Mit der Rückkehr von Mitarbeitern und Besuchern und vielen Lektionen, die aus der Pandemie gelernt wurden, haben Unternehmen ihre Arbeitsplätze neu gestaltet, um ihre Räumlichkeiten intelligenter zu nutzen. Wir erleben die Einführung von Hot Desking, coolen und ausgefallenen Pausenbereichen, Meeting-Pods und vielem mehr. Infolgedessen haben sich viele Unternehmen für Lösungen zur Tischreservierung entschieden, um diese Veränderungen an ihrem Arbeitsplatz besser bewältigen zu können.
Mit Desk-Booking-Apps können Unternehmen Hot-Desking-/Hoteling-Richtlinien einführen und verwalten, indem sie ihren Mitarbeitern ermöglichen, einen Platz, sei es ein Schreibtisch, ein Besprechungsraum oder ein Pausenbereich, am selben Tag oder im Voraus zu reservieren. Derzeit gibt es viele Lösungen auf dem Markt, also...
Wie wählt man die beste App zur Schreibtischreservierung aus?
Sie sind wahrscheinlich auf diesem Blog gelandet, weil Sie darüber nachdenken, Hot Desking einzuführen, oder Ihren aktuellen Prozess zur Schreibtischbuchung verbessern möchten. Hier sind einige Dinge, die Sie bei der Auswahl der besten Schreibtischbuchungs-App für Ihr Unternehmen beachten sollten:
1. Was soll es leisten?
Das Wichtigste zuerst: Was soll Ihre Lösung zur Tischreservierung leisten? Keine Organisation gleicht der anderen, daher hängt die beste Lösung zur Tischreservierung für Ihre Organisation von Ihren spezifischen Anforderungen ab.
- Möchten Sie, dass Ihre Mitarbeiter im Voraus reservieren können, oder sollen sie einfach nur bei ihrer Ankunft einen Schreibtisch reservieren?
- Wie sollen Ihre Mitarbeiter reservieren? Über ein System in Ihrem Büro, eine mobile App auf ihrem Smartphone oder eine webbasierte App auf ihrem Desktop?
2. Können Sie alles buchbar machen?
Ausgehend davon, was Sie benötigen, sollten Sie auch überlegen, was Sie in Ihrem Büro buchbar machen möchten. Wie bereits erwähnt, führen viele Unternehmen Apps zur Tischreservierung ein, um ihre Büroräume intelligenter zu nutzen. Müssen Sie lediglich Tische reservieren können oder wäre es auch hilfreich, Besprechungsräume, Pausenbereiche und Parkplätze zu reservieren?
3. Können Sie zusätzliche Informationen zu den buchbaren Plätzen hinzufügen?
Verfügen nur bestimmte Schreibtische im Büro über ein Telefon? Haben einige einen Monitor? Solche zusätzlichen Informationen können sehr nützlich sein, damit Mitarbeiter je nach benötigter Ausstattung auswählen können, wo sie sitzen möchten/müssen. Bei einigen Lösungen zur Schreibtischbuchung können Sie diese Informationen individuell anpassen und beliebige Notizen hinzufügen, z. B. „am Fenster“ oder „neben der Heizung“.
4. Können Sie die App kostenlos testen?
Die beste App zur Schreibtischreservierung bietet Ihnen eine unverbindliche kostenlose Testversion, damit Sie prüfen können, ob sie den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Vergleichen Sie, wie lange die kostenlose Testphase der einzelnen Anbieter dauert und was sie umfasst. Erhalten Sie vollen Zugriff auf alle Funktionen und Supportleistungen? Müssen Sie Zahlungsinformationen angeben, um die kostenlose Testversion nutzen zu können?
5. Wie hoch sind die Kosten?
Sie haben die kostenlose Testphase abgeschlossen und möchten nun ein Vollabonnement abschließen – wie viel kostet das? Die Kosten können bei der Auswahl einer Software für die Tischreservierung entscheidend sein, und jede Lösung kann eine völlig andere Preisstruktur haben. Einige Apps berechnen den Preis pro Standort, andere pro Tisch, wieder andere pro Mitarbeiter, und bei einigen kommen möglicherweise Kosten für zusätzliche Räume wie Besprechungsräume hinzu.
Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, eine App mit einer einfachen, transparenten (ohne versteckte Kosten) Preisstruktur zu wählen. Die für Sie beste App zur Tischreservierung könnte beispielsweise einfache jährliche Kosten pro Standort haben und unbegrenzte Reservierungen für alle Räume bieten.
6. Ist die Implementierung und Nutzung einfach?
Können Sie die Software selbst einrichten oder ist eine Einrichtung vor Ort erforderlich? Wie schnell können Sie die Lösung einrichten und nutzen? Ist es für die Mitarbeiter nach der Einrichtung einfach, Arbeitsplätze zu reservieren, oder sind dafür Schulungen erforderlich?
7. Könnten Sie es mit anderen Lösungen für das Arbeitsplatzmanagement implementieren?
Heutzutage gibt es digitale Lösungen, um alle Bereiche des Arbeitsplatzmanagements zu optimieren. Besuchermanagement und Mitarbeiteranmeldung sind in einer Vielzahl von Branchen besonders verbreitet, um die Verwaltung der Personen vor Ort zu optimieren und die Gesundheits- und Sicherheitsprozesse zu verbessern. Bietet das Unternehmen, bei dem Sie nach der besten App für die Tischreservierung suchen, auch Lösungen für die Besucher- und Mitarbeiteranmeldung an, und könnte dies alles unter einer Abonnementgebühr zusammengefasst und über ein einziges Portal verwaltet werden?
Haben Sie schon einmal über Spaces nachgedacht? Spaces ist unser flexibles Add-on für Schreibtische und Besprechungsräume für die Sign In App und eignet sich perfekt für die Verwaltung reduzierter Standortkapazitäten oder die Neubewertung Ihrer Büronutzung, sodass Sie ganz einfach Hot Desking einführen können. Es fallen keine teuren Beratungsgebühren an, und Sie können innerhalb weniger Minuten loslegen. Außerdem bieten wir eine 15-tägige kostenlose Testversion an, die auch unsere Lösungen für das Besuchermanagement und die Mitarbeiteranmeldung umfasst. Sind Sie bereit, loszulegen? Starten Sie hier Ihre Testversion, oder wenden Sie sich an unser Team, wenn Sie mehr erfahren möchten.