Sign In App | Portail en ligne

Portail en ligne

Le portail en ligne facile à utiliser de Sign In App vous permet d'accéder à l'historique de vos visiteurs, à la liste des incendies et aux paramètres du site à partir d'un ordinateur de bureau ou d'un ordinateur portable.

MacBook montrant la vue du jour du portail de connexion dans un navigateur

Fenêtre du navigateur affichant la vue du jour sur le portail de connexion

Live today view

La vue Aujourd'hui répond à la question: qui est dans mon immeuble? Aujourd'hui est mis à jour en temps réel, vous offrant ainsi une vue en direct de tous vos groupes de visiteurs pour le site sélectionné. Le profil complet de votre visiteur est à portée de clic avec ses données personnalisées, sa photo, son badge et ses documents signés. Vous pouvez pré-enregistrer des invités en un clic et vous pouvez également vous connecter directement depuis la vue Aujourd'hui.

Pré-enregistrer les visiteurs

Pré-enregistrez vos invités pour une bonne première impression. Lorsqu'ils arrivent, tous leurs détails sont pré-remplis et vous pouvez choisir d'envoyer un courrier électronique d'invitation de marque avec code QR pour une connexion encore plus rapide. Depuis le portail en ligne, vous pouvez afficher et gérer toutes les pré-inscriptions à venir et les invitations à renvoyer.

Extraits montrant les éléments clés de la vue historique du portail

Historique complet du visiteur

La vue historique est un journal complet de votre activité de connexion des visiteurs et du personnel au cours de votre période de conservation des données. Recherchez et filtrez vos données et exportez les rapports de chaque groupe de visiteurs au format CSV. Vous recherchez une personne qui s'est connectée? Recherchez par leur nom ou par l'un des renseignements fournis lors de leur connexion.

MacBook affichant l'écran des paramètres sur le portail Sign In App

Mettre en place et configurer

Personnalisez l'expérience de connexion et gérez vos groupes de visiteurs à partir du portail en ligne. Configurez des champs personnalisés, des stratégies et sélectionnez des modèles de badge sans avoir à accéder à un iPad. La dernière configuration et les derniers paramètres sont chargés automatiquement à l'ouverture de l'application.

Démonstration des membres du personnel avec différents paramètres d'accès au portail

Gérer les utilisateurs

Vous pouvez facilement ajouter des utilisateurs à votre portail en ligne et, avec l'application Sign In, il n'y a aucune limite ou restriction quant au nombre d'utilisateurs que vous pouvez configurer. Chaque utilisateur peut se connecter au portail en ligne à l'aide de son adresse électronique et de son mot de passe. L'accès des utilisateurs peut être restreint si nécessaire.

Démonstration d'une liste de sections de site sur le portail Sign In App

Basculer entre les sites

Sign In App est idéal pour les environnements multi-sites, car vous pouvez gérer tous vos sites à partir d'un portail. Chaque site peut avoir son propre écran d'accueil, ses messages et ses champs personnalisés, tandis que la liste du personnel est partagée, ce qui permet au personnel de se déplacer facilement d'un site à l'autre.