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Mettez votre meilleur atout en avant : L'avenir du travail hybride

2020 a vu l'essor du travail à distance, mais au cours des prochains mois, les employeurs pourront rouvrir les bureaux et accueillir les employés de nouveau sur le lieu de travail physique. Sans aucun doute, l'espace de bureau prendra une nouvelle dimension dans le nouveau monde de travail hybride, nous avons donc voulu explorer les mesures que les entreprises peuvent prendre aujourd'hui pour s'assurer que tous les employés veulent expérimenter et profiter de la collaboration et de la connexion en face à face.

Réimaginez votre espace de travail

Il est temps de balayer les toiles d'araignée du bureau et des politiques et de mettre en place des plans avant le retour tant attendu au bureau. Certains employés seront impatients de retourner au bureau, tandis que d'autres se contenteront de travailler à domicile. En tant qu'employeur adoptant une nouvelle main-d'œuvre hybride, vous devez réfléchir aux moyens de donner à vos employés l'envie de revenir au bureau plutôt que de les y obliger. Il s'agit de réimaginer le concept de bureau pour le meilleur et de repenser la façon dont vous percevez le lieu de travail - y compris comment et quand il est utilisé - et de réfléchir aux moyens de faire du bureau un espace accueillant.

Tenir les employés au courant

Qu'il s'agisse de salles de détente, d'installations pour la préparation du café ou d'espaces de travail partagés, les employés ont besoin de savoir que l'entreprise gère la distanciation sociale. Ils veulent savoir comment leur employeur prévoit de garder la trace du personnel et des visiteurs présents sur le site à tout moment pour répondre aux exigences de recherche des contacts. Et ils veulent pouvoir collaborer de manière transparente avec leurs collègues, quel que soit l'endroit où ils se trouvent, d'une manière vraiment flexible.

Des applications simples peuvent être utilisées pour enregistrer l'entrée au bâtiment, en utilisant la technologie sans contact pour minimiser les interactions. L'entreprise dispose ainsi d'informations précises et actualisées sur chaque employé, visiteur et prestataire présent sur le site, à tout moment. Si une personne tombe malade ou est testée positive au Covid-19, l'entreprise a immédiatement accès aux coordonnées de toute personne ayant été potentiellement exposée, ce qui permet de rechercher et d'isoler efficacement les contacts.

En outre, l'application peut être utilisée par les employés pour réserver des bureaux à l'avance - avec des règles claires pour contrôler la capacité dans chaque zone. Par exemple, dans un groupe de quatre bureaux, seuls deux peuvent être mis à disposition à un moment donné - le tout par voie électronique. Les espaces de réunion peuvent être limités à un nombre spécifique de personnes - en appliquant la règle des six, par exemple. Montrer aux employés que l'espace est sûr et contrôlé est un excellent moyen de les mettre en confiance pour leur retour au bureau, surtout pour la première fois.

Assurer le bien-être du personnel

L'ajout de questionnaires de santé au processus d'entrée et de sortie est également un moyen simple et efficace de suivre le bien-être mental et physique. Il est évident que les questions essentielles de Covid-19, telles que la température ou la toux d'une personne, feront partie des exigences standard de la plupart des bureaux dans un avenir proche. Mais cette fonctionnalité peut également être utilisée pour vérifier le bien-être mental d'une personne, surtout si elle utilise l'application pour enregistrer l'entrée et la sortie du travail à la maison comme au bureau. Un simple "comment s'est passée ta journée ?" au moment de l'enregistrement de sortie peut faire toute la différence pour montrer aux employés que vous vous souciez d'eux.

En plus de vérifier que les employés ne font pas trop d'heures à la maison - ce qui a suscité des inquiétudes ces derniers mois - les responsables peuvent utiliser l'application pour mieux comprendre comment les gens s'adaptent à l'évolution du monde du travail.

Et enfin, n'oublions pas que...

Il est important de garder à l'esprit qu'il n'existe pas de solution unique, ni de cadre défini pour le nouvel environnement de travail, et que ce qui fonctionne pour une organisation peut nécessiter des itérations de processus supplémentaires pour une autre.

Mais quel meilleur moment que maintenant pour réfléchir à la façon dont le bureau peut être transformé pour le mieux ? Pour améliorer le moral, la collaboration et la productivité grâce à une culture flexible qui fonctionne pour tous, soutenue par des solutions technologiques innovantes et adaptables.

Prêt à vous lancer ?

Nous serions ravis d'en savoir plus sur les raisons pour lesquelles la mise en œuvre du travail hybride est un élément si important de notre culture et de découvrir les mesures que votre organisation prévoit de mettre en place pour accueillir à nouveau votre personnel hybride. Contactez l'équipe par chat en direct, par e-mail ou par téléphone - toutes nos coordonnées se trouvent ici.