L'état du travail flexible
Les formules de travail flexibles sont là pour rester, mais les entreprises du monde entier tentent encore de trouver la meilleure façon de les gérer.
Le travail flexible est devenu un sujet brûlant, avec une lutte de pouvoir entre les employés qui veulent pouvoir travailler de n'importe où et les employeurs qui essaient de les faire revenir au bureau.
Toutefois, les salariés ne doivent pas s'attendre à avoir carte blanche sur leurs horaires de travail. C'est pourquoi les employeurs cherchent de plus en plus à fixer des limites et des attentes en matière de travail flexible, afin de trouver un juste milieu permettant au personnel d'être productif tout en bénéficiant d'un degré de flexibilité adéquat.
Types de travail flexible
Il existe aujourd'hui toute une série de modes de travail différents, qui ont tous des approches légèrement différentes de la flexibilité.
Des facteurs tels que la culture du lieu de travail, les secteurs, les exigences professionnelles, les lieux de travail et les attentes de l'employé ou du manager peuvent tous influencer l'adéquation de ces types de travail à un emploi ou à un lieu de travail particulier.
- Leshoraires hybrides permettent au personnel de travailler à distance et au bureau, soit selon un horaire convenu, soit selon les besoins.
- Le travail à distanceest le mode de travail par défaut. Le personnel peut être en mesure de travailler depuis le bureau, mais s'il le peut, ce n'est pas la première option.
- Leshoraires flexibles: l 'accent est mis sur le travail lui-même, plutôt que sur l'heure à laquelle il est effectué. Le personnel peut travailler aux heures qui lui conviennent, à condition qu'il respecte les délais et que sa charge de travail soit satisfaisante pour l'employeur.
Avantages et défis pour les entreprises
Comme c'est souvent le cas, le travail flexible présente des avantages et des inconvénients.
Avantages :
- Permet aux entreprises d'embaucher un plus grand nombre de talents (le personnel peut être basé n'importe où).
- Plus adapté aux préférences de la main-d'œuvre moderne
- Permet d'embaucher plus facilement des personnes qui ne travaillent pas à temps plein (c'est-à-dire avec des salaires réduits)
- Peut augmenter la productivité
- Réduction des frais de bureau
Inconvénients :
- Le personnel peut être moins productif
- Peut conduire à la procrastination
- Impacts négatifs sur la culture du lieu de travail
- Difficulté à communiquer avec le personnel en dehors du bureau
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Construire un cadre de travail flexible
Le travail flexible a de nombreuses interprétations différentes, c'est pourquoi les entreprises doivent d'abord définir ce que le travail flexible signifie pour elles. Voici quelques éléments à prendre en compte :
- Les employés doivent-ils être au bureau certains jours ou à certaines heures de la semaine ?
- Les heures flexibles des employés doivent-elles être prises au bureau ?
- Les employés peuvent-ils choisir de travailler à distance avec leurs horaires flexibles ?
Une fois que vous avez défini ce que le travail flexible signifie pour votre entreprise, l'accord doit être clair entre vous et vos employés. Soyez clair sur ce que vous pouvez ou ne pouvez pas soutenir et pourquoi. Il est essentiel de communiquer les attentes pour éviter toute confusion et garantir le respect des cadres.
Le travail flexible nécessite souvent une infrastructure numérique adéquate, telle que des ordinateurs portables, des téléphones, des écrans, des connexions internet, etc. Les entreprises doivent être prêtes à investir dans la technologie nécessaire pour que le personnel dispose de tout ce dont il a besoin pour être efficace dans son travail.
Il est important de surveiller les indicateurs de performance pour s'assurer que le travail flexible n'a pas d'impact négatif sur le rendement du personnel. La productivité, l'engagement des employés, l'absentéisme, l'efficacité opérationnelle, l'efficacité de la collaboration et les performances de l'entreprise peuvent tous être affectés par le travail flexible.
Enfin, il peut être utile d'organiser une formation avec les cadres et le personnel. Cela renforce les attentes et les normes et peut aider les travailleurs à être productifs dans des environnements distants.
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Des outils essentiels pour un travail flexible
Afin de maintenir la productivité et la culture, et d'aider les employés à faire leur travail à distance, il existe une série d'outils que vous pouvez utiliser :
- Lesuivi numérique des présences, qui permet au personnel dese connecter au travail et d'en sortir, facilite la gestion de la paie, le contrôle des présences et la gestion des demandes de congés.
- Des options de connexion mobile, où les employés peuvent utiliser des applications pour indiquer qu'ils sont en ligne, qu'ils soient au bureau ou ailleurs.
- Les solutions de suivi du tempspermettent de contrôler les heures de travail, les tâches et la productivité dupersonnel. Elles peuvent être affectées à certains travaux ou projets, ce qui facilite la facturation du temps de travail.
- Lesoutils de gestion de l'emplacement sont particulièrement utiles pour les équipes entièrement distantes, où le personnel peut marquer ses allées et venues pour indiquer clairement quand il travaille.
- Les outils de gestion de l'espace permettent de suivre et de réserver des salles, des bureaux, des espaces de réunion et d'autres ressources.
- Les solutions decontrôle de la capacité permettent aux entreprises d'évaluer leur niveau de ressources bureautiques afin de s'assurer qu'il est adapté à la demande changeante dupersonnel hybride ou des sous-traitants.
Mise en œuvre de la technologie
Comme pour toute technologie, la mise en œuvre de solutions de travail flexible doit s'appuyer sur des considérations clés. Il s'agit notamment des éléments suivants
- Déploiement mobile : par nature, il s'agit d'outils qui seront utilisés à distance et qui doivent être fonctionnels dans leur mise en œuvre et leur utilisation quotidienne. Cela signifie souvent qu'il faut se connecter au travailvia une application, soit sur un téléphone mobile, soit dans un navigateur.
- Sécurité : en tant qu'extension de votre propre entreprise, les technologies tierces doivent être conformes à toutes les réglementations en matière de confidentialité et de sécurité des données.
- Intégration : les technologies qui s'intègrent aux outils de travail existants peuvent permettre de réaliser des gains d'efficacité. En l'absence d'une intégration transparente, les entreprises peuvent être amenées à bricoler des processus inutilement complexes qui, en fin de compte, nuisent à leur efficacité.
- Conformité en matière de santé et de sécurité : un contrôle de sécurité rigoureux permet de s'assurer que les systèmes sont adaptés aux exigences en matière de santé et de sécurité.
Maintien de la culture d'entreprise
Comme nous l'avons mentionné plus haut, l'un des inconvénients potentiels du travail flexible est son impact sur la culture d'entreprise. Le personnel éloigné peut avoir du mal à établir des relations de travail positives, et un bureau vide n'est probablement pas un environnement attrayant.
Mais il est important decréer une culture d'entreprise, et il est donc essentiel que les entreprises fassent l'effort d'atténuer les effets du travail à distance.
- Engagement de l'équipe à distance : veillez à ce que la communication interne soit une priorité, notamment en fournissant des mises à jour régulières sur les activités de l'entreprise et en célébrant les réussites. Un bon programme d'activités sociales permet de rassembler les gens et de nouer des relations.
- Stratégies et outils de communication : les outils de messagerie en ligne tels que Slack ou Teams sont parfaits pour une communication et desnotifications constantes, même pour de petites choses informelles. Ces outils reproduisent les conversations qui ont lieu au bureau - elles peuvent sembler mineures, mais elles contribuent réellement à tisser des liens et à créer une culture d'entreprise.
- Gérez les réunions hybrides. Encouragez les réunions en personne dans la mesure du possible : les interactions en face à face sont généralement plus complètes et plus propices à l'établissement de relations globales. Les réunions virtuelles ont leur place, mais il convient de veiller à ne pas trop interagir par le biais d'écrans d'ordinateur.
- Mise à jour des politiques et formation : surveillez l'impact du travail hybride sur la culture de l'entreprise et mettez à jour votre approche si nécessaire. Maintenez le même niveau de formation que pour le personnel au bureau - cela peut inclure des événements virtuels ou des webinaires, ou d'autres opportunités de formation pour les équipes hybrides.
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La flexibilité n'est pas synonyme de renoncement
Les équipes flexibles sont une réalité dans le monde d'aujourd'hui, mais cela ne signifie pas que les entreprises doivent renoncer à quoi que ce soit. La culture d'entreprise, la productivité, la communication, les performances de l'entreprise et d'autres aspects susceptibles d'être influencés par le travail flexible peuvent tous être pris en compte dans une stratégie de travail hybride.
Les outils que vous utilisez pour responsabiliser le personnel sont essentiels à cet égard. En équipant le personnel d'une technologie qui lui permet d'être productif en dehors du bureau, vous atténuez les effets négatifs du travail flexible et en augmentez encore les avantages.
Sign In App en est un exemple. Il s'agit d'un outil de travail moderne qui permet au personnel de se connecter et de se déconnecter de n'importe où, de réserver des bureaux et d'autres ressources, et bien plus encore. Découvrez comment il permet aux équipes à distance de travailler, ouréservez un essai gratuit de 15 jours dès aujourd'hui .