Sign In App

Blog de los desarrolladores - Introducción a Safety+

La seguridad siempre ha estado en el corazón de Sign In App. Desde que se lanzó nuestra primera versión en 2015 con el objetivo de reemplazar los libros de visitas, hemos mantenido la creencia de que tener un registro preciso de todos los que están en el sitio puede salvar vidas en caso de una emergencia.

En los últimos años, Sign In App ha evolucionado y se ha convertido en una herramienta integral del lugar de trabajo y de gestión de riesgos, que se utiliza en miles de sitios en todo el mundo. Si bien seguimos agregando funciones y funciones en todas las áreas del producto, nunca hemos perdido de vista nuestro enfoque en la seguridad.

En 2019, presentamos puntos de evacuación para sitios más grandes y el año pasado rediseñamos nuestros informes de evacuación para ayudar a agilizar el pasar lista. También hemos hecho que sea más fácil que nunca el registro de empleados y contratistas, lo cual es clave para tener una lista completa de todos en el sitio.

Al comienzo de la pandemia, el equipo de desarrollo trabajó rápidamente para introducir opciones sin contacto para registro de entrada, cuestionarios de salud e incluso permitir que los sitios bloqueen los registros de entrada según las respuestas proporcionadas. Nos enorgullece inmensamente escuchar a nuestra comunidad comentar que algunos sitios no podrían haber abierto sin estas funciones.

Cuando las empresas comenzaron a reabrirse, descubrimos que aún quedaban muchos más desafíos por venir. Las demandas cambiantes en los lugares de trabajo para cumplir con las regulaciones y adaptarse a prácticas laborales flexibles han obligado a las personas y organizaciones a adaptarse a una velocidad vertiginosa.

Estos desafíos han llevado la seguridad del sitio a la cima de las agendas de todos y queríamos hacer más para ayudar. A principios de este año, el equipo de Sign In App revisó nuestras funciones de seguridad actuales, incluidos los informes de evacuación y los cuestionarios de salud, teniendo en cuenta los comentarios y sugerencias de nuestra comunidad. Desde entonces, el equipo ha trabajado arduamente en una serie de funciones nuevas que llamamos Safety+.

Esta versión inicial de Safety+ incluye nuestros nuevos informes de evacuación compartidos y Comprobación de Salud, una función completamente nueva diseñada para ayudarlo a administrar los certificados de salud y evitar que las personas de alto riesgo registren entrada.

Un letrero de salida de incendios que
cuelga del techo de una oficina

Safety+ Evacuaciones

Para muchos sitios, tener una lista central de todos en el sitio en caso de una emergencia es la razón principal para introducir un sistema como Sign In App. Como resultado, ha sido nuestra función más popular y sigue siendo tan importante hoy como siempre. Se han realizado decenas de miles de simulacros y evacuaciones reales con Sign In App y entendemos su importancia crítica para nuestra comunidad.

Cuando discutimos cómo podríamos mejorar las evacuaciones, la respuesta abrumadora de nuestra comunidad fue presentar un único informe de evacuación compartido que los usuarios podrían actualizar en varios dispositivos.

Con nuestras nuevas evacuaciones compartidas Safety +, los usuarios pueden iniciar una evacuación o unirse a una que ya esté en curso. A medida que las personas se marcan como seguras o desaparecidas, el informe se actualiza instantáneamente en tiempo real en todos los dispositivos, lo que ayuda a identificar a las personas desaparecidas lo más rápido posible. La comunicación es clave en situaciones de emergencia, por lo que también agregamos la posibilidad de publicar comentarios durante la evacuación que se comparten con todos los participantes.

Al trabajar juntos en un solo informe, las evacuaciones se pueden completar más rápido con una mejor comunicación que nunca. Una vez que se completa un informe, se almacena automáticamente en su portal en línea para ser revisado en cualquier momento.

Para las escuelas con integración de MIS, los datos de registro de su MIS también se pueden leer y combinar con los datos de Sign In App para crear un informe de evacuación único.

Las evacuaciones Safety+ ya están disponibles. Para habilitar la nueva función, diríjase a nuestra Guía Práctica y siga las instrucciones. Tenga en cuenta que: se requiere una buena conexión a Internet para actualizar las evacuaciones en tiempo real, por lo que recomendamos organizar un simulacro poco después de habilitar la función para confirmar que todos los involucrados pueden actualizar correctamente el informe.

Comprobación de Salud

Para nosotros, la seguridad del sitio es más que evacuaciones eficientes. Es igualmente importante asegurarse de que las personas en el sitio cumplan con todos los requisitos de entrada relevantes. Con algunas industrias y lugares que ahora requieren evidencia de vacunas o pruebas COVID negativas antes de llegar al sitio, hemos desarrollado Comprobación de Salud para ayudar a nuestra comunidad a administrar este proceso sin almacenar datos de salud innecesarios sobre las personas.

Comprobación de Salud permite a los usuarios del portal de confianza emitir certificados de salud digitales a visitantes y empleados después de la confirmación visual de un registro de vacuna o prueba negativa. Este registro se almacena en un formato anónimo, protegiendo los datos personales de sus invitados. Una vez emitido, el certificado desbloquea el acceso a sitios con criterios de entrada estrictos, lo que garantiza que todos en el sitio hayan pasado las comprobaciones pertinentes.

Además de los certificados de salud, la lista de bloqueo de Comprobación de Salud también le permite mantener una lista de personas de alto riesgo, impidiéndoles el registro de entrada o generando una notificación para los miembros clave del equipo a su llegada.

Para obtener más información sobre Comprobación de Salud, incluidos los certificados de salud y la lista de bloqueo, haga clic aquí y consulte nuestra "Guía Práctica".

Safety+ de serie

Servicios de emergencia apagando
un incendio en una oficina abstracta

No fue hace mucho tiempo que muchas personas (incluido yo mismo) se encontraban con la mención de las palabras salud y seguridad con los ojos en blanco. El término se había convertido en sinónimo de trámites burocráticos y políticas por el bien de las políticas. Si hay algo bueno que ha surgido de esta terrible pandemia, es que la gente se está tomando en serio la seguridad del sitio y está reconsiderando cómo administramos el lugar de trabajo, lo que con suerte ayudará a proteger al personal y a los visitantes en los próximos años.

Para nosotros, Safety+ es más que una nueva función para anunciar, es un compromiso con nuestra comunidad de que la seguridad seguirá siendo el centro de Sign In App y continuaremos agregando características de seguridad sin costo adicional como parte de cada suscripción de sitio.


Si tiene algún comentario o sugerencia sobre las funciones de seguridad que le gustaría ver, o si tiene alguna pregunta sobre Safety+, comuníquese con el equipo enviando un correo electrónico a feedback@signinapp.com.