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Visitor management 2.0: Wo Sicherheit auf Erfahrung trifft

Visitor Management 2.0 ist der neue Standard für Sicherheit und Erfahrung. Sie müssen nicht mehr zwischen strikter Sicherheit und herzlicher Begrüßung wählen. Mit der Sign In App wird die Verwaltung Ihres Arbeitsplatzes sicherer und reibungsloser für jeden Besucher, der durch die Tür kommt.

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Möchten Sie lieber zuerst mit jemandem sprechen? Fordern Sie eine Demo an.

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Nachteile der alten Methode
Der Unterschied bei Visitor Management 2.0
Transparenz &
Rechenschaftspflicht
Papierprotokolle und Vermutungen. Keine Transparenz, keine Rechenschaftspflicht.
paper-visitors-log

Intelligente Zugangs- und Besucherkontrolle
Die richtigen Leute hereinlassen, die falschen draußen halten.

hello-please-sign-in-here-tablet
Erfahrung und Benutzerfreundlichkeit
Ein System für alles. Umständlich für das Personal, frustrierend für die Gäste.
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Nahtlose Erfahrung am Arbeitsplatz
Von der Einladung bis zum Verlassen funktioniert jeder Schritt.
book-corner-desk
Effizienz und Vorbereitung
Manuelle Prozesse.  Langsam, inkohärent, lückenhaft.
paper-emergency-procedure
Auf alles vorbereitet
Echtzeitwarnungen, Live-Evakuierungslisten, Gelassenheit.
evacuation-button
Sicherheit und Compliance
Anmeldungen, die offiziell aussehen. Aber die Menschen nicht wirklich schützen
paper-compliance-audit
Adaptive Compliance
Prüfbereit ohne Komplexität.
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Der Unterschied bei Visitor Management 2.0
Transparenz &
Rechenschaftspflicht

Intelligente Zugangs- und Besucherkontrolle
Die richtigen Leute hereinlassen, die falschen draußen halten.

hello-please-sign-in-here-tablet
Erfahrung und Benutzerfreundlichkeit
Nahtlose Erfahrung am Arbeitsplatz
Von der Einladung bis zum Verlassen funktioniert jeder Schritt.
book-corner-desk
Effizienz und Vorbereitung
Auf alles vorbereitet
Echtzeitwarnungen, Live-Evakuierungslisten, Gelassenheit.
evacuation-button
Sicherheit und Compliance
Adaptive Compliance
Prüfbereit ohne Komplexität.
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Universelle Erfahrung ab der Anmeldung

Traditionelle Systeme enden am Empfang. Visitor Management 2.0 deckt den gesamten Ablauf des Besuchermanagements ab. Von der Vorbereitung über die Ankunft bis hin zur Überprüfung. Es verwandelt einfache Anmeldungen in nahtlose, koordinierte Erfahrungen für Ihren gesamten Arbeitsplatz.

Traditionelles Besuchermanagement

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Visitor Management 2.0

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Sicherheit und Erfahrung müssen nicht in Silos existieren

Die meisten Systeme zwingen zu einer Entscheidung: Absolute Sicherheit oder herzliche Begrüßung. Wir glauben, dass sie nebeneinander bestehen können. Die sichersten Arbeitsplätze sind diejenigen, die die Menschen tatsächlich gerne betreten. Beim Visitor Management 2.0 trifft Freundlichkeit auf Funktionalität. Schutz, auf den Sie sich verlassen können, ohne gleichgültige, schwerfällige Verfahren.
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Klare, genaue Besucheraufzeichnungen

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Einfache, kohärente Anmeldungen

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Ein guter erster Eindruck - jedes Mal

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Die Gewissheit, dass jeder dort ist, wo er sein sollte

Die vier Säulen des
Visitor Management 2.0

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  • Begrüßen Sie Ihre Gäste, ohne sie zu behindern, mit schnellen Anmeldungen

  • Schützen Sie Ihren Arbeitsplatz mit intelligenteren Screenings

  • Erkennen Sie Muster, die Ihnen helfen, im Voraus zu planen

Entdecken Sie intelligente Lösungen für Zugangs- und Besucherkontrolle
review-booking-on-phone
  • Sparen Sie Zeit mit einer klaren Übersicht über jeden Standort

  • Machen Sie jeden Besuch zu einem persönlichen Erlebnis mit maßgeschneiderter Note

  • Nutzen Sie Ihren Raum effektiver mit einfachen Buchungstools

Siehe Workplace Experience Lösungen
signing-in-guest
  • Bleiben Sie ohne zusätzlichen Aufwand prüfbereit

  • Arbeiten Sie mit weniger Verzögerungen und Unterbrechungen

  • Sie wissen, dass jeder Standard abgedeckt ist, jedes Mal

Erfahren Sie, wie die Compliance vereinfacht werden kann
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  • Schnelles Handeln mit Echtzeit-Warnungen und angeleiteten Workflows

  • Bei einem Notfall sofort den Überblick haben

  • Verbessern Sie Ihre Reaktion mit Erkenntnissen, die mit der Zeit immer besser werden

Entdecken Sie die Sicherheitsmerkmale
Why-small-businesses-choose-us review-booking-on-phone signing-in-guest sign-in-app-on-the-job-site

Entwickelt für die Arbeitsplätze von heute

Ausgelagerte Teams. Hybride Arbeitsplanung. Neue Prioritäten. Mit Visitor Management 2.0 bleiben Sie flexibel und können Menschen, Räume und Sicherheit an jedem Standort verwalten. Keine komplizierte Einrichtung. Kein IT-Team erforderlich. Einfach clevere Tools, die sich gut einfügen.
HR-multi-locations

Verwaltung von mehreren hundert Besuchern mit automatisierten Warteschlangen und schneller Anmeldung

multi-location-meeting

Globale Abläufe mit einheitlichen Richtlinien und lokaler Flexibilität in Einklang bringen

IT-small-teams

Einhaltung strenger Vorschriften durch sofortige Prüfprotokolle und integrierte Compliance

ready-for-whats-next

Bieten Sie VIPs einen herzlichen, nahtlosen Empfang, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen

Vertrauen wird großgeschrieben

ISO 27001 SOC2 GDPR HIPAA OSHA
blue-shield
Zertifiziertes Vertrauen
SOC-2-Typ-II-zertifiziert, 95%+ Unternehmensspeicherung, Null Compliance-Fehler.
blue-buildings-plus
Skalierbar und vertrauenswürdig
Bewährt mit mehr als 15.000 täglichen Vertragspartnern, automatisierten Freigaben und HIPAA-konformen Gesundheitsnetzwerken.
blue-cloud-circle
Verbunden durch Design
Fertige Integrationen, API-first-Design und Hybrid-Cloud-Bereitstellung.
blue-servers-lightning-bolt
Resilienz, auf die Sie zählen können
99,9%Verfügbarkeit, bewährte Notfallkoordination und 10-fache Skalierbarkeit ohne Verlangsamung.
Mehr erfahren zum Thema Datenschutz

Für den Moment gebaut. Bereit für das, was als Nächstes kommt.

Visitor Management 2.0 setzt den Standard. Aber wir bauen bereits an der Zukunft: Visitor Management 3.0 - Schutz, der auf dem Zero Trust-Prinzip beruht und mit echtem Respekt umgesetzt wird. Technologie, die die Sicherheit erhöht und gleichzeitig die menschliche Erfahrung verbessert.

  • Ein Bewusstsein, das sich in Echtzeit anpasst
  • Intelligente Kontinuität, die sich an die wichtigen Dinge erinnert, nicht an alles
  • Lernen, das sich mit Ihren Mustern weiterentwickelt
  • Unsichtbarer Schutz, der immer da ist und nie im Weg steht
  • Schutz von Informationen, der die Sicherheit stärkt und Ihre Privatsphäre schützt
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Es ist an der Zeit, nichtmehr zwischen sicher und nahtlos wählen zu müssen

Mit Visitor Management 2.0 bekommen Sie beides. Bessere Erfahrungen. Sicherere Räume. Null Reibung. Denn die Menschen fühlen sich dort am sichersten, wo die Dinge einfach funktionieren.
Kostenlose Testversion starten Buchen Sie eine Demo

Häufig gestellte Fragen

Ein Besuchermanagementsystem ersetzt veraltete Anmeldebögen und manuelle Protokolle durch eine digitale Plattform, die jeden, der Ihren Arbeitsplatz betritt, überprüft, beobachtet und verwaltet. Es kombiniert Zugangskontrolle, Compliance und Besuchererlebnis in einem einzigen, rationalisierten Prozess.

Weil zu wissen, wer hereinkommen könnte, nicht dasselbe ist wie zu wissen, wer tatsächlich hereingekommen ist. Herkömmliche Zugangskontrollen enden an der Tür. Mit der intelligenten Zugangs- und Besucherkontrolle des Besuchermanagementsystems der Sign In App erhalten Sie Einblicke in Echtzeit, Ausweiskontrollen und prüfbereite Aufzeichnungen - und schließen damit die Lücken, die Sicherheit allein nicht schließen kann.
Herkömmliche Besuchermanagement-Tools enden an der Rezeption mit einem Anmeldebogen oder einem Kiosk, der die Namen erfasst. Standard Visitor Management 2.0 von Sign In App geht noch einen Schritt weiter. Die Sign In App verbindet das Besuchermanagement direkt mit der Zugangskontrolle und deckt jeden Schritt des Besuchs ab - von der Voranmeldung über die Anmeldung bis hin zur Einbindung vor Ort und zur Nachbereitung des Besuchs. Anstelle eines einfachen Anmeldesystems gibt es jetzt eine nahtlose, koordinierte Arbeitsplatzerfahrung. Und statt mit mehreren Systemen zu jonglieren, verfügen Sie über eine einzige Plattform, die Firmenausweise ausstellt, Ausweisdokumente überprüft, die vorhandenen Lesegeräte nutzt und bei Bedarf den Zugang sofort sperrt.
Das Besuchermanagementsystem der Sign In App ist flexibel für jeden Arbeitsplatz, von kleinen Unternehmen ohne IT-Team bis hin zu Unternehmen mit mehreren Standorten, regulierten Branchen und Bildungseinrichtungen. Bei Visitor Management 2.0 geht es darum, sich an das Umfeld anzupassen und sicherzustellen, dass Besuchermanagement, Besucherkontrolle und Zugangskontrolle einfach, skalierbar und sicher sind.
Ja. An diesem Punkt setzt das Konzept von Visitor Management 2.0 an. Unsere Lösungen sind für die flexiblen Arbeitsplätze von heute konzipiert. Unabhängig davon, ob Sie ein einzelnes Büro, mehrere Standorte oder eine weltweit verteilte Belegschaft verwalten, das System vereinheitlicht die Richtlinien und passt sich gleichzeitig lokal an. Mit digitalen Einladungen, intelligenter Besucherkontrolle und zentralem Reporting erhalten Sie einen Überblick über alle Standorte, ohne komplexe IT-Unterstützung zu benötigen.

Nein. Visitor Management 2.0 beschleunigt die Abläufe sogar. Die Besucher können sich vorab registrieren, ihre Anmeldedaten überprüfen und schnell digital einchecken. Wiederkehrende Gäste werden sofort erkannt. Anstelle von Engpässen am Empfang kombiniert das System effizientes Besuchermanagement mit mehrstufigen Zugangskontrollen, die im Hintergrund läuft.

Ja. Die anpassungsfähige Einhaltung der Vorschriften ist eine der Hauptsäulen von Visitor Management 2.0. Es erstellt automatisch Prüfprotokolle, verlangt Methodikbescheinigungen und lässt sich in Ihre Compliance-Workflows integrieren. Ganz gleich, ob Sie unter DSGVO, HIPAA oder anderen strengen Standards arbeiten: Unsere Tools helfen Ihnen, diese einzuhalten. 

Natürlich. Vorausschauende Sicherheit und Reaktion in Echtzeit sind integriert. Stets aktuelle Evakuierungslisten, Evakuierungsorte, Anwesenheitsfeststellung und Berichte nach der Evakuierung. vermitteln in Notfällen einen umfassenden Überblick. Im Gegensatz zu herkömmlichen Besuchermanagementsystemen protokolliert Visitor Management 2.0 nicht nur die Besucher, sondern unterstützt aktiv die Notfallkoordination und die Sicherheit am Arbeitsplatz. Erfahren Sie mehr über unsere Evakuierungsmanagement-Funktionen.

  • Plattform
    • Visitor management 2.0
    • Smart visitor management
    • Seamless workspace experience
    • Adaptive compliance & risk management
    • Predictive safety & emergency response
  • Lösungen
    • Small Businesses
    • Multi-Site Organisations
    • Highly Regulated Environments
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