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Políticas y NDAs

Asegúrese de que los invitados lean y acepten información importante, como avisos de salud y seguridad, acuerdos de no divulgación y políticas de privacidad.

iPad que muestra un aviso de salud y seguridad en la aplicación Sign In

Todo de acuerdo

Más de un conjunto de términos para acordar? No hay problema. A medida que su visitante inicia sesión, puede mostrar tantos mensajes diferentes como necesite. Todos estos se administran desde el portal en línea, lo que facilita la copia y el pegado del texto completo directamente desde los documentos de su póliza.

Dos iPads, lado a lado, muestran una pantalla de política de privacidad y una NDA respectivamente

Personalizar para cada grupo.

Cada tipo de visitante puede tener su propio conjunto de términos y políticas para revisar y aceptar si es necesario. Esto le permite personalizar la experiencia de inicio de sesión y solo presentar términos relevantes para cada visitante, ahorrando tiempo y confusión.

iPad que muestra un aviso de salud y seguridad en la aplicación para Iniciar sesión con un desplegable que muestra las opciones del grupo 'Mostrar para'

Firmar en la línea punteada

Según el tipo de política, puede pedirle a su visitante que realice una acción antes de continuar. Esto puede ser tan simple como marcar una casilla para confirmar que han leído y entendido los términos, o firmar su nombre en la pantalla. También puede presentar casillas de verificación opcionales para los escenarios de inclusión. Con acciones personalizadas para cada mensaje, puede mantener un registro completo para cada visitante.

Demostración de diferentes estilos de acción que incluyen un botón "Aceptar", la casilla de verificación "Acepto" y el formulario de firma digital

Una copia de cada acuerdo.

Cuando se le pide a un visitante que marque una casilla o firme su nombre, una copia de los términos o la política que acordaron se guarda automáticamente como un PDF junto con sus detalles. Puede acceder y descargar esta información en cualquier momento desde el portal en línea de la Aplicación para Iniciar sesión y puede enviar una copia automáticamente por correo electrónico a su visitante.

Ventana del navegador que muestra la pantalla de descarga de documentos en el portal de aplicaciones de inicio de sesión

Comparte información importante

Los términos y políticas también son una herramienta útil para compartir información con el personal. Cualquier mensaje que configure para el personal se mostrará la próxima vez que inicie sesión. Una vez que el miembro del personal haya reconocido o aceptado el mensaje, no volverá a aparecer a menos que se actualice en el portal. Esta es una excelente manera de hacer un seguimiento de las políticas del personal, ya que cada versión firmada se almacena contra el miembro del personal en la Aplicación para Iniciar sesión.

iPad dentro de un mostrador bouncepad muestra una notificación del menú de almuerzo del personal