Sign In App

Gestión de la capacidad en el lugar de trabajo después de la pandemia

Como todos nos hemos adaptado a un mundo con normativas siempre cambiantes, el trabajo desde casa, las conferencias de Zoom y los procedimientos sin contacto se han convertido rápidamente en la norma. A pesar de que las restricciones se están levantando poco a poco, es probable que conceptos como el distanciamiento social permanezcan en el futuro inmediato. Así que, teniendo esto en cuenta, a medida que las empresas empiezan a dar la bienvenida a sus empleados a la oficina, muchas buscan formas de adoptar un nuevo lugar de trabajo socialmente distanciado y en algunos casos, híbrido.

En Sign In App, durante los últimos meses hemos ido volviendo poco a poco a nuestra oficina (o The Barn, como nos gusta llamarlo) y una de las formas de hacerlo es gestionando la capacidad del lugar de trabajo para los miembros del personal y al mismo tiempo aplicando una nueva política de trabajo híbrido. Mientras nos adaptamos, pensamos en compartir algunos de nuestros principales consejos que esperamos ayuden a su organización a gestionar la capacidad en su lugar de trabajo.

Adoptar una fuerza de trabajo híbrida

Hemos escrito una serie de blogs diferentes centrados en la fuerza de trabajo híbrida, todos ellos incluyendo diferentes consejos y trucos para ayudarle a implementar una estrategia de trabajo híbrido en su organización. Las ventajas de adoptar plenamente el trabajo híbrido son infinitas, pero si la gestión de la capacidad es una de sus prioridades, permitir a los empleados dividir su tiempo entre el trabajo en la oficina y el trabajo a distancia puede facilitarlo mucho.

Establezca la ocupación máxima en Sign In App

Si ya está utilizando Sign In App, es muy fácil establecer la ocupación máxima a nivel de sitio o de grupo y habilitar las notificaciones para cuando se haya alcanzado la capacidad. Por ejemplo, si establece una ocupación máxima para su grupo de personal de 10 personas, cuando la décima persona se haya registrado, se activará una notificación que puede enviarse por SMS, correo electrónico, Slack o MS Teams.

Reservar escritorios y salas de reuniones con antelación

A medida que más organizaciones introducen el trabajo híbrido, el hot desking se ha vuelto más popular. Disponer de una solución que permita reservar un espacio de escritorio o una sala de reuniones con antelación puede ser muy útil para gestionar la capacidad en el lugar de trabajo con una política de hot desking. Espacios de Sign In App es el complemento inteligente y flexible para la reserva de escritorios y salas de reuniones que le permite reservar cualquier espacio en su lugar de trabajo. Los empleados simplemente pueden utilizar Sign In App Companion desde su smartphone para buscar la disponibilidad y reservar sus espacios por adelantado o en el día.

Prepare la oficina para mantener el distanciamiento social

El distanciamiento social es un concepto que probablemente esté aquí para quedarse en un futuro próximo. Por eso, si necesitas que los miembros del personal se presenten en el lugar, le recomendamos que lo organice de forma que pueda mantener el distanciamiento social. Por ejemplo, asegúrese de que los escritorios estén separados entre sí 1-2 metros o permita que el personal se siente en uno de cada dos escritorios y marque claramente qué escritorios no se pueden utilizar. Aunque las marcas en el suelo se utilizan menos ahora que en los picos de la pandemia, pueden seguir siendo pertinentes en su organización, sobre todo para garantizar que se mantenga la distancia en las colas.


Esperamos que algunos de los consejos de este blog ayuden a su organización, pero si desea saber más sobre cómo Sign In App puede ayudarle a gestionar la capacidad en su lugar de trabajo, póngase en contacto con el equipo.