Dans un précédent article de blog, nous avons souligné l'importance de l'expérience visiteur et expliqué en quoi l'expérience vécue par vos invités en dit long sur votre marque. Il est particulièrement important de réfléchir à l'impact de l'expérience visiteur sur l'image de marque lorsque vous êtes une entreprise multi-sites. Simplifier la gestion des visiteurs et l'enregistrement des employés sur un seul site est une chose, mais simplifier ces processus pour les entreprises multi-sites soulève toutes sortes de considérations.
C'est là qu'un système de gestion des visiteurs basé sur le cloud entre en jeu. Nous vous présentons ci-dessous quelques-unes des façons dont vous pouvez utiliser Sign In App pour les entreprises multi-sites.
Lorsque vous mettez en place un système de gestion des visiteurs basé sur le cloud, tel que Sign In App, vous éliminez automatiquement les tracas liés à la gestion de systèmes distincts sur chacun de vos sites. Vous aurez accès à un portail en ligne où vous pourrez facilement passer d'un site à l'autre, ce qui simplifie la gestion des enregistrements des visiteurs et des employés sur tous les sites et vous permet d'avoir une vue en temps réel des activités d'enregistrement. Vous pouvez également contrôler les sites que les utilisateurs du portail peuvent voir.
Prenons l'exemple d'un trust scolaire : bien que le trust puisse gérer plusieurs écoles à partir d'un seul portail, il peut définir des autorisations afin que chaque école ne voie que son propre site lorsqu'elle se connecte au portail.
Avez-vous des politiques spécifiques à certains sites ? Vous souhaitez afficher uniquement certains groupes sur un site particulier ? Votre système de gestion des visiteurs vous facilite la tâche. L'application Sign In App a été conçue pour être aussi flexible que possible. Ainsi, tout comme vous pouvez personnaliser le processus d'inscription pour chacun de vos groupes de visiteurs/employés, vous pouvez également personnaliser le processus d'inscription pour chacun de vos sites. Par exemple, sur un site, il peut être nécessaire d'avoir des photos des visiteurs, tandis que sur un autre site, cela n'est pas nécessaire. De même, vous pouvez avoir besoin qu'un groupe de sous-traitants s'affiche sur l'iPad d'un site, mais pas sur un autre.
Remarque supplémentaire : cela est particulièrement utile pour se conformer aux lois et réglementations spécifiques à un pays ou à un secteur d'activité. Lorsque les exigences peuvent changer du jour au lendemain, Sign In App vous fournit des outils flexibles pour vous adapter rapidement.
Vos employés se déplacent-ils souvent d'un site à l'autre ? Depuis le portail en ligne, vous pouvez gérer une liste centralisée des employés et choisir les sites sur lesquels ils peuvent se connecter, leur offrant ainsi une expérience fluide et vous permettant de gérer facilement leurs heures de travail et de savoir où ils se trouvent à des fins de sécurité, par exemple pour les inscrire sur vos listes d'évacuation.
Vous utilisez déjà Azure AD ou Google Workspace ? Sign In App s'intègre aux systèmes existants pour simplifier encore davantage le processus de gestion des données.
En un clic, vous pouvez voir en temps réel qui se trouve sur le site depuis le portail en ligne et exporter facilement un rapport de l'historique des enregistrements des visiteurs pour chacun de vos sites. La fonctionnalité de feuilles de temps calcule également automatiquement l'historique des enregistrements de vos employés entre les sites et ces informations peuvent être exportées dans un fichier CSV. Grâce aux rapports d'évacuation Safety+, vous pourrez également consulter et exporter vos évacuations passées.
Remarque supplémentaire : si vous collectez des questionnaires sur la santé et la sécurité, des politiques ou des accords de confidentialité lors du processus d'enregistrement, ceux-ci seront automatiquement stockés dans le portail en ligne au cas où vous en auriez besoin pour des rapports ou des audits.
Vous souhaitez en savoir plus sur l'utilisation de Sign In App pour rationaliser la gestion des visiteurs et l'enregistrement des employés dans les entreprises multi-sites ? Contactez notre équipe par chat en direct, par téléphone ou par e-mail ici. Si vous souhaitez essayer Sign In App, nous vous proposons un essai gratuit et sans engagement de 15 jours que vous pouvez commencer dès aujourd'hui ici.