits heute.

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Hören Sie auf, Zutritt nur zu erfassen. Beginnen Sie, ihn zu verstehen.

Gehen Sie über einfaches Einchecken hinaus.

Setzen Sie Richtlinien durch. Reduzieren Sie Risiken. Behalten Sie die Kontrolle.

Kostenlose Testversion starten Buchen Sie eine Demo

Häufig gestellte Fragen

Die Access Intelligence Plattform™ ist ein System, das Besuchermanagement, Arbeitsplatzprozesse und Compliance in einer einzigen Plattform vereint. Sie bietet Echtzeit-Transparenz darüber, wer sich vor Ort befindet, prüft Zutrittsberechtigungen bereits vor der Ankunft und erstellt automatisch audit-sichere Nachweise. So hilft sie Unternehmen dabei, Zugriffe im gesamten Arbeitsumfeld zu verstehen und zu steuern.

Besuchermanagement-Systeme erfassen lediglich, wer ein Gebäude betritt. Die Access Intelligence Plattform™ geht einen Schritt weiter, indem sie Zutritte verifiziert, Compliance durchsetzt und Echtzeit-Transparenz bietet. Sie verknüpft Besucherdaten mit Arbeitsplatzprozessen und Reporting und verwandelt Check-ins so in verwertbare Erkenntnisse statt bloßer Aufzeichnungen.

Ein Besuchermanagement-System ersetzt veraltete Besucherliste und manuelle Protokolle durch eine digitale Plattform, die alle Personen, die Ihr Unternehmen betreten, verifiziert, erfasst und verwaltet. Es kombiniert Zutrittskontrolle, Compliance und Besuchererlebnis in einem einheitlichen, optimierten Prozess.

Weil zu wissen, wer theoretisch Zutritt haben könnte, nicht dasselbe ist wie zu wissen, wer tatsächlich vor Ort ist. Klassische Zutrittskontrollsysteme enden an der Tür. Mit Smart Access & Visitor Control im Besuchermanagement von Sign In App
 erhalten Sie Echtzeit-Transparenz, automatische Prüfungen von Berechtigungen und audit-sichere Nachweise – und schließen damit genau die Lücken, die reine Gebäudesicherheit nicht abdeckt.
Klassische Besuchermanagement-Tools enden am Empfang – meist mit einer digitalen Sign in Liste oder einem Kiosk, der lediglich Namen erfasst. Mit dem Visitor Management 2.0-Standard von Sign In App geht der Ansatz deutlich weiter. Das System verbindet Besuchermanagement direkt mit Zutrittskontrolle und deckt den gesamten Prozess ab – von der Voranmeldung über den Check-in und die Interaktion vor Ort bis hin zur Nachbereitung des Besuchs. Was früher nur ein einfacher Check-in war, wird so zu einem durchgängigen, koordinierten Workplace-Erlebnis. Statt mehrere Einzelsysteme zu nutzen, erhalten Unternehmen eine zentrale Plattform, die Ausweise erstellt, Identitäten prüft, sich in Badge-Systeme integriert und Zugänge bei Bedarf sofort entziehen kann.

Arbeitsumgebung – von kleinen Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung über große Multi-Standort-Unternehmen bis hin zu regulierten Branchen und Bildungseinrichtungen. Visitor Management 2.0 steht dabei für Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Anforderungen. Ziel ist es, Besuchermanagement, Zutrittskontrolle und Access Control einfach, skalierbar und sicher zu gestalten – unabhängig von Größe oder Komplexität der Organisation.

Ja. Genau hier hat das Konzept von Visitor Management 2.0 seinen Ursprung. Die Lösungen von Sign In App
 sind für moderne, flexible Arbeitsmodelle entwickelt.
Egal ob Sie ein einzelnes Büro, mehrere Standorte oder eine global verteilte Belegschaft verwalten – das System vereint Richtlinien zentral und passt sich gleichzeitig lokal an unterschiedliche Anforderungen an.
Mit digitalen Einladungen, intelligentem Besuchermanagement und zentralisiertem Reporting erhalten Sie Transparenz über alle Standorte hinweg – ohne komplexe IT-Infrastruktur.

Ja. Adaptive Compliance ist eine zentrale Säule von Visitor Management 2.0. Das System erstellt automatisch Audit-Trails, setzt Richtlinienbestätigungen durch und integriert sich in bestehende Compliance-Workflows.
Egal ob Sie unter GDPR, HIPAA oder anderen strengen regulatorischen Anforderungen arbeiten – die Lösungen von Sign In App
 sind darauf ausgelegt, Sie bei der Einhaltung dieser Standards zu unterstützen.

Absolut. Vorausschauende Sicherheit und Echtzeit-Reaktionsfähigkeit sind fest integriert. Immer aktuelle Evakuierungslisten, definierte Sammelpunkte, Gruppen-Zählungen und Nachberichte nach Evakuierungen geben Ihnen vollständige Kontrolle im Notfall. Im Gegensatz zu klassischen Besuchermanagement-Systemen loggt Visitor Management 2.0 nicht nur Besucher – es unterstützt aktiv die Notfallkoordination und die Sicherheit am Arbeitsplatz.

Erfahren Sie mehr über unsere Evakuierungs- und Sicherheitsfunktionen.

  • Plattform
    • Visitor management 2.0
    • Smart visitor management
    • Seamless workspace experience
    • Adaptive compliance & risk management
    • Predictive safety & emergency response
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    • Small Businesses
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