Puede ser notificado por correo electrónico o SMS cuando llegue su visitante. Sign In App envía automáticamente alertas cuando un invitado registra su entrada.
Tan pronto como sus visitantes se registran y seleccionan a quien visitan, se enviará automáticamente a su anfitrión un correo electrónico o una alerta por SMS (o ambas cosas). Para cada uno de sus empleados, puede elegir cómo desea que se les notifique y gestionarlo online. Con una foto incluida en el correo electrónico, es fácil saludar a alguien personalmente, incluso si nunca lo has visto antes.
¿Necesita notificar al departamento de catering o seguridad? Al configurar las notificaciones para cada miembro del personal, también puede seleccionar hasta 8 personas más en su equipo para recibir la misma notificación cuando lleguen los visitantes. Estos pueden ser actualizados fácilmente para cubrir vacaciones y bajas.
Además de las notificaciones personales, también puede configurar los correos electrónicos que se enviarán cuando cualquier invitado de un grupo de visitantes en particular registre su entrada o salida. De esta manera, usted o su equipo de seguridad siempre pueden mantenerse al día con la entrada y salida de los huéspedes aún sin acceso al portal online.
Si su equipo usa Slack también puede conectar Sign In App a uno de sus canales de Slack para recibir información de los visitantes en tiempo real, incluida una copia de la tarjeta de visitante de cada invitado.
Puede conectarse a su cuenta de MS Teams y hacer que Sign In App envíe notificaciones directamente al software de MS Teams.
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