Lorsque l'on réfléchit à la santé et à la sécurité sur le lieu de travail, l'un des aspects essentiels à prendre en compte est la sécurité incendie et les évacuations : qui est responsable de la gestion de la sécurité incendie, que faire en cas d'urgence et comment gérer les évacuations ? En 2017, le Royaume-Uni a signalé en moyenne 300 incendies par semaine dans les bâtiments professionnels ; beaucoup d'entre eux étaient des accidents et, bien qu'ils n'aient pas fait de victimes, ils soulignent à quel point il est important de veiller à ce que votre organisation dispose de plans d'urgence suffisants.
La mise en place d'un système de gestion des visiteurs tel que Sign In App peut améliorer vos procédures de sécurité incendie, vous fournir une liste d'évacuation à jour en cas d'urgence et vous aider à effectuer des appels d'évacuation sans heurts. Mais avant d'aborder la manière dont Sign In App peut vous aider en matière de sécurité incendie et d'évacuations d'urgence, passons rapidement en revue les principes de base de la sécurité incendie sur le lieu de travail : qui est responsable, ce que vous devez faire et pourquoi vous devez mettre en place un plan...
Outre le fait que la sécurité des personnes présentes sur le site doit être l'une de vos priorités absolues dans le cadre de vos pratiques commerciales habituelles, il existe également diverses législations en matière de sécurité incendie auxquelles votre organisation peut être tenue de se conformer. Au Royaume-Uni, par exemple, il existe le Regulatory Reform (Fire Safety) Order 2005 (décret de 2005 sur la réforme réglementaire en matière de sécurité incendie), aux États-Unis, la sécurité incendie est régie par les normes OSHA, et il existe diverses autres législations et réglementations en matière de sécurité à travers le monde. Le non-respect de ces réglementations peut entraîner une amende ou une peine d'emprisonnement. ,
Selon Gov.uk, vous êtes responsable de la sécurité incendie sur site si vous êtes employeur, propriétaire, bailleur, occupant ou toute autre personne ayant le contrôle des locaux, par exemple le gestionnaire des installations, le gestionnaire du bâtiment ou l'évaluateur des risques.
Au minimum, si vous êtes la personne responsable au sein de votre organisation, vous devez :
Vous trouverez également plus d'informations sur la sécurité incendie et les mesures à prendre sur le site Web du HSE.
Lorsque vous élaborez un plan d'évacuation d'urgence pour votre organisation, vous devez disposer :
De la communication des informations d'évacuation aux visiteurs et aux employés à la vérification que tout le monde est présent en cas d'urgence, Sign In App peut aider votre organisation de différentes manières dans le cadre de ses plans de sécurité incendie et d'évacuation.
Grâce à la fonctionnalité « Messages » de l'application Sign In App, vous pouvez vous assurer que les visiteurs et les employés lisent et acceptent toutes les informations importantes relatives au site, telles que les politiques de sécurité et les plans d'évacuation, y compris en les informant des points d'évacuation. Les messages peuvent être affichés sous forme de documents texte, de fichiers PDF, d'images ou de vidéos, ce qui vous permet de rendre les informations importantes en matière de sécurité aussi attrayantes que possible. Les employés peuvent également consulter le point d'évacuation le plus proche sur notre application mobile Companion, disponible sur iOS et Android. Vous pouvez également inclure ces informations dans les e-mails de pré-inscription des visiteurs.
En cas d'évacuation, il est absolument essentiel que vous ayez accès à une liste d'évacuation à jour, qu'il s'agisse d'une véritable urgence ou d'un simple exercice d'évacuation incendie. Sign In App étant un service cloud, vous pouvez accéder à votre liste d'évacuation en temps réel à tout moment et en tout lieu sur n'importe quel appareil connecté à Internet. Vous pouvez ainsi vous assurer que tout le monde est présent, qu'il s'agisse de visiteurs ou de membres du personnel.
Fini les listes imprimées, les registres de visiteurs et les feuilles de présence ! L'accès à votre liste d'évacuation sur n'importe quel appareil peut rendre vos appels beaucoup plus efficaces. Grâce à notre application mobile Companion, les responsables de la sécurité incendie désignés peuvent marquer tout le monde comme présent lors d'un appel depuis leur téléphone ou leur tablette et identifier et localiser facilement toute personne manquante. Les appels peuvent également être chronométrés et les rapports peuvent être stockés pour répondre aux exigences réglementaires. Notre récente version Safety+ a introduit des listes d'évacuation partagées qui permettent à plusieurs responsables incendie/employés de marquer les personnes comme présentes lors d'une évacuation et de faire des commentaires qui seront mis à jour en direct dans l'application pour que tous les participants au rapport puissent les voir et y répondre si nécessaire. Cette fonctionnalité est parfaite pour des appels sûrs et efficaces sur les sites comportant plusieurs points d'évacuation ou un grand nombre de personnes.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les fonctionnalités de sécurité incendie de Sign In App, contactez l'équipe par chat en direct, e-mail ou téléphone ; toutes les informations sont disponibles ici. Si vous souhaitez essayer Sign In App dans votre organisation, vous pouvez commencer votre essai gratuit de 15 jours ici.