Sign In App

Portail en ligne

Le portail en ligne facile à utiliser de Sign In App vous donne accès à l'historique de vos visiteurs, à la liste d'évacuation et aux paramètres du site depuis un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable.

Vue en direct d'aujourd'hui

La vue Aujourd'hui répond à la question, qui se trouve dans mon immeuble ? Aujourd'hui est mis à jour en temps réel et vous permet de voir en direct tous vos groupes de visiteurs pour le site sélectionné. Le profil complet de votre visiteur est à portée de clic avec ses données personnalisées, sa photographie, son badge et ses documents signés. Le pré-enregistrement des invités est disponible en un clic et vous pouvez également les enregistrer directement à partir de la vue Aujourd'hui.

Fenêtre du navigateur affichant la vue du jour sur le portail de Sign In App

Pré-enregistrez les visiteurs

Pré-enregistrez vos invités pour une bonne première impression. À leur arrivée, tous leurs détails sont pré-remplis et vous pouvez choisir d'envoyer un e-mail d'invitation de marque avec code QR pour un enregistrement encore plus rapide. Depuis le portail en ligne, vous pouvez afficher et gérer tous les pré-enregistrements à venir et renvoyer les invitations.

Formulaire contextuel de préinscription des visiteurs à partir du portail de Sign In App

Historique complet des visiteurs

La vue historique est un journal complet de votre activité d'enregistrement des visiteurs et du personnel au cours de votre période de conservation des données. Recherchez et filtrez vos données et exportez les rapports de chaque groupe de visiteurs au format CSV. Vous recherchez une personne qui s'est enregistrée ? Recherchez-la avec son nom ou avec l'un des renseignements fournis lors de son enregistrement.

Extraits montrant les éléments clés de la vue historique du portail

Mise en place et configuration

Personnalisez l'expérience d'enregistrement et gérez vos groupes de visiteurs à partir du portail en ligne. Configurez des champs personnalisés, des stratégies et sélectionnez des modèles de badge sans avoir à accéder à un iPad. La dernière configuration et les derniers paramètres sont chargés automatiquement à l'ouverture de l'application.

MacBook affichant l'écran des paramètres sur le portail de Sign In App

Gérer les utilisateurs

Vous pouvez facilement ajouter des utilisateurs à votre portail en ligne et, avec Sign In App, il n'y a aucune limite ou restriction quant au nombre d'utilisateurs que vous pouvez configurer. Chaque utilisateur peut se connecter au portail en ligne à l'aide de son adresse e-mail et de son mot de passe, et l'accès des utilisateurs peut être restreint si nécessaire.

Démonstration des membres du personnel avec différents paramètres d'accès au portail

Basculer entre les sites

Sign In App est idéal pour les environnements multi-sites, car vous pouvez gérer tous vos sites à partir d'un seul portail. Chaque site peut avoir son propre écran d'accueil, des messages et des champs personnalisés, avec une liste du personnel partagée, ce qui permet au personnel de se déplacer facilement entre les sites.

Démonstration d'une liste de sections de site sur le portail de Sign In App

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