Sign In App

Cómo mejorar la seguridad en los colegios, institutos y universidades

Las instituciones educativas son responsables de crear un entorno de aprendizaje seguro para sus estudiantes y un lugar de trabajo seguro para los empleados. Pero en todo el mundo, las escuelas, los colegios y las universidades se enfrentan a diferentes retos de seguridad y protección.

Como ocurre con cualquier tipo de organización, ya sea una empresa o un centro educativo, existen diversas leyes que las organizaciones del sector educativo deben cumplir para garantizar la protección de todos los que se encuentran en el sitio. Estas leyes pueden variar según el país o el estado, por lo que siempre sugerimos que se investigue más a fondo para asegurarse de que su organización cumple con la normativa pertinente. Pero si tomamos como ejemplo el Reino Unido, la Ley de Salud y Seguridad en el Trabajo de 1974 establece las obligaciones de los empresarios, entre las que se incluye la de garantizar que los empleados y los alumnos no estén expuestos a ningún riesgo para su salud y seguridad.

Por lo tanto, no hace falta decir que es crucial que cualquier proceso de seguridad en la escuela se aplique sin problemas y sea fácil de seguir, independientemente de la edad de la persona.

La seguridad siempre ha estado en el centro de Sign In App, y siendo la educación nuestro mayor sector, siempre nos hemos esforzado por garantizar que cualquier nueva función de seguridad lanzada en la aplicación pueda implementarse fácilmente en las escuelas para agilizar los procedimientos de salud y seguridad para visitantes, empleados y estudiantes.

A continuación se presentan algunas de las principales funciones que los centros educativos pueden utilizar para mejorar la seguridad de los empleados, los alumnos y los visitantes.

Safety+

Safety plug logo overlayed on a person complete a evacuation roll call outdoors

Safety+ de Sign In App es nuestra última versión e introduce una serie de características que ponen la salud y la seguridad en el centro.

Informes de evacuación compartidos

Las evacuaciones de emergencia eficientes pueden salvar vidas. Los informes de evacuación compartidos de Sign In App son la característica perfecta para los centros educativos, ya que permiten que varios miembros del personal / jefes de bomberos se unan a un pase de lista en la aplicación Companion para que las evacuaciones sean más eficientes. Con la integración a su sistema MIS existente, también puede extraer todos los datos de registro para que la aplicación Companion pueda ser utilizada para contabilizar a todos los que están en el sitio durante una evacuación, por lo que puede dejar de lado el pesado libro de registro de visitantes para siempre.

Más información sobre los informes de evacuación compartidos aquí.

Comprobación de salud

Comprobación de salud fue la segunda nueva función incluida en la versión inicial de Safety+ y ofrece a los centros las herramientas que necesitan para gestionar los requisitos de entrada específicos y cumplir con las normativas y directrices de seguridad locales/industriales. Comprobación de salud le permite emitir certificados sanitarios digitales a los visitantes y/o miembros del personal tras la confirmación de su estado de salud, como el registro de vacunación o una prueba de PCR negativa, sin almacenar ninguna información sanitaria personal. Con Comprobación de salud, también puede crear una lista de bloqueo que le permita evitar que las personas de alto riesgo se registren.

Para obtener más información sobre Comprobación de salud, haga clic aquí.

Más funciones para mejorar la seguridad escolar

Person using a smartphone to scan a contactless QR code

Integraciones MIS

Como se ha mencionado anteriormente, es vital tener un registro preciso de todas las personas presentes en el sitio en caso de emergencia. Sign In App utiliza una plataforma segura para integrarse con los sistemas MIS existentes para mantener automáticamente los datos de los estudiantes y del personal sincronizados; esto puede ser extremadamente útil cuando se registran las llegadas tardías o las salidas tempranas.

La integración con el sistema de información de gestión (MIS) es a partir de 120€ al año.

Más información aquí.

Messages and policies

Para asegurarse de que los visitantes cumplen con los avisos o políticas importantes de seguridad y protección, Sign In App le permite presentar mensajes y políticas a los visitantes para que los lean, acepten y firmen en el registro de entrada, tanto si se registran en el iPad de la recepción como si lo hacen a través de su dispositivo personal de smartphone.

Los mensajes y las políticas también se pueden utilizar para los empleados, y es fácil actualizarlos cuando se necesita presentar nueva información o se han introducido nuevas normas. Más información sobre esta función aquí.

Tarjetas de vistantes

Las tarjetas de identificación de los visitantes se utilizan a menudo en las escuelas para confirmar que los visitantes han sido aprobados cuando caminan por el lugar para mejorar la seguridad del sitio. Conectando una impresora compatible, Sign In App puede automatizar este proceso imprimiendo un distintivo tan pronto como su visitante haya completado su registro de entrada. Las tarjetas de visitante son personalizables, por lo que puede elegir que información presentar.

Más información sobre las tarjetas de visitante aquí.

Registro de entrada de empleados

Transforme la experiencia de registro de entrada del personal con una variedad de opciones de registro de entrada seguro para los empleados. Nuestra aplicación móvil Companion está disponible en iOS y Android de forma gratuita y permite a los miembros de su personal registrar entrada desde su smartphone personal; la experiencia de registro completa es compatible y Companion también puede utilizarse para evacuaciones de emergencia. Nuestra función Sign In App Tap le permite utilizar sus tarjetas o llaveros de acceso a la puerta correspondiente para registrar entrada de forma segura con solo un toque en el lector.

Lea más sobre nuestras opciones de registro de entrada para empleados aquí. Nuestro lector Sign In App Tap tiene un coste único de 300€; obtenga más información aquí.


Si desea obtener más información sobre cualquiera de las funciones anteriores o quiere saber más sobre cómo Sign In App puede mejorar la seguridad en colegios, institutos y universidades, póngase en contacto con nosotros. Nuestro equipo de atención al cliente está a su disposición las 24 horas del día, 5 días a la semana, a través del chat en directo, el teléfono y el correo electrónico, y le prometemos que son muy amables. Puede encontrar todas las formas de ponerse en contacto con nosotros aquí.