Sign In App

Safety+: Comment optimiser votre évacuation d'urgence

La rationalisation des processus de santé et de sécurité a toujours été au cœur des nouvelles fonctionnalités de Sign In App, et notre dernière mise à jour a s'est focalisée à améliorer les évacuations d'urgence. Dans le cadre de l'introduction de Safety+, nous avons publié des rapports d'évacuation partagés.

Alors que notre communauté a pu accéder à une liste d'évacuation en temps réel n'importe où, n'importe quand et sur n'importe quel appareil depuis la première version de Sign In App, auparavant, en cas d'urgence, seul un membre désigné de l'équipe pouvait compléter une liste avec Sign In App Companion. Les rapports d'évacuation partagés permettent désormais à plusieurs collègues de travailler ensemble et de compléter la liste en même temps ; toutes les mises à jour sont partagées instantanément, ce qui permet d'ajouter des commentaires et d'y répondre en temps réel.

Alors, où se situent les rapports d'évacuation partagés pour optimiser votre évacuation d'urgence ?

Points d'évacuation multiples

Si vous avez plusieurs points d'évacuation sur le site, l'appel nominal peut être effectué plus efficacement si un membre désigné de l'équipe à chaque point rejoint un rapport d'évacuation partagé dans Sign In App Companion.

Un grand nombre de personnes sur le site

Certains sites accueillent souvent un grand nombre de personnes ; prenez l'exemple des écoles. Le fait de considérer tout le monde à l'appel dans ces situations peut parfois ajouter beaucoup de temps à une évacuation d'urgence. Grâce aux rapports d'évacuation partagés, la situation est beaucoup plus facile à gérer et vous n'avez plus besoin de travailler sur une liste papier.

Comptabilité des personnes absentes

Dans le cas peu probable où une personne n'est pas présente lors de l'appel nominal (par exemple parce qu'elle a oublié d'enregistrer sa sortie), des commentaires peuvent être ajoutés au rapport partagé pour que les autres agents de sécurité puissent réagir en temps réel. Par exemple, "Quelqu'un a-t-il vu Joe Bloggs ?" "Oui, il est parti tôt aujourd'hui".

Rapports d'évacuation sans problèmes

Auparavant, les rapports d'évacuation devaient être envoyés par e-mail à la fin de l'appel nominal et il n'était pas possible d'accéder aux anciens rapports. Avec les évacuations partagées, lorsque vous terminez l'appel nominal dans Sign In App Companion, un rapport est automatiquement stocké dans votre portail en ligne, ce qui facilite l'accès aux anciens rapports.

Parfait pour les écoles

Pour les écoles où il y a plusieurs groupes sur le site et où tout le monde n'utilise pas forcément Sign In App pour s'enregistrer, avant l'appel nominal, plusieurs listes étaient nécessaires pour comptabiliser toutes les personnes présentes sur le site. Les évacuations partagées vous permettent désormais de vous intégrer à vos systèmes MIS existants pour extraire toutes les données d'enregistrement afin de pouvoir utiliser Sign In App Companion pour comptabiliser toutes les personnes présentes sur le site en cas d'urgence.

Dispositivos que muestran la descripción general de la evacuación compartida, pasando lista y las pantallas de informes completados

Comment réaliser une évacuation d'urgence avec un rapport partagé ?

Pour lancer un rapport d'évacuation partagé :

  • Accédez à Sign In App Companion sur votre appareil iOS ou Android.
  • Touchez le symbole d'évacuation en bas de l'écran.
  • Appuyez sur "Commencer une évacuation" (assurez-vous d'avoir sélectionné le bon site).
  • Utilisez le commutateur pour définir le filtre pour le rapport de groupe ou le point d'évacuation et touchez le bouton correspondant.
  • Touchez la coche ou la croix pour marquer les évacués comme présents ou absents (un cercle de progression avec un pourcentage s'affiche en bas de l'écran).

Pour rejoindre un rapport d'évacuation partagé :

  • Accédez Sign In App Companion sur votre appareil iOS ou Android.
  • Appuyez sur le symbole d'évacuation en bas de l'écran.
  • Rejoignez le rapport partagé
  • Appuyez sur la coche ou la croix pour marquer les évacués comme présents ou disparus (toutes les actions seront partagées entre les autres appareils qui se sont joints).

Finaliser et quitter un rapport :

  • Touchez "Fin de l'évacuation".
  • Appuyez sur "Fin du rapport" ou "Quitter rapport".
  • Si l'évacuation est terminée, le fait de toucher "Fin du rapport" met fin au rapport pour tous les participants ; cette opération ne peut être annulée.
  • Si l'évacuation est toujours en cours mais que vous n'avez plus besoin d'agir sur le rapport, le fait de toucher "Quitter rapport" ne fera qu'effacer votre appareil ; vous pourrez vous unir à nouveau après cette opération si nécessaire.

Si vous avez d'autres questions sur les rapports d'évacuation partagés, veuillez contacter notre équipe d'expérience client. Vous pouvez discuter avec nous 24 heures sur 24, 5 jours sur 7, via le chat en direct, ou si vous préférez décrocher le téléphone ou envoyer un e-mail, vous pouvez également nous joindre par leur intermédiaire. Toutefois, si vous préférez nous contacter, vous trouverez toutes nos coordonnées ici.