Des fonctionnalités puissantes pour gérer les visiteurs à votre façon

Les modèles de badges peuvent être personnalisés selon vos besoins. Si vous souhaitez attirer l'attention sur certains éléments, les mettre en valeur ou les rendre facilement lisibles à distance, vous pouvez les agrandir, les inscrire dans un cadre noir ou les surligner en rouge (sur certaines imprimantes et étiquettes).

Grâce à l'enregistrement mobile, à l'enregistrement automatique et aux rappels programmés, Companion est un moyen rapide et facile d'enregistrer l'entrée, que vous travailliez sur site ou à distance. L'expérience d'enregistrement complète est prise en charge et votre équipe peut consulter l'historique d'enregistrement.

L'application Sign In App Companion est incluse dans votre abonnement et peut être téléchargée sur les smartphones iOS et Android. Mais pour les membres de votre équipe qui ne souhaitent pas installer d'application, elle est également accessible avec toutes ses fonctionnalités sous forme d'application web depuis un navigateur mobile ou de bureau.

L'enregistrement automatique n'est disponible que sur les applications natives iOS et Android.

L'enregistrement sans contact vous permet de profiter de toute la flexibilité offerte par les champs personnalisés, les messages améliorés et les politiques, tout en permettant à vos visiteurs d'enregistrer leur entrée directement depuis leur smartphone, sans avoir à toucher l'écran de l'iPad ni à installer une application.

Le code QR sécurisé et dynamique peut être placé n'importe où sur l'écran et change fréquemment, ce qui empêche sa copie et son utilisation hors site.

Il est essentiel de disposer d'un registre précis de toutes les personnes présentes dans le bâtiment afin de garantir la sécurité de vos visiteurs. Sign In App vous permet de le faire sans compromettre leur vie privée. Grâce à ses fonctionnalités intégrées de protection de la vie privée, vous avez la possibilité de masquer les noms des visiteurs et d'afficher votre politique de confidentialité lorsque les invités enregistrent leur entrée.

Sign In App s'engage à garantir la sécurité de vos données. Nous sommes certifiés Cyber Essentials et ISO 27001 pour la gestion de la sécurité de l'information, et nous introduisons continuellement de nouvelles fonctionnalités pour vous aider à gérer la confidentialité et la sécurité de votre personnel et de vos visiteurs.

Notre fonctionnalité d'étiquette intelligente trouve automatiquement le nom du destinataire en scannant l'étiquette d'adresse à l'aide de l'appareil photo intégré à l'iPad. Il est également possible de rechercher le nom manuellement lorsque le colis est volumineux, lourd ou encombrant.

Livraisons est disponible pour tous les abonnés à l'application Sign In App sans frais supplémentaires.

Des listes d'évacuation à jour, quand et où vous en avez besoin.

Le rapport d'évacuation le plus sûr est celui que vous avez avec vous. Vous pouvez créer ou rejoindre un rapport d'évacuation partagé à partir de n'importe quel appareil mobile, à tout moment.

Procédez à un appel nominal, chronométrez l'évacuation et collaborez sur plusieurs appareils pour recenser toutes les personnes présentes sur le site. Les mises à jour sont transmises en temps réel à tous les appareils et il est possible d'ajouter des commentaires et d'y répondre.

Notre fonctionnalité de gestion d'événements offre une solution complète pour le suivi fluide des participations aux événements et la gestion des invités. Conçue spécialement pour les événements de toute envergure, la plateforme simplifie l'ensemble du processus d'enregistrement d'entrée tout en offrant des options de personnalisation complètes, notamment des champs personnalisés, des badges, des listes d'évacuation et le pré-enregistrement des participants.

Grâce au suivi des présences en temps réel, aux invitations personnalisées avec codes QR pour accélérer les enregistrements et à ses solides capacités de collecte de données, Sign In App élimine le recours aux processus manuels et aux systèmes papier.

L'intégration d'Azure Active Directory et de Google Workspace est incluse dans votre abonnement de base au site, ce qui signifie qu'il n'y a pas de frais d'installation ni de coûts mensuels supplémentaires.

Ainsi, si vous n'utilisez pas actuellement l'intégration, mais que vous décidez de le faire à l'avenir, vous n'avez pas à vous soucier d'éventuelles modifications de prix concernant votre abonnement à Sign In App.

Nous nous intégrons aux systèmes MIS destinés à l'éducation et nos outils de notification peuvent se connecter à vos canaux Slack et MS Teams. Nous prévoyons de continuer à élargir notre portefeuille d'intégrations.

Sign In App est disponible dans plusieurs langues, traduite par des locuteurs natifs afin de garantir l'absence de phrases étranges ou de mots utilisés à tort. Vous pouvez définir une langue « de base » pour le portail et l'application iPad tout en offrant aux utilisateurs la possibilité de passer facilement à leur langue maternelle.

Contrôlez tous vos sites à partir d'un portail centralisé. Gérez une liste globale du personnel tout en bénéficiant de la flexibilité nécessaire pour adapter les opérations et personnaliser l'expérience des visiteurs pour chaque site. Que vous ayez besoin de mettre à jour des politiques, de gérer les visiteurs ou de suivre les déplacements du personnel, Sign In App vous permet de tout faire à partir d'un seul endroit.

Renforcez la réputation de votre marque en offrant une expérience d'enregistrement cohérente et professionnelle à chaque fois, quel que soit le lieu. Permettez à votre personnel de se déplacer facilement d'un site à l'autre. Ainsi, qu'ils s'enregistrent au siège social ou qu'ils se rendent dans un autre site, le processus d'enregistrement est rapide et pratique.

La fonctionnalité de pré-enregistrement des visiteurs améliore l'expérience client en vous permettant de créer des interactions professionnelles et personnalisées avant même que les visiteurs n'arrivent sur place. Le système permet aux administrateurs de préremplir les informations des visiteurs via le portail en ligne ou l'application mobile Companion, et d'envoyer des invitations personnalisées par e-mail comprenant le logo de l'entreprise, les détails de la visite, les itinéraires et des codes QR pour accélérer l'enregistrement.

Les visiteurs peuvent enregistrer les détails de leur visite dans leur calendrier et les utilisateurs d'iPhone peuvent stocker les codes QR dans leur portefeuille numérique pour un accès sans contact. La plateforme prend en charge les importations en masse via des fichiers CSV pour les grands événements ou les périodes de forte affluence, tandis que l'application mobile Companion permet au personnel de pré-enregistrer les visiteurs directement depuis leur smartphone lorsqu'ils rencontrent des clients.

Sign In App Tap est conçu pour être compatible avec les technologies RFID existantes que vous utilisez peut-être déjà. Le personnel peut utiliser ses cartes d'accès ou ses badges actuels pour enregistrer l'entrée sur l'iPad, ce qui réduit le nombre d'objets qu'il doit transporter.

D'un simple geste, le personnel peut facilement enregistrer l'entrée à l'arrivée et au départ, ce qui simplifie le processus et vous fait gagner du temps, à vous et à vos employés. Non seulement cette méthode est rapide et facile, mais elle est également sécurisée. En utilisant vos cartes d'accès ou vos badges pour enregistrer l'entrée sur l'iPad, vous avez la possibilité de masquer la liste du personnel sur l'iPad.

Notre fonctionnalité Safety Check fournit des outils complets de sécurité et de conformité pour protéger les environnements de travail grâce à la numérisation automatisée des pièces d'identité et à la gestion des risques. Cette fonctionnalité comprend des capacités de numérisation des pièces d'identité qui remplissent automatiquement les informations sur les visiteurs et stockent les photos d'identité, une liste de blocage globale pour surveiller ou empêcher les personnes à haut risque d'accéder aux sites, et des contrôles d'accès configurables basés sur les questions de santé ou de politique auxquelles les visiteurs répondent lors de leur enregistrement.

Vous pouvez personnaliser les réponses en cas d'échec du contrôle de sécurité, en choisissant entre une interdiction totale d'accès ou des notifications automatiques par e-mail, SMS, Slack, Teams ou webhooks, garantissant ainsi la conformité aux réglementations du secteur tout en maintenant un traitement efficace des visiteurs.