Blog desarollo - Introduciendo Safety+

La seguridad siempre ha estado en el corazón de Sign In App. Desde que nuestra primera versión fue lanzada en 2015 con el objetivo de reemplazar los libros de visitas, hemos mantenido la creencia de que tener un registro preciso de todos en el sitio puede salvar vidas en caso de una emergencia.

En los últimos años, Sign In App ha evolucionado y crecido hasta convertirse en una herramienta integral de gestión de riesgos y del lugar de trabajo, que se utiliza en miles de centros de todo el mundo. Aunque hemos seguido añadiendo características y funcionalidades en todas las áreas del producto, nunca hemos perdido de vista nuestro enfoque de seguridad.

Ya en 2019 introdujimos los Puntos de Evacuación para los sitios más grandes y el año pasado rediseñamos nuestros informes de evacuación para ayudar a agilizar los pases de lista. También hemos facilitado más que nunca el registro de empleados y contratistas, lo que es clave para tener una lista completa de todos los que están en el sitio.

Al principio de la pandemia, el equipo de desarrollo trabajó rápidamente para introducir opciones sin contacto para el registro, cuestionarios de salud e incluso permitir a los centros bloquear el registro en función de las respuestas proporcionadas. El hecho de que nuestra comunidad nos diga que algunos sitios no habrían podido abrirse sin estas funciones nos sigue llenando de orgullo.

Cuando los centros empezaron a reabrir, nos dimos cuenta de que había muchos más retos por delante. Los cambios en las exigencias de los centros de trabajo para cumplir la normativa y adaptarse a prácticas laborales flexibles han obligado a las personas y a las organizaciones a adaptarse a una velocidad vertiginosa.

Estos retos han hecho que la seguridad en el lugar de trabajo ocupe un lugar destacado en las agendas de todos, y nosotros queríamos hacer algo más para ayudar. A principios de este año, el equipo de Sign In App revisó nuestras funciones de seguridad actuales, incluidos los informes de evacuación y los cuestionarios de salud, teniendo en cuenta los comentarios y sugerencias de nuestra comunidad. Desde entonces, el equipo ha trabajado duro en una serie de nuevas funciones que hemos llamado Safety+.

Esta primera versión de Safety+ incluye nuestros nuevos informes de evacuación compartidos y Comprobación de salud, una nueva función diseñada para ayudarte a gestionar los certificados sanitarios y evitar que las personas de alto riesgo se registren.

Safety+ Evacuaciones

Para muchos centros, disponer de una lista central de todas las personas presentes en el lugar en caso de emergencia es la razón principal para introducir un sistema como Sign In App. Como resultado, ha sido nuestra función más popular y sigue siendo tan importante hoy como siempre. Se han realizado decenas de miles de simulacros y evacuaciones reales con Sign In App y entendemos su importancia crítica para nuestra comunidad.

Cuando discutimos cómo podíamos mejorar las evacuaciones, la respuesta abrumadora de nuestra comunidad fue introducir un único informe de evacuación compartido que pudiera ser actualizado por los usuarios a través de múltiples dispositivos.

Con nuestras nuevas evacuaciones compartidas de Safety+, los usuarios pueden iniciar una evacuación o unirse a una ya en curso. A medida que se marcan personas como seguras o desaparecidas, el informe se actualiza instantáneamente en tiempo real en todos los dispositivos, lo que ayuda a identificar a las personas en paradero desconocido lo antes posible. La comunicación es fundamental en situaciones de emergencia, por lo que también hemos añadido la posibilidad de publicar comentarios durante la evacuación que se comparten con todos los participantes.

Al trabajar juntos en un único informe, las evacuaciones pueden completarse más rápidamente con una mejor comunicación que nunca. Una vez completado el informe, se almacena automáticamente en su portal en línea para ser revisado en cualquier momento. En el caso de los centros educativos con integración MIS, los datos de registro de su MIS también pueden leerse y combinarse con los datos de la Sign In App para elaborar un único informe de evacuación.

Las evacuaciones de Safety+ ya están disponibles. Para habilitar la nueva función, diríjase a nuestra Guiá práctica y siga las instrucciones. Tenga en cuenta que se necesita una buena conexión a Internet para actualizar las evacuaciones en tiempo real, por lo que recomendamos organizar un simulacro poco después de activar la función para confirmar que todos los implicados puedan actualizar el informe correctamente.

Comprobación de salud

Para nosotros, la seguridad en los sitios es algo más que una evacuación eficaz. Es igualmente importante asegurarse de que las personas que están en el sitio cumplen todos los requisitos de entrada pertinentes. Dado que algunas industrias y lugares de trabajo exigen ahora pruebas de vacunas o pruebas COVID negativas antes de entrar en el lugar, hemos desarrollado Comprobación de salud para ayudar a nuestra comunidad a cumplir con los requisitos de salud sin almacenar datos sanitarios innecesarios de éstas personas. Safety Check permite a los usuarios de confianza del portal emitir certificados sanitarios digitales a los visitantes y empleados tras la confirmación visual de un registro de vacunas o una prueba negativa. Este registro se almacena en un formato anónimo, protegiendo los datos personales de sus invitados. Una vez emitido, el certificado desbloquea el acceso a los sitios con estrictos criterios de entrada, garantizando que todo el mundo ha pasado los controles pertinentes.

Además de los certificados sanitarios, la lista de bloqueo de Comprobación de salud también le permite mantener una lista de personas de alto riesgo, bloquearles la entrada o generar una notificación a los miembros clave del equipo a su llegada.

Para saber más sobre Comprobación de salud, incluidos los certificados sanitarios y la lista de bloqueo, por favor, haga clic aquí y consulte nuestra Guía del usuario.

Safety+ de serie

No hace mucho tiempo, la sola mención de las palabras "seguridad y salud" provocaba que mucha gente pusiera los ojos en blanco (yo incluido). El término se había convertido en sinónimo de burocracia y políticas por el bien de las políticas. Si hay algo bueno que ha surgido de esta terrible pandemia es que la gente se está tomando en serio la seguridad en los sitios y se está replanteando la forma de gestionar el lugar de trabajo, lo que esperamos que ayude a proteger al personal y a los visitantes en los próximos años.

Para nosotros, Safety+ es algo más que una nueva función que anunciar, es un compromiso con nuestra comunidad de que la seguridad seguirá siendo el centro de Sign In App y seguiremos añadiendo funciones de seguridad sin coste adicional como parte de la suscripción de cada sitio.

Si tienes algún comentario o sugerencia sobre las funciones de seguridad que te gustaría ver, o si tienes alguna pregunta sobre Safety+, ponte en contacto con el equipo enviando un correo electrónico a feedback@signinapp.com.