Espaces est le module complémentaire de réservation de bureau et de salle de réunion intelligent et flexible pour Sign In App. Adoptez la main-d'œuvre hybride et gérez la capacité réduite du site avec Espaces.
Le lieu de travail change et Espaces est là pour vous aider à gérer ce changement. Que vous travailliez à une capacité de site réduite ou que vous réévaluiez l'utilisation de vos bureaux et salles de réunion, Sign In App peut vous aider. Grâce à notre application pour smartphone, le personnel peut vérifier rapidement la disponibilité et vous pouvez être opérationnel en quelques minutes sans frais de consultation coûteux
Espaces est conçu pour être flexible. À partir de l'éditeur en ligne, vous pouvez recréer rapidement la disposition de votre lieu de travail ou télécharger un plan d'étage.
Dès que vos bureaux et salles de réunion sont configurés, le personnel peut commencer à rechercher la disponibilité dans l'application. La réservation se fait en quelques clics.
Depuis le portail, surveillez la capacité et voyez comment vos zones et espaces sont utilisés. Les limites intelligentes vous garantissent de ne jamais dépasser la capacité du site.
La mise en page de votre site peut être aussi simple ou détaillée que vous le souhaitez. En gérant visuellement vos espaces dans Espaces, vous pouvez rapidement ajouter vos espaces réservables, télécharger des photos et attribuer des balises. Si vous avez déjà un plan d'étage, vous pouvez également l'utiliser. Une fois votre mise en page terminée, vous êtes prêt à partir.
Avec Espaces, vous n'êtes pas limité aux bureaux et aux salles de réunion. Grâce à l'éditeur en ligne, vous pouvez créer une mise en page aussi unique que votre entreprise, votre école ou votre lieu. Nommez simplement les espaces ou ajoutez plus d'informations comme une photo, une description et des balises pour faciliter encore plus la recherche de votre espace idéal.
Espaces est optimisé pour fonctionner de manière fluide avec Sign In App Companion sur les smartphones. Depuis l'application, votre personnel peut rechercher la disponibilité, filtrer les résultats par balises, effectuer des réservations et relouer rapidement des espaces sur plusieurs jours. Vous pouvez également consulter les réservations à venir à partir de l'onglet calendrier.
À partir du portail en ligne, vous pouvez consulter les réservations pour chaque espace et zone, en vérifiant quand le site approche de sa capacité maximale. Espaces surveille automatiquement la capacité du site pour vous assurer de ne jamais dépasser les limites que vous avez mises en place, tout en maintenant la distance sociale en désactivant les espaces individuels.
Avec Espaces, vous pouvez rendre votre lieu de travail réservable en quelques étapes simples, sans avoir à payer de coûteux frais. Vous pouvez facilement ajouter Espaces à tout site que vous gérez via le portail en ligne Sign In App.
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€120 *
* Par site et par an
Vous pouvez essayer Espaces dans le cadre de votre essai gratuit de jours de Sign In App. Si vous êtes un client existant et que vous souhaitez en savoir plus sur Espaces, contactez-nous et nous organiserons une démonstration.
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