Pensar en cómo la experiencia de los visitantes afecta a la imagen de marca es especialmente importante cuando se trata de una empresa con múltiples ubicaciones. Optimizar la gestión de visitantes y el registro de empleados en una sola ubicación es una cosa, pero optimizarlo para empresas con múltiples ubicaciones plantea todo tipo de consideraciones.
Aquí es donde entra en juego un sistema de gestión de visitantes basado en la nube. A continuación, compartimos algunas de las formas en que puede utilizar Sign In App para empresas con múltiples ubicaciones.
Al implementar un sistema de gestión de visitantes basado en la nube como Sign In App, se elimina automáticamente la molestia de tener que gestionar sistemas independientes en cada uno de sus centros. Tendrá acceso a un portal en línea en el que podrá cambiar fácilmente entre centros, lo que simplifica la gestión del registro de visitantes y empleados en todos los centros y ofrece una visión en tiempo real de la actividad de registro. También puede controlar qué centros pueden ver los usuarios del portal.
Tomemos como ejemplo un fideicomiso escolar: aunque el fideicomiso puede gestionar varias escuelas desde un único portal, puede establecer permisos para que cada escuela solo vea su sitio web al iniciar sesión en el portal.
¿Tiene políticas específicas para cada sitio? ¿Solo desea mostrar ciertos grupos en un sitio en particular? Su sistema de gestión de visitantes lo hace fácil. La aplicación Sign In App se ha diseñado para ser lo más flexible posible, por lo que, al igual que puede personalizar el proceso de registro para cada uno de sus grupos de visitantes/empleados, también puede personalizar el proceso de registro para cada uno de sus sitios. Por ejemplo, en un sitio puede ser necesario tener fotos de los visitantes, mientras que en otro sitio puede que no sea necesario. Del mismo modo, es posible que necesite que un grupo de contratistas aparezca en el iPad de un sitio, pero no en otro.
Nota adicional: esto resulta especialmente útil para cumplir con las leyes y normativas específicas de cada país o sector. Cuando los requisitos pueden cambiar de la noche a la mañana, Sign In App le ofrece herramientas flexibles para adaptarse rápidamente.
¿Sus empleados suelen desplazarse entre diferentes centros de trabajo? Desde el portal en línea, puede gestionar una lista centralizada de empleados y elegir en qué centros pueden registrarse, lo que les ofrece una experiencia fluida y le facilita la gestión de las horas que han trabajado y saber dónde se encuentran por motivos de seguridad, como por ejemplo, para incluirlos en sus listas de evacuación.
¿Ya utiliza Azure AD o Google Workspace? Sign In App se integra con los sistemas existentes para simplificar aún más el proceso de gestión de datos.
Con solo hacer clic en un botón, puede ver quién se encuentra en las instalaciones en tiempo real desde el portal en línea y exportar fácilmente un informe del historial de registros de visitantes de cada una de sus instalaciones. La función de hoja de control horario también calcula automáticamente el historial de registros de sus empleados entre las distintas instalaciones, y esta información se puede exportar a un archivo CSV. Con los informes de evacuación de Safety+, también podrá ver y exportar sus evacuaciones anteriores.
Nota adicional: Si recopila cuestionarios, políticas o acuerdos de confidencialidad relacionados con la salud y la seguridad durante el proceso de registro, estos se almacenarán automáticamente en el portal en línea por si los necesita para cualquier informe o auditoría.
¿Desea obtener más información sobre cómo utilizar Sign In App para optimizar la gestión de visitantes y el registro de empleados en empresas con múltiples ubicaciones? Póngase en contacto con el equipo a través del chat en vivo, por teléfono o por correo electrónico aquí. Si prefiere probar Sign In App, le ofrecemos una prueba gratuita de 15 días sin compromiso que puede comenzar hoy mismo aquí.