Au cours des dernières années, la technologie dans les entreprises a connu un regain d'intérêt et nous avons vu apparaître diverses tendances proposant différentes solutions indispensables pour rationaliser les processus métier. L'une des dernières nouveautés incontournables au bureau est la réservation de bureaux. Le logiciel de réservation de bureaux n'est pas un concept nouveau, mais ces derniers mois, le nombre de personnes intéressées par la mise en œuvre d'une solution de réservation de bureaux dans leur organisation a considérablement augmenté.
Alors, pourquoi les logiciels de réservation de bureaux ont-ils le vent en poupe ?
Un changement dans notre façon de travailler
Si nous repensons à il y a 18 mois, aller au bureau tous les jours était la norme, et personne ne s'en étonnait vraiment : c'était simplement la vie professionnelle. Puis, en mars 2020, le terrible « mot en P » a frappé, et aujourd'hui, à la fin du premier semestre 2021, notre façon de travailler a complètement changé. Aujourd'hui, les gens travaillent ici, là et partout (si vous faites partie des chanceux qui travaillent depuis leur villa de vacances dans un pays chaud et agréable, nous vous envions !), car le travail hybride est désormais la norme pour les entreprises de nombreux secteurs.
S'il est formidable de pouvoir travailler de manière flexible, il reste important, pour des raisons de sécurité, de savoir quand et où vos employés travaillent, et une solution de réservation de bureaux peut vous y aider. Il est important de noter que les organisations peuvent avoir besoin de rassurer leur équipe en leur expliquant que la réservation de bureaux n'est pas un moyen de microgestion, mais un moyen de garantir la sécurité de l'équipe en sachant qui est présent sur le site.
Une plus grande importance accordée aux environnements de travail agiles
La flexibilité est le mot à la mode en ce moment, et les environnements de travail agiles placent la flexibilité au cœur de leurs préoccupations. Les espaces de travail agiles visent à introduire des méthodes de travail plus flexibles, en mettant l'accent sur la diversité des espaces de travail et des modes de travail, tels que les bureaux assis ou debout, les espaces de détente et les salles de réunion. L'objectif est d'être aussi productif que possible, d'améliorer les relations de travail et de permettre aux employés de collaborer à l'échelle de l'entreprise.
Un concept qui va souvent de pair avec les espaces de travail agiles est le hot desking, où les logiciels de réservation de bureaux entrent en jeu. Une solution de réservation de bureaux facilite grandement la mise en œuvre d'une politique de hot desking pour les organisations, en permettant aux membres de l'équipe de réserver des espaces pour une journée entière ou seulement quelques heures.
Solutions pour gérer la capacité d'accueil sur le lieu de travail
La distanciation sociale est sans aucun doute un concept qui est là pour rester, du moins pendant un certain temps. Pour de nombreuses organisations, ouvrir à capacité réduite est une solution simple qui leur permet de maintenir la distanciation sociale sur leur lieu de travail.
Les logiciels de réservation de bureaux facilitent la gestion de la capacité pour les entreprises, en leur permettant de marquer certains bureaux comme indisponibles afin de garantir le respect de la distance entre les espaces de travail.
Les espaces de coworking sont devenus plus courants.
Les circonstances récentes ont permis aux organisations d'utiliser plus intelligemment leurs espaces de bureau et beaucoup d'entre elles ont pris conscience qu'elles n'avaient plus besoin de grands locaux, en particulier depuis l'introduction du travail hybride. En conséquence, les espaces de coworking sont devenus beaucoup plus courants. Certaines entreprises se débarrassent complètement de leurs bureaux physiques et encouragent leurs employés à travailler à domicile ou à utiliser des espaces de coworking, tandis que d'autres partagent leurs locaux de manière permanente avec une autre entreprise.
Une solution de réservation de bureaux est la solution idéale pour les espaces de coworking. Comme mentionné précédemment, les bureaux et les salles de réunion peuvent être réservés pour la journée ou pour quelques heures seulement s'il s'agit d'une réunion. Ainsi, si vous partagez vos bureaux avec une autre entreprise, vous n'avez plus besoin de vous battre pour obtenir une salle de réunion !
Spaces de Sign In App
Nous avons pris conscience que le lieu de travail était en pleine mutation et que notre communauté avait besoin de solutions pour faire face à ces nouvelles circonstances. Au début de l'année, nous avons lancé Spaces, un module complémentaire intelligent et flexible permettant de réserver des bureaux et des salles de réunion pour l'application Sign In App. Spaces a été conçu dans un souci de flexibilité : notre éditeur en ligne vous permet de recréer votre espace de travail ou de télécharger un plan d'étage, et les employés peuvent réserver des bureaux en quelques clics depuis notre application compagnon pour smartphone.
Pour en savoir plus sur Spaces, cliquez ici. Si vous souhaitez contacter un membre de notre équipe pour discuter plus en détail de notre solution de réservation de bureaux, vous pouvez nous joindre par chat en direct, par téléphone ou par e-mail. Vous trouverez toutes les coordonnées pour nous contacter ici.