Hay una cosa que es común a todas las organizaciones: garantizar la seguridad de todas las personas que se encuentran en sus instalaciones. En caso de emergencia, su proceso de evacuación podría salvar vidas.
Una evacuación de emergencia debe ser dos cosas: rápida y eficiente. Para lograrlo, es fundamental tener una visión en tiempo real de todas las personas que se encuentran en el edificio, y ahí es donde un sistema de gestión de visitantes puede tener un gran impacto. Si lo que busca es rapidez y precisión, es hora de decir adiós a los registros de visitantes en papel e introducir un sistema digital de gestión de visitantes.
Ya no es necesario imprimir listas ni recopilar libros de visitantes y hojas de asistencia manuales. Con un sistema de gestión de visitantes basado en la nube, puede acceder a una lista de evacuación actualizada cuando y donde lo necesite desde cualquier dispositivo.
Para sitios más grandes con múltiples puntos de evacuación, un sistema de gestión de visitantes con informes de evacuación compartidos puede resultar extremadamente útil. Los informes de evacuación compartidos le permiten trabajar con sus compañeros y los responsables de seguridad contra incendios para completar los registros de asistencia en múltiples dispositivos, lo que crea un proceso mucho más eficiente para los sitios con más de un punto de evacuación.
Los informes se actualizan automáticamente en todos los dispositivos tan pronto como se localiza a una persona o se la marca como desaparecida; también se pueden añadir comentarios y responder a ellos en tiempo real, lo que puede resultar útil a la hora de localizar a personas que no están presentes.
Además de los múltiples puntos de evacuación, algunas instalaciones cuentan con un gran número de personas que pueden pertenecer a diferentes grupos. Tomemos como ejemplo las escuelas, donde pueden haber estudiantes, empleados y visitantes. En estas situaciones, contar a todas las personas durante un pase de lista a menudo puede añadir mucho tiempo a una evacuación de emergencia.
Un sistema de gestión de visitantes hace que este proceso sea mucho más manejable y elimina la necesidad de listas en papel. Al registrar a todas las personas a través de su sistema de gestión de visitantes, siempre tendrá acceso a una lista de evacuación precisa en tiempo real con una visión centralizada de quién se encuentra en las instalaciones, lo que es especialmente importante en el mundo laboral flexible actual, en el que los empleados pueden entrar y salir del edificio en distintos momentos.
El acceso a la lista de evacuación desde un dispositivo móvil también le permite ver más información sobre las personas, por ejemplo, a quién visitaban o qué aspecto tenían (si se ha seleccionado la opción de proporcionar fotos de los visitantes), lo que le permite localizar a las personas más rápidamente en el improbable caso de que un visitante o empleado no haya sido contabilizado.
También se pueden añadir comentarios cuando se lleva a cabo una evacuación compartida para que otros jefes de bomberos puedan responder en tiempo real. Por ejemplo: «¿Alguien ha visto a Joe Bloggs?», «Sí, se ha ido antes hoy» . También puede tener la opción de llamar a una persona desaparecida si tiene un número de teléfono almacenado en su registro.
Algunos sistemas de gestión de visitantes no solo le permiten acceder a una lista de evacuación y completar pases de lista desde un dispositivo móvil, sino que también almacenan un historial de evacuaciones anteriores. Una vez completado, se generará un informe en PDF que se almacenará en su portal; podrá ver un resumen de quiénes fueron contabilizados, cuánto tiempo tardó en completarse la evacuación de emergencia y cualquier comentario añadido por los participantes.
Disponer de un historial de evacuaciones anteriores puede ser útil para realizar auditorías y, al analizar las evacuaciones pasadas, puede identificar áreas de mejora que le ayudarán a optimizar los pases de lista en el futuro.
Las escuelas no solo se benefician de poder realizar pases de lista en múltiples dispositivos en distintos puntos de evacuación. En las escuelas en las que hay varios grupos que no siempre utilizan el sistema de gestión de visitantes para registrarse, antes era necesario utilizar varias listas para contabilizar a todas las personas presentes en el recinto.
Algunos sistemas de gestión de visitantes pueden integrarse con sus sistemas MIS existentes para extraer todos los datos de registro, de modo que pueda utilizar una única solución para contabilizar a todas las personas presentes en caso de emergencia.
Para obtener más información sobre cómo Sign In App puede ayudarle a agilizar las evacuaciones de emergencia en sus instalaciones, póngase en contacto con el equipo para ver una demostración de cómo funciona la función de evacuaciones compartidas. Puede ponerse en contacto con nosotros a través del chat en vivo, por teléfono o por correo electrónico las 24 horas del día, 5 días a la semana. Encontrará toda nuestra información de contacto aquí.