Los comentarios y sugerencias de nuestra creciente comunidad son una parte clave de lo que impulsa a nuestro equipo de desarrollo. Nos entusiasma ver cómo los nuevos sectores resuelven problemas con Sign In App y nos comprometemos a lanzar mejoras periódicas que beneficien a todos los usuarios.
A menudo nos piden una lista de los cambios más recientes en Sign In App, por lo que hemos creado esta entrada de blog que se mantendrá actualizada con nuestras últimas adiciones y mejoras. Si tiene alguna sugerencia de mejora, no dude en hacérnosla llegar. Aunque no podemos comprometernos a poner en práctica todas las ideas, nos encanta escuchar sus comentarios.
Escaneado de ID
El escaneado de documentos de identidad ayuda a agilizar la experiencia de registro y a ahorrar un tiempo valioso. Ahora, cuando los visitantes llegan y se registran a través del iPad, solo tienen que acercar su documento de identidad a la cámara; Sign In App reconocerá al instante su documento de identidad y rellenará automáticamente sus datos en tiempo real.Más información.
El escaneado de documentos de identidad está disponible en nuestros planes Enhanced y Pro. Para obtener más información o solicitar una actualización, envíe un correo electrónicoa customersuccess@signinapp.com.
Edición de registros de visitantes
Ahora puede editar los registros de visitas directamente en el portal en línea, lo que facilita y agiliza la corrección de datos como números de teléfono o direcciones de correo electrónico, perfecto para esos errores tipográficos ocasionales. Nota: las horas de entrada y salida permanecen bloqueadas para preservar la integridad de los datos.Más información.
Edición de preinscripciones
También hemos añadido la posibilidad de editar las preinscripciones, de modo que si cambian los planes o los detalles, no hay necesidad de borrar y empezar de nuevo. Puede cambiar la fecha y/o la hora, cambiar el anfitrión, modificar los detalles de los campos y añadir un correo electrónico de invitación si no estaba incluido en el original.Más información.
Anonimizar los registros de visitas
Para seguir mejorando el cumplimiento y la seguridad de los datos, ahora puede anonimizar la información personal contenida en un registro de visita manteniendo el registro en el historial. Esto puede hacerse de dos maneras. En primer lugar, puede anonimizar un registro individual del informe histórico. En segundo lugar, puede anonimizar registros al eliminar miembros de un grupo de visitantes recurrentes.
Esta función está disponible en nuestros planes Enhanced y Pro.
Mejoras en el registro de horas
Las hojas de horas se han renovado con varias funciones nuevas y actualizaciones generales. Además de mejorar la experiencia al descargar exportaciones de datos grandes y complejas, ahora también puedes:
También hemos habilitado la función de descarga de informes de gran tamaño que mejora la experiencia del usuario cuando solicita exportaciones de datos grandes o complejos.Más información.
Informe de asistencia diaria para Control de presencia
El nuevo informe diario de asistencia para los usuarios de Control de presencia le ofrece una visibilidad más clara de las llegadas tarde y de las personas que trabajan más de las horas programadas o en días que no están programados para trabajar.Más información.
Formato de texto en los mensajes
Ahora puede personalizar los mensajes presentados durante el inicio de sesión con una serie de opciones de formato de texto. Entre ellas se incluyen tamaños de fuente ajustables, negrita, cursiva, subrayado, viñetas, etc., lo que te permitirá crear comunicaciones claras y atractivas.Más información.
Mejoras en la búsqueda de acompañantes
Hemos añadido posibilidades de búsqueda adicionales para que los usuarios puedan buscar en campos favoritos. Esto podría utilizarse para cosas como encontrar empleados basándose en atributos clave como socorristas, buscar visitantes específicos y sus anfitriones o incluso identificar a los propietarios de vehículos a través del número de matrícula.
Múltiples informes in situ
Los informes in situ son una forma sencilla de compartir una instantánea de todas las personas que han iniciado sesión a una hora determinada cada día. Nuestra última actualización le permite ahora programar informes para notificar a las personas en múltiples momentos a lo largo del día. Por ejemplo, envíelo al equipo de gestión a las 9 de la mañana y, a las 6 de la tarde, envíe a seguridad una lista de todas las personas que aún han iniciado sesión.
Control de presencia: Notificaciones push de recordatorio de inicio de sesión
Con nuestra nueva función de notificaciones automáticas para Control de presencia, se puede recordar a los empleados con horario de trabajo programado que inicien sesión si no lo han hecho transcurridos entre 10 y 20 minutos desde su hora de inicio programada, teniendo en cuenta cualquier permiso aprobado o las excepciones de días de cierre.Más información.
Los informes de historial ahora pueden incluir más de un centro o grupo
Nuestras últimas mejoras en los informes, muy solicitadas, le permiten ahora seleccionar varios grupos o centros en los informes históricos, lo que le permite crear fácilmente informes en sus distintas ubicaciones sin tener que exportar varios archivos CSV.Más información.
Notificaciones de aprobación de hojas de horas
Cuando un individuo solicita un cambio en su hoja de horas con Tiempo y Asistencia, su gerente ahora puede ser notificado y aprobar a través de correo electrónico sin necesidad de ser un usuario del portal Sign In App.
Los cambios se aplican automáticamente a iPad y Companion
Con nuestra última actualización, ya no es necesario esperar 30 minutos o actualizar la configuración en la aplicación iPad o Companion al realizar cambios - se aplicarán automáticamente.
Notificaciones push en la aplicación Companion
Además de las notificaciones por Slack, correo electrónico y SMS, con nuestra última actualización los anfitriones ahora pueden ser notificados cuando llegan los visitantes con notificaciones push en la aplicación Companion.Más información.
Añadir notas internas contra los visitantes
Ahora se pueden añadir notas a un registro de visitante por un usuario del portal para visitantes repetidos y estándar y pre-registros. Este campo no puede ser visto por el visitante y sólo se adjunta al registro de la visita.Más información.
Notificación de solicitud de ausencia de Tiempo y Asistencia
Gestionar las solicitudes de ausencia no podría ser más fácil con nuestra última actualización de Tiempo y Asistencia. Con la última versión, cuando un miembro del grupo T&A informa o solicita una ausencia, su gestor recibirá una notificación por correo electrónico con un enlace para revisar, aprobar o rechazar la solicitud, sin necesidad de acceder al portal.
En la página de aprobación se detalla toda la información que el gestor necesitará para tomar la decisión de aprobación, incluido el saldo disponible de la asignación del tipo de ausencia y quién más está ausente en su equipo. Más información sobre las solicitudes de ausenciaaquí.
Traducciones personalizadas para plantillas de correo electrónico de preinscripción
Como parte de nuestro continuo desarrollo de nuestras funciones de traducción para garantizar una experiencia multilingüe integral para todos, nuestra última actualización introduce la posibilidad de que los administradores del portal creen sus propias traducciones personalizadas para los correos electrónicos de preinscripción.Más información.
Actualización de la evacuación en la aplicación Companion
Para evitar que se inicie accidentalmente una evacuación en el centro equivocado, ahora se mostrará una advertencia si una persona pulsa para iniciar una evacuación mediante la aplicación complementaria en un centro en el que no ha iniciado sesión.
Mejoras en el informe histórico
Hasta ahora, los intervalos de fechas que se podían seleccionar al exportar un informe histórico estaban limitados a un máximo de 3 meses. Sin embargo, sabemos que algunos miembros de nuestra comunidad necesitan informes para periodos de tiempo más largos, como los informes anuales. Por ello, nuestras últimas mejoras eliminan esta restricción procesando los informes en segundo plano y proporcionando un enlace para descargarlos una vez completados, lo que ahora permite exportar informes históricos para periodos de hasta un año.
Actualizaciones de los derechos de vacaciones - Tiempo y Asistencia
Con nuestra última actualización de Tiempo y Asistencia, ahora puede realizar ajustes en la asignación de vacaciones de cada miembro del grupo (si los individuos de un mismo grupo no tienen el mismo número de días de vacaciones). También puede visualizar el número de días utilizados/reservados para cada tipo de permiso cuando informe, solicite, añada o apruebe permisos.
Añadido soporte para los idiomas turco y croata
Como parte de nuestra continua localización de Sign In App, nos complace anunciar la incorporación de la compatibilidad con los idiomas turco y croata tanto en la experiencia del visitante como en la del portal.
Actualizar el estado de la actividad a través del iPad - Tiempo y Asistencia
Hemos introducido la posibilidad de actualizar los estados de actividad a través del iPad. Cuando un empleado firma la entrada/salida, el iPad le pedirá que continúe firmando la entrada/salida o que cambie su estado de actividad. Si no se realiza ninguna acción, el iPad continuará firmando su entrada/salida.Más información.
Nuevos informes
Hemos renovado el informe de hoja de horas y hemos añadido nuevas funciones. La nueva funcionalidad muestra excepciones a cualquier patrón de turnos de "Horas de trabajo" para cosas como ausencias aprobadas o días de cierre. Pase el ratón por encima del nombre de un miembro del grupo para ver las horas de trabajo asignadas o cualquier información adicional sobre las vacaciones. La columna de la derecha muestra ahora el "Total de horas trabajadas hoy" en función del filtro de actividad seleccionado en la parte superior del informe.
Códigos de protección de Wonde
Los códigos protegidos pueden evitar que se sobrescriban códigos específicos, por ejemplo el código "M" para ausencias médicas aprobadas. Con los códigos personalizados de salida anticipada, cuando un alumno se registra más tarde, puede seleccionar un motivo en el campo desplegable; en función del motivo seleccionado, Sign In App escribirá un código de asistencia específico.Más información.
Tiempo y Asistencia
Tiempo y Asistencia es nuestra nueva y potente mejora que transforma Sign In App en una sólida herramienta de control horario, reuniendo las horas de trabajo programadas, los informes de ausencia y la capacidad de realizar un seguimiento preciso del tiempo de trabajo, todo ello sin sacrificar la seguridad y el cumplimiento.
Obtenga más información sobre Tiempo y Asistenciaaquí.
Registro de auditoría
El registro de auditoría le permite ver cuándo se realizaron cambios en su cuenta de Sign In App y quién los realizó. Puede seleccionar el intervalo de fechas y filtrar los resultados de la auditoría mediante las opciones de selección de usuario y acción. Para acceder al registro de auditoría, diríjase a Gestionar en su portal en línea y, a continuación, desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en Registro de auditoría en Gestionar cuenta.Más información.
Protección mediante PIN de la aplicación complementaria
La protección mediante PIN ofrece un mayor nivel de seguridad para conectarse o acceder a nuestra aplicación Companion para smartphone. Cuando está activada, se pide a los usuarios que introduzcan un PIN la próxima vez que accedan a la aplicación Companion. El PIN debe ser introducido por el usuario final al establecer una conexión con un nuevo dispositivo, sirviendo como una salvaguarda adicional.Más información.
Idioma ucraniano
Nos complace anunciar la incorporación de la compatibilidad con el idioma ucraniano tanto en la experiencia del visitante como en la del portal, como parte de nuestra continua localización de Sign In App.
iOS Companion V3
La versión 3 de nuestra aplicación Companion para iOS ha comenzado a desplegarse a lo largo de diciembre. Companion iOS V3 ha sido reconstruida desde cero para aprovechar la misma tecnología que utilizamos para nuestras aplicaciones Android y web. Aunque la funcionalidad básica es la misma, introduce una opción de modo oscuro y realiza algunos cambios entre bastidores para el inicio de sesión automático.
Herramientas de edición masiva mejoradas
Nuestras nuevas y mejoradas herramientas de edición masiva simplifican la gestión de los visitantes recurrentes. Las mejoras le permiten filtrar y ver fácilmente los visitantes repetidos dentro de un grupo, lo que le permite revisar y editar la configuración actual de un gran número de personas, como empleados, filtrando por departamento u otros criterios.Más información
Referencias de la aplicación de inicio de sesión
Si está disfrutando de su experiencia con Sign In App y la recomienda a socios y compañeros, hemos puesto en marcha nuestro programa de recomendaciones para todos los clientes, de modo que pueda compartir su enlace personal de recomendaciones de Sign In App con su red y ganar puntos para regalos, donaciones benéficas y descuentos. Cuando hayas iniciado sesión en el portal, ve aGestionar y desplázate hasta la parte inferior de la sección¿Disfrutando de Sign In App? También puedes ir al menú desplegable de la parte superior derecha del portal y hacer clic enRecomendar Sign In App.
Notificaciones de anfitrión de Slack
Nuestra integración con Slack ha permitido enviar notificaciones a los canales durante un tiempo, pero nos complace introducir ahora las notificaciones de host. Esto significa que cuando se activa la notificación "Enviar a Slack", se enviará un mensaje directo al usuario a través de Slack.Más información
Traducciones personalizadas
Lleva las traducciones aún más lejos proporcionando tus propias traducciones al añadir contenido personalizado. Puede añadir traducciones para todos los aspectos del proceso de inicio de sesión, desde los nombres de grupo y los campos personalizados hasta las políticas y los mensajes, lo que facilita a los visitantes el uso de la solución, independientemente del idioma que prefieran.Más información
Nuevo aspecto del informe de horas trabajadas
Hemos renovado nuestro informe de horas para mejorar la usabilidad y aprovechar mejor las pantallas más grandes. Para que la experiencia sea más coherente, el informe Hoja de horas utiliza ahora las mismas opciones de filtro que el resto de informes.Más información
Compatibilidad con los idiomas italiano y catalán
Como parte de nuestro apoyo continuado a los idiomas y la localización en Sign In App, nos complace anunciar la incorporación de compatibilidad total con italiano y catalán tanto en la experiencia del visitante como en la del portal.
Arbor writeback para la escuela
Una de las mejoras más solicitadas por nuestra comunidad educativa ha sido la posibilidad de anotar las marcas de asistencia con la integración de Arbor. Abor writeback permite anotar las faltas de asistencia.
Coincidencia de identidad
La Coincidencia de identidad de la aplicación de inicio de sesión puede utilizarse para verificar la identidad de los visitantes que inician sesión repetidamente. Una vez activada, Identity Match funciona junto con la configuración de grupo "posibilidad de foto" para comparar las fotos tomadas durante el inicio de sesión con la foto de perfil del miembro del grupo. Si se detecta una discrepancia, su registro de inicio de sesión se marca en el portal.Más información
Opciones de retención de datos de visitantes recurrentes
La función de retención de miembros te permite mantener tu grupo archivando o eliminando a los miembros que han estado inactivos durante un periodo de tiempo determinado. Al archivar a los miembros, no podrán iniciar sesión y serán invisibles para los demás; al eliminarlos, desaparecerán del grupo, pero no se borrará su historial de visitas.Más información
Presentación de la programación de inicio de sesión
Sign In Scheduling es la herramienta de programación de citas personalizable que le ahorra tiempo y se adapta a su organización, permitiéndole ofrecer una experiencia de reserva de citas perfecta para los clientes, reducir el tiempo de administración y minimizar las ausencias.Más información
Presentación de Sign In Central Record
Para los centros escolares de nuestra comunidad, Sign In Central Record es la solución segura, sencilla y que cumple las normas para mantener un único registro central. Sign In Central Record le garantiza que siempre estará preparado para inspecciones y auditorías, permitiéndole capturar la información que necesita, como las comprobaciones DBS; las actualizaciones automáticas mantienen su proceso en total conformidad con los cambios en la normativa.Más información
Companion app v3 en Android
Nuestra aplicación actualizada Sign In Companion en Android ofrece mejoras y un mayor rendimiento en todas las funciones de la aplicación, incluido el inicio de sesión automático.
Filtros de sincronización de Wonde para el registro y la casa
Además de admitir filtros para el grupo de año, la configuración de sincronización de Wonde ahora admite filtros para el registro y la casa. Si necesita más ayuda para realizar cambios en la configuración de Wonde, póngase en contacto consupport@signinapp.com.
Notificaciones de caducidad de documentos
Asegúrese de que los documentos se mantienen actualizados y reciba una notificación cuando los documentos importantes almacenados con un registro de visitante estén a punto de caducar.Más información
Códigos de asistencia basados en respuestas de campos personalizados
Hemos añadido una nueva función a nuestra integración con Wonde que le permite establecer códigos de asistencia personalizados para las anotaciones, lo que le permite recopilar varios códigos de asistencia: una gran adición si desea recopilar y almacenar información adicional sobre el motivo por el que un estudiante se ha marchado antes de tiempo.
Registro de auditoría (beta)
Nuestra nueva función de registro de auditoría controla y registra la creación y eliminación de registros, los cambios en las opciones de configuración y mucho más. Una vez activada, esta versión permite a los administradores del portal acceder a esta información y filtrarla por acción, fecha y usuario.
Herramientas de exportación de miembros de grupos
Los administradores del portal tienen ahora la opción de exportar los miembros del grupo a CSV para facilitar la gestión y las recargas.
Los valores RFID ya están disponibles en la API de cliente
Si desea crear integraciones avanzadas con sistemas de acceso a puertas y otros sistemas de escaneado RFID, ahora puede acceder a los registros de códigos RFID y QR de los miembros del grupo desde la API de cliente.
Acceso de lectura a las reservas de Spaces a través de la API de cliente
Las reservas de Spaces se han añadido recientemente a la API. Ideal para cuadros de mando e informes personalizados, este punto final devuelve información sobre la persona que reserva el espacio, así como detalles y la ubicación del propio espacio. Empiece con nuestraguía del usuario.
Integración de la sincronización de grupos de ClassLink para escuelas
Ahora estamos asociados con ClassLink, lo que nos permite integrarnos con los sistemas SIS existentes, rellenando automáticamente los estudiantes y empleados docentes en Sign In App.
Idiomas predeterminados del grupo
Sign In App te da la opción de asignar un idioma a cada miembro de un grupo. Para facilitar la gestión, ahora puede establecer un idioma predeterminado para un grupo que se aplica automáticamente a todos los miembros existentes y nuevos. En el caso de los miembros del grupo que aún necesiten un idioma diferente, se puede anular en el registro individual del miembro del grupo.
Los administradores del portal ya pueden gestionar 2FA para otros usuarios
A través de las pantallas de gestión de usuarios del portal, los administradores tienen ahora la opción de desactivar 2FA para un usuario para resolver problemas de acceso. Si se aplica 2FA, se pedirá al usuario que vuelva a configurar 2FA en su próximo inicio de sesión. Se ha añadido un nuevo nivel de permiso a Roles y Permisos para controlar quién tiene la capacidad de desactivar 2FA para los usuarios.
Coincidencia de identidad (beta)
Nuestra función Coincidencia de identidad verifica la identidad de los visitantes que inician sesión repetidamente. Una vez activada, Coincidencia de identidad funciona junto con la configuración de grupo "probabilidad de foto" para comparar las fotos tomadas durante el inicio de sesión con la foto de perfil del miembro del grupo. Si se detecta una discrepancia, su registro de entrada se marca en el portal. Para participar en la versión beta, envíe un correo electrónicoa beta@signinapp.com
Personalice la página de bienvenida sin contacto
Cuando los invitados se registran sin contacto a través del código QR en el iPad o en un punto de registro, se les presenta una página de bienvenida para iniciar el proceso de registro. Además de añadir su logotipo, ahora también puede personalizar el mensaje que aparece en esta página.
Historial del dispositivo
Para ayudar a solucionar problemas de conexión o rendimiento del iPad, hemos añadido una nueva vista del historial del dispositivo al portal. Este informe muestra información importante como el nivel de batería, la velocidad de red y el estado de conexión de cada dispositivo registrado en los últimos 30 días. Los iconos de advertencia ámbar y rojo resaltan los problemas que pueden estar causando que los dispositivos se queden sin conexión.
Mejoras en los espacios
Al mirar el plano de la planta en la vista "Todas las reservas", ahora verá fotos de perfil o iniciales en las mesas que se han reservado, lo que le ofrece una visibilidad más clara de dónde se sientan sus compañeros y le permite planificar su reserva en función de con quién necesite colaborar. Los empleados también tienen ahora la opción de finalizar una reserva antes de tiempo.
Nuevo tipo de campo personalizado "Desplegable con otro"
Hemos añadido un nuevo tipo de campo "Desplegable personalizado con otro" que permite a los visitantes escribir libremente una respuesta tras seleccionar "otro" en un desplegable personalizado.
Web companion beta
Seguimos ampliando la versión web de Companion App. Web Companion permite a los usuarios utilizar las funciones de nuestra aplicación móvil Companion sin necesidad de descargar una aplicación móvil. Desde Web Companion, puedes reservar mesas, pre-registrar invitados e incluso iniciar sesión desde tu PC.Más información
Opción de sincronización manual
Los administradores del portal ahora pueden iniciar manualmente una sincronización de Microsoft Azure AD, Google Workspace o MIS según sea necesario. Puede hacerlo desde Gestionar > Grupo > Miembros. La opción de resincronización aparece en la parte superior de la lista de miembros del grupo.
Nueva opción de idioma: japonés
¡Konnichiwa! Recientemente hemos añadido una opción de idioma japonés al portal en línea y a las aplicaciones de Sign In App.
Nuevas alertas para los contactos técnicos
Si un distintivo no se imprime o una impresora se desconecta, los contactos técnicos recibirán ahora una notificación por correo electrónico.
Vea las reservas de todo el mundo en la aplicación Companion
Sign In App Companion es la forma más rápida y sencilla de reservar espacios, tanto si estás eligiendo tu escritorio para el día en un entorno de trabajo híbrido, como si estás reservando una sala de reuniones para una presentación importante. Para ayudar a todo el mundo a coordinarse y trabajar de forma más colaborativa con sus compañeros, ahora los empleados pueden acceder a ver quién más ha reservado espacios en un día determinado y dónde se sentarán.
Nuevo aspecto del informe histórico
El informe histórico es una herramienta potente y flexible que te permite conocer a tus visitantes y cómo se utilizan tus espacios. Con esta actualización hemos hecho que el informe sea aún más fácil de usar. Encontrará filtros en la parte superior y una práctica opción de exportación en la esquina superior derecha.
Incluir campos personales en las notificaciones de anfitrión
Las notificaciones de anfitrión son una parte importante de la experiencia del visitante, ya que le permiten saber que su invitado ha llegado y le proporcionan información y una foto para ayudarle a reconocerlo. Ahora puedes incluir campos personales en la notificación por correo electrónico, lo que te da más control sobre la información que compartes cada vez que llega un visitante o contratista.
Vista previa de la importación CSV
Hace unos meses, añadimos la posibilidad de actualizar los miembros existentes de un grupo mediante la herramienta de importación de CSV. Con esta mejora, ahora verás un resumen de los cambios antes de confirmar la importación. Esta nueva vista previa muestra el número de adiciones, modificaciones y eliminaciones para que puedas confirmar que todo es correcto antes de realizar cualquier cambio.
Alertas técnicas de problemas de sincronización
Hemos añadido una nueva notificación para contactos técnicos que te permite saber si hay algún problema con tus grupos sincronizados con Azure AD o Google. Si recibes este correo electrónico, simplemente dirígete al portal donde podrás volver a autenticar la sincronización y evitar cualquier interrupción.
Campos personales sensibles
Los campos personales te permiten capturar y almacenar información adicional sobre tus visitantes recurrentes (es decir, empleados, contratistas y estudiantes) y, dependiendo de los requisitos de entrada de tu sitio, estos datos pueden ser de naturaleza sensible. Con nuestra última actualización, los administradores del portal pueden marcar los campos personales como sensibles, lo que requiere permisos adicionales en el portal para ver y editar la información proporcionada.Más información.
Nuevo campo personalizado para fechas
Si pide a los visitantes que introduzcan una fecha como parte del proceso de registro, ahora puede estandarizar sus respuestas con nuestro nuevo tipo de campo personalizado. Sólo tiene que crear un nuevo campo personalizado y seleccionar el tipo de campo Fecha. Las fechas introducidas en este campo se almacenarán en el formato internacional estándar AAAA-MM-DD.Más información.
Pantalla de confirmación de identidad
Cuando sus invitados o empleados escriben su nombre, puede aparecer una lista de sugerencias en el iPad si han visitado anteriormente, si se han registrado previamente o si son miembros de uno de sus grupos. Dependiendo de su configuración, pueden crearse registros duplicados si la persona que se registra pulsa "continuar" sin seleccionar su nombre. En la versión 4.2.8 hemos añadido una pantalla de confirmación para evitar registros duplicados.
Invitaciones masivas a la aplicación complementaria
Si quieres invitar a todos los miembros de un grupo a empezar a utilizar Sign In App Companion, ahora puedes enviar una invitación masiva a todos los miembros del grupo directamente desde el portal.Más información.
Mejoras en los informes de evacuación
Recientemente hemos introducido más mejoras en nuestra función de evacuación de Safety+. Al pasar lista, ahora encontrará un campo de búsqueda en la parte superior de la lista de evacuados. Desde Sign In App Companion también puede tocar para llamar a los evacuados si tienen un número de teléfono almacenado en sus campos personales (sólo para visitantes recurrentes).
Vuelva a conectar los grupos de sincronización de Azure AD
La sincronización de Azure AD es una forma sencilla de mantener actualizados los miembros de su grupo de empleados en Sign In App. Cuando cambian los permisos (como la activación de 2FA en Azure) puede interrumpirse y desactivarse la conexión de sincronización con Sign In App. Si esto ocurre, ahora se le pedirán instrucciones sobre cómo volver a conectar la integración sin tener que ponerse en contacto con nosotros.
Mejoras en la API de cliente
Nuestra API de cliente le permite extraer datos sobre sus visitantes para generar informes y cuadros de mando personalizados. Recientemente hemos añadido información más detallada sobre los anfitriones a nuestras notificaciones webhook. También hemos añadido un nuevo punto final "grupos".Más información.
Mostrar grupos en sitios específicos
Nuestra última actualización te da aún más control sobre la visibilidad de tus grupos. Aunque siempre has podido ocultar grupos en iPads individuales, ahora puedes controlar qué grupos se muestran en cada uno de tus sitios de forma centralizada desde el portal.Más información.
Mejoras en la comprobación de seguridad
En el portal, aparecerá un icono cuando un visitante o empleado haya superado un control de seguridad. Puede ver más detalles sobre el certificado de salud que se comprobó, incluido quién lo cargó y cuándo. También puede exportar esta información.Más información.
Filtrar informes de evacuación por campo personal
Ahora los informes de evacuación pueden filtrarse por campo personal, lo que le permite pasar lista fácilmente por departamento, grupo de formulario o cualquier otro campo que almacene.Más información.
Añadir la opción de bloquear los registros de visitantes para evitar que se borren
Para los casos en los que necesite evitar la eliminación de registros de visitantes, ahora puede bloquear los datos relacionados con visitas específicas.Leer más.
Archivos adjuntos en correos electrónicos de invitación a eventos para invitados preinscritos
Los archivos adjuntos se pueden añadir a los correos electrónicos de invitación a eventos para los invitados pre-registrados, lo que es ideal para compartir información importante de seguridad, direcciones o más información sobre el evento.
También...
Zonas permitidas para reservas de Espacios
Ahora puedes controlar dónde pueden reservar Espacios los miembros de un grupo. Restringe las reservas a una sola zona o a un grupo de zonas y gestiónalo persona por persona.Leer más.
Importaciones CSV mejoradas
Si cargas personal o contratistas desde un archivo CSV, hemos añadido más opciones para ayudarte a gestionarlo más fácilmente. Puede comprobar si hay duplicados, actualizar los miembros existentes del grupo y archivar a las personas que se han marchado.Más información.
Nuevas opciones de tarjetas de identificación para empleados y contratistas
Además de imprimir una credencial cada vez que un miembro del personal o un contratista inicie sesión, también puedes configurar el grupo para que sólo imprima una credencial la primera vez que alguien inicie sesión.Más información.
Carga de certificados sanitarios
Los certificados sanitarios le ayudan a gestionar los requisitos de entrada y a cumplir las normas de seguridad más recientes. Si ya ha registrado el estado de vacunación de su personal, ahora puede cargar masivamente estos datos en Safety Check.Más información.
Safety+: evacuaciones compartidas
Con la introducción de Safety+, ahora los informes de evacuación pueden compartirse y actualizarse en todos los dispositivos en tiempo real. Únase o inicie un informe de evacuación y colabore con sus colegas y con los bomberos para garantizar la seguridad de todos.Más información
Comprobación de seguridad
El lugar de trabajo moderno está muy regulado, con directrices en constante cambio sobre a quién se debe permitir la entrada. Safety Check le proporciona las herramientas que necesita para gestionar los requisitos de entrada y cumplir las últimas normativas y directrices de seguridad.Más información
Informe de reservas de Spaces
El nuevo informe de reservas de Spaces le permite ver y exportar fácilmente reservas pasadas o futuras, filtrando los resultados por ubicación, categoría o fecha.
Opción de no almacenar los datos de ubicación para los registros móviles
Recientemente hemos añadido la opción de desactivar el almacenamiento de datos de localización para grupos específicos. Los datos de ubicación de un usuario se seguirán utilizando para determinar si se registra en un sitio físico o remoto, pero puedes optar por no almacenar esta ubicación yendo a Gestión > Grupo > Datos y privacidad y desactivando "Almacenar ubicaciones de entrada y salida del visitante". Esto se aplicará a los nuevos registros después de desactivar la opción.
Opciones de personalización del correo electrónico de preinscripción
Al personalizar un correo electrónico de prerregistro para los visitantes o el personal, ahora puede decidir si desea enviar un enlace de registro sin contacto, un código QR para presentar al iPad a la llegada, o ambos. Sólo tiene que ir a Gestión > Grupo > Preinscripciones (o Incorporación para visitantes recurrentes)
Cambios de seguridad al crear usuarios
Para ayudar a asegurar y proteger sus datos, hemos cambiado la forma en que se crean los nuevos usuarios del portal. Ahora se pedirá a los nuevos usuarios que establezcan sus propias contraseñas cuando se conecten por primera vez al portal. Lo harán a través de una invitación por correo electrónico, que validará su dirección de correo electrónico.
El inicio de sesión sin contacto ahora admite números PIN
Al iniciar sesión a través de opciones sin contacto, como los puntos de inicio de sesión o el código QR sin contacto que aparece en la pantalla de bienvenida del iPad, ahora se le pedirá que introduzca un PIN si se ha configurado uno para un grupo o un miembro individual del grupo.
Solicitar una nueva invitación a la aplicación complementaria
Hemos facilitado la conexión de los usuarios de Sign In App Companion. Se puede solicitar un nuevo código de autorización directamente desde el correo electrónico de invitación si el anterior ha caducado o ya se ha canjeado.
Nuevas opciones de sincronización con Azure
Ahora tiene más flexibilidad a la hora de sincronizar códigos QR y etiquetas RFID almacenados en su Azure Active Directory. Elija gestionar todos los códigos de un grupo únicamente desde AD, o admita una combinación de códigos sincronizados y conectados manualmente. Usted decide.
Mejoras en la exportación de hojas de horas
Hemos realizado algunas modificaciones en el informe Hoja de horas para mejorar la compatibilidad con los patrones de turnos de 24 horas. Al exportar hojas de horas, ahora puede agrupar las horas según el día en que comenzó el turno o dividir las horas para mostrarlas en los distintos días.
Notificación a los anfitriones de los registros rechazados
Siempre que se haya seleccionado un anfitrión, ahora se le notificará por correo electrónico, SMS, Teams o Slack si su invitado no cumple los criterios de entrada basados en las respuestas a los campos personalizados. Asegúrate de preguntar a quién van a visitar antes de cualquier pregunta de salud.
Mejoras en los calendarios de reservas de Spaces Cuandote suscribes a un sitio, zona, espacio o calendario personal para reservas de Spaces, habrás notado que recientemente hemos mejorado la información incluida en cada entrada del calendario. Ahora las reservas de todos los días aparecen correctamente, y se han añadido más detalles al título, la ubicación y la descripción de la reserva.
Asignar un sitio al importar miembros de un grupo desde un CSV
Al importar miembros de un grupo desde un archivo CSV, ahora es posible incluir un nombre de sitio para restringir automáticamente un individuo a ese sitio. Para obtener más información sobre esta función, póngase en contacto consupport@signinapp.com.
Lista de bloqueos
La lista de bloqueados te ofrece un mayor control sobre a quién permites entrar en tu sitio. Mantenga una lista de personas bloqueadas e impídales entrar, o genere una notificación al entrar.Leer más
Notificaciones temporales
Crea notificaciones personalizadas que te avisen por correo electrónico, Slack, Teams o SMS si alguien inicia sesión después de una hora que hayas especificado para su grupo.Leer más
Tiempo de limpieza/reinicio para Spaces
Las nuevas opciones de Spaces te permiten especificar un periodo de tiempo después de cada reserva para que la sala se limpie o se restablezca antes de que llegue la siguiente persona o grupo.Leer más
Además...
Ahora puede añadir campos personalizados favoritos para mostrarlos en el informe automatizado in situ.Leer más Ahora se pueden adjuntar archivosa los correos electrónicos de bienvenida de visitantes repetidos enviados a través del portal.Leer más
Nuevas incorporaciones a Spaces
Spaces es el complemento de reserva de escritorios y salas de reuniones para Sign In App, diseñado para ayudarle a gestionar la capacidad del sitio y permitir el trabajo híbrido. He aquí un breve resumen de las novedades;
Puntos de registro para varios grupos
Los puntos de registro son una forma sencilla y rentable de que los visitantes inicien sesión con su smartphone. Ahora puede generar puntos de registro para varios grupos, sin necesidad de imprimir un cartel para cada tipo de visitante.Más información
Añada campos personalizados a los PDF generados
Cuando un visitante acepta sus condiciones o políticas, se genera y almacena una copia en PDF de su visita. Esto siempre incluye su nombre (y la firma si se proporciona), pero ahora puede incluir campos personalizados como "Empresa".Leer más
Nuevas opciones de retención de datos
Las nuevas opciones de retención le permiten reducir el tiempo de almacenamiento de datos personales, fotos y documentos guardados a un solo día si es necesario.Más información
Próximos cambios en la creación de usuarios del portal
Para ayudar a asegurar y proteger sus datos, vamos a cambiar la forma en que se crean los nuevos usuarios del portal a partir del próximo mes. Tras el cambio, se pedirá a los nuevos usuarios que establezcan sus propias contraseñas cuando se conecten por primera vez al portal. Lo harán a través de una invitación por correo electrónico, que validará su dirección de correo electrónico. Si tiene alguna duda sobre este cambio, póngase en contacto con el equipo ensupport@signinapp.com.
Nueva opción de política de contraseñas
Ahora puede obligar a los usuarios del portal a volver a autenticarse después de 30/60/90 días si es necesario. Por defecto, esta opción seguirá siendo "Nunca", pero puede cambiarla desde la secciónGestión > Política de contraseñas del portal.Más información
Los espacios ahora pueden excluirse de los cálculos de ocupación del sitio
Si tiene espacios (como salas de reuniones) o plazas de aparcamiento que no desea que se incluyan al calcular la ocupación total del sitio, ahora puede excluirlos marcando la opción "Ignorar al calcular la ocupación".Leer más
Líneas de asunto personalizadas para las notificaciones por correo electrónico
Si utiliza reglas de notificación para recibir avisos cuando se rechaza un registro, se alcanza la capacidad del centro o por cualquier otro motivo, ahora puede personalizar el asunto del correo electrónico para que la notificación sea más relevante o destaque.Más información
Nueva vista de diseño de espacios
En la última actualización de Sign In App Companion, hemos añadido una nueva vista de diseño para reservar espacios y ver las reservas existentes. La vista de diseño hace que sea mucho más fácil encontrar el espacio que ha reservado.Leer más
Programar recordatorios para iniciar sesión
Con los recordatorios programados, ahora puedes establecer tus propios recordatorios automáticos para iniciar (o cerrar) sesión a la hora que más te convenga, lo que resulta especialmente útil cuando trabajas a distancia.Más información
Inicia sesión en las entregas desde tu teléfono
Sign In App puede ayudarle a gestionar sus entregas in situ y ahora hemos hecho que sea aún más fácil firmar sus paquetes. Con la aplicación complementaria y nuestro escáner de etiquetas inteligente, puede firmar rápidamente las entregas y notificárselo al destinatario.Leer más
Establecer permisos de grupo para la aplicación Companion
Para agilizar la gestión de los usuarios de su aplicación complementaria, ahora puede establecer los permisos de la aplicación complementaria para todo el grupo, incluidos los nuevos miembros.Más información
Sin olvidar...
Ahora puede registrar a los invitados previamente inscritos directamente desde la pestaña "Hoy" de su portal en línea.Más información
Puede seleccionar qué columnas exportar con el historial de visitas, incluidas las horas y los minutos por primera vez.Leer más
Nuestra actualizada sección "Dispositivos" bajo un sitio le permite silenciar alertas sin conexión para iPads individuales.Leer más
¡Spaces ya está aquí!
Spaces esel complemento inteligente y flexible de reserva de escritorios y salas de reuniones para Sign In App. Tanto si desea adoptar la fuerza de trabajo híbrida, reabrir a capacidad reducida o supervisar cómo se utilizan sus escritorios y salas de reuniones, Spaces puede ayudarle.
Notificaciones de anfitrión de MS Teams
Ahora puede seleccionar MS Teams como opción de notificación de anfitrión cuando sus invitados inicien sesión y seleccionen a quién visitan. Todo lo que necesitas es un grupo sincronizado con Azure AD.Leer más
Nuevos niveles de permiso
Los datos de ubicación pueden ser información confidencial, especialmente cuando los miembros del personal inician sesión desde casa a través de Sign In App Companion. Las nuevas opciones de permisos le ofrecen un control total sobre quién puede acceder a los datos de ubicación para iniciar sesión. Obtenga más información sobre funciones y permisosaquí.
Exportación del historial a todos los grupos
Ahora tiene la opción de exportar informes de historial que incluyan la actividad de todos los grupos. Después de seleccionar un sitio, simplemente elija la opción "Todos" para exportar los inicios de sesión de todos. Tenga en cuenta que sólo puede incluir campos personalizados al exportar un único grupo.
Ocultar campos personalizados en las notificaciones
Una notificación de visitante le proporciona toda la información que necesita saber sobre un invitado en particular. A veces es demasiada información, por lo que hemos añadido la posibilidad de ocultar los campos personalizados seleccionados y la foto del visitante en los correos electrónicos de notificación. Para más información,haz clic aquí.
Notificaciones de salida para anfitriones
Por muy útil que sea saber cuándo llegan tus huéspedes, a veces necesitas asegurarte de que han cerrado la sesión al final de su visita. Las notificaciones de salida para anfitriones son una forma sencilla de confirmar que tu invitado ha cerrado la sesión.Más información
Control de acceso al sitio
A principios de este año introdujimos notificaciones que podían activarse en función de las respuestas proporcionadas en los campos personalizados. En nuestra última actualización hemos dado un paso más y hemos añadido la posibilidad de rechazar los registros en el punto de entrada. Esta función le permite definir los criterios para las personas autorizadas en el sitio y, lo que es más importante, hacerlos cumplir impidiendo la entrada al sitio mientras se siguen registrando sus datos.Más información
Funciones y permisos de los usuarios del portal
Con estas nuevas herramientas puede crear sus propios roles de usuario, añadiendo o eliminando cada permiso para proporcionar el nivel de acceso adecuado. Cada función puede asignarse a uno o varios usuarios, lo que le proporciona flexibilidad y control total sobre cada uno de ellos.Más información
Sus datos, más cerca de casa
Como parte de nuestro compromiso con la seguridad de los datos y el cumplimiento de las normativas, recientemente hemos introducido tres nuevos centros de datos globales, que permiten a los usuarios elegir dónde se almacenan en reposo los datos de los visitantes de su organización. Además de nuestros centros de datos de Londres, hemos añadido centros regionales para EE.UU. (N. Virginia), la UE (Estocolmo) y Asia-Pacífico ( Sydney).Más información
Más opciones de notificación
Con las recientes mejoras en torno a los filtros avanzados, los registros rechazados y los cuestionarios de salud, las reglas de notificación se han convertido en una parte importante y esencial de Sign In App. Ahora se pueden generar automáticamente correos electrónicos, mensajes de Slack, Teams y SMS de notificación cuando los invitados se registran previamente. También hemos habilitado reglas de notificación para eventos, para que pueda recibir notificaciones cuando los asistentes inicien o cierren sesión.Leer más
¡Здравствуйте!
Siempre es estupendo ver Sign In App en nuevos idiomas y este mes nos complace introducir opciones en ruso en toda la plataforma.
Ahora puedes copiar la configuración de un sitio al crear uno nuevo
Ahora es más fácil que nunca configurar un sitio nuevo utilizando un sitio existente como plantilla. Cuando crees un sitio, se te preguntará si quieres empezar con un sitio en blanco o copiar la configuración de otro sitio. Se copiarán todos los campos personalizados, mensajes y funciones.
Cuando los visitantes o el personal acepten un mensaje, envíe una copia del PDF firmado a los miembros de su equipo.
Ya puedes enviar copias en PDF de los mensajes acordados a tus visitantes si obtienes su dirección de correo electrónico durante el inicio de sesión. Gracias a una reciente actualización, ahora también puedes enviar una copia a uno o varios miembros de tu equipo. Sólo tienes que activar la opción "Enviar una copia del acuerdo por correo electrónico al visitante" en las opciones de Mensaje y, a continuación, añadir los "Destinatarios adicionales".
Para cada usuario del portal, tiene la opción de seleccionar qué sitios pueden ver
Antes de este cambio, podía seleccionar que los usuarios del portal tuvieran acceso a un solo sitio o a todos los sitios. Para darle más flexibilidad, puede seleccionar sitios individuales para que cada usuario del portal tenga acceso. Para elegir qué sitios puede ver un usuario del portal, vaya a Gestión > Usuarios del portal y haga clic para editar uno de sus usuarios. Los sitios disponibles aparecerán con casillas de verificación.
Al configurar un grupo sincronizado con Azure AD, tiene la opción de excluir fotos
Dependiendo de su sitio y las circunstancias, es posible que no desee mostrar fotos de los miembros de su grupo de repetición, como el personal o los estudiantes. En esos casos, ahora puedes optar por excluir las fotos del proceso de sincronización. En los grupos sincronizados con las fotos desactivadas, aparecerá un icono de marcador de posición. Estas opciones aparecen al crear el grupo.
Los correos electrónicos de preinscripción ahora tienen un asunto personalizable
En las opciones de grupo para un grupo de visitantes estándar, puedes personalizar el contenido de un correo electrónico de preinscripción para incluir instrucciones o información específicas. La única parte que no se podía personalizar era el asunto, hasta ahora. Esta nueva opción es especialmente útil si quieres elegir si en el asunto aparece el nombre del sitio o el nombre de la cuenta.
Adjuntar documentos a los correos electrónicos de preinscripción
Además de personalizar la línea de asunto, ahora también puede añadir documentos adjuntos a sus correos electrónicos de preinscripción. Puede incluir información importante sobre salud y seguridad, documentación previa a la llegada o información sobre la empresa. Como esto se puede personalizar para cada grupo de visitantes, es fácil proporcionar información específica para cada tipo de visitante antes de su llegada.
Vea fácilmente quién tiene conectada la aplicación de acompañante
Con cada vez más personal que utiliza la aplicación Companion para iniciar sesión tanto in situ como a distancia, es más importante que nunca saber quién ha configurado correctamente la aplicación y está listo para iniciar sesión. Sabemos que necesitas herramientas que te ayuden a gestionar el uso de la aplicación Companion, así que hemos empezado con un sencillo icono que te muestra de un vistazo quién tiene la aplicación conectada.
Establece un periodo de retención diferente para las fotos de los visitantes
Las opciones de retención de datos de la aplicación Sign In te permiten controlar de forma rápida y sencilla cuánto tiempo se conservan los datos de cada grupo. Con este último cambio, hemos ido un paso más allá. Como sabemos que las fotos de los visitantes pueden ser una clasificación de datos más delicada, hemos añadido la opción de establecer un periodo de retención diferente para las fotos de los visitantes, lo que te da más control que nunca.
Configure y aplique su política de contraseñas
Los usuarios del portal tienen acceso a información confidencial de los visitantes, por lo que es importante asegurarse de que todos tengan una contraseña segura y opciones de autenticación habilitadas que sean apropiadas para su sitio. Con esta actualización, ahora puede establecer la caducidad de las contraseñas, evitar la reutilización de contraseñas e incluso aplicar la autenticación de dos factores (2FA).
Nombra tus reglas de notificación
Las reglas de notificación son una forma eficaz de mantenerse al día sobre quién está en el sitio. La flexibilidad de los filtros avanzados le permite configurar notificaciones basadas en las respuestas a las preguntas o en la ocupación del sitio a medida que las personas inician sesión o salen del sitio. Con tantas formas de utilizar las notificaciones, queríamos ofrecerte una mejor manera de organizar las reglas que has configurado. Ahora puedes asignar un nombre a cada una de tus reglas para ayudarte a entender de un vistazo lo que hace cada una de ellas.
Establecer reglas de notificación "mayor que" o "menor que
Además de asignar nombres a las reglas, ahora también puedes utilizar la lógica "mayor que" o "menor que" al configurar filtros avanzados. Perfecto para generar una notificación basada en un campo de temperatura o un límite de ocupación del sitio (por ejemplo, Cuando la temperatura es superior a X).
Ya está aquí su nuevo Sign In App Companion
Nos complace lanzar la segunda generación de nuestra aplicación complementaria para iOS y Android, rediseñada desde cero para el inicio de sesión sin contacto, el trabajo remoto, los cuestionarios y la seguridad de las instalaciones.
Inicio de sesión sin contacto
Ahora puede permitir que los visitantes inicien sesión en el sitio utilizando su smartphone personal, simplemente escaneando el código QR seguro que se muestra en su iPad de recepción. El inicio de sesión sin contacto está disponible para todos los suscriptores de Sign In App sin coste adicional, proporcionando una opción segura y sin contacto para los invitados.Leer más
Impresión de credenciales sin contacto
En nuestra última actualización de la aplicación, hemos introducido la impresión de tarjetas de identificación al utilizar el inicio de sesión sin contacto. Es rápido, automático y lo mejor es que no requiere ninguna configuración adicional. Al escanear el código QR desde el iPad, se utilizará la configuración del grupo para imprimir una tarjeta utilizando la conexión existente.
Notificaciones de máxima ocupación
A medida que los lugares de trabajo vuelven a abrir con una capacidad reducida, es importante controlar el número de inscripciones con respecto a la ocupación máxima de cada lugar. Actualmente estamos trabajando en una serie de funciones de gestión de la capacidad y la primera de ellas ya está disponible en las notificaciones de ocupación. Al establecer una ocupación del sitio, recibirás una notificación cuando el número de inscripciones alcance este límite. Esto puede configurarse a nivel de grupo o de sitio.
Registro sin contacto para visitantes habituales
Sign In App admite una serie de opciones sin contacto para los visitantes habituales (es decir, el personal), incluida nuestra aplicación complementaria para iPhone y Android, Sign In App Tap para llaveros de acceso RFID y escaneado de códigos QR manos libres. Para las primeras visitas, en las que los visitantes habituales pueden tener que facilitar información adicional y aceptar políticas importantes e información sobre seguridad, ahora puede incluir un enlace de registro sin contacto en su correo electrónico de bienvenida.
Ya está aquí la versión 4
Ya está disponible la actualización de nuestra aplicación para iPad, con mejoras de accesibilidad, más opciones de personalización que nunca y un montón de nuevas funciones. Si quieres saber todo lo que se ha añadido, ajustado o cambiado, haz clicaquí omira nuestro vídeo de lanzamientoaquí. La evolución continua del producto y la plataforma está en nuestro ADN. Como suscriptor de Sign In App estarás acostumbrado a ver los frutos del trabajo del equipo cada mes. En este artículo explicamos las ideas en las que se basa esta actualización y la filosofía que sigue dando forma a Sign In App.Leer más