Die verarbeitende Industrie gehört zu den am strengsten regulierten Branchen. Es gibt viele Compliance-Richtlinien zu verwalten, wobei einige der wichtigsten mit der Minimierung von Risiken im Zusammenhang mit der Sicherheit von Produktionsanlagen und Mitarbeitern zu tun haben.
In den letzten Jahren haben Besucherverwaltungssysteme (VMS) in verschiedenen Untersektoren der Fertigungsindustrie an Beliebtheit gewonnen.84 % der Unternehmen haben durch den Einsatz eines VMS eine Steigerung der betrieblichen Effizienz festgestellt , und 76 % der Benutzer haben eine Effizienzsteigerung bei der Anmeldung von Personen erlebt. Ein robustes VMS hilft Fertigungsunternehmen bei der Einhaltung von Vorschriften, bei der Risikominderung und bei der Verbesserung der Sicherheit durch einen optimierten Anlagenzugang für den An- und Abmeldeprozess von Besuchern und Mitarbeitern und schafft Transparenz darüber, wer wo arbeitet.
Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten VMS-Funktionen, die Fertigungsunternehmen in ihren Einrichtungen nutzen.
Berührungslose Check-in-Optionen
Machen Sie das Ein- und Auschecken für Besucher und Mitarbeiter schnell und einfach. Viele VMS bieten heutzutage berührungslose Anmeldeoptionen wie QR-Code-Check-in, RFID-Badge-Scanning und mobile Anmeldeoptionen.
Vorregistrierung von Besuchern
Durch die Vorregistrierung von Besuchern können Sie bereits vor deren Eintreffen vor Ort Daten eingeben und wichtige Standortinformationen, wie z. B. Gesundheits- und Sicherheitshinweise, weitergeben und so Wartezeiten und Verwaltungsaufwand reduzieren. Durch die Vorregistrierung können Sie im Voraus planen und wissen genau, wer jeden Tag vor Ort sein darf.
Verfolgung und Überwachung in Echtzeit
Zu wissen, wer sich zu einem bestimmten Zeitpunkt vor Ort aufhält, ist entscheidend für die Sicherheit und die betriebliche Effizienz. Mit einem Besucherverwaltungssystem können Sie in Echtzeit verfolgen, wer sich vor Ort aufhält. Wenn Sie Ihr VMS auch für die Anmeldung der Mitarbeiter verwenden, können Sie genau sehen, wer sich zu einem bestimmten Zeitpunkt in Ihrer Produktionsstätte aufhält, und im Notfall auf eine genaue Liste zugreifen.
Host-Benachrichtigungen und Sperrliste
Automatisierte Gastgeberbenachrichtigungen sorgen dafür, dass die zuständigen Mitarbeiter über die Ankunft von Besuchern informiert werden. Um die Sicherheit zu erhöhen, können Sie auch eine Sperrliste verwalten, um Personen, die nicht den Anforderungen Ihres Standorts entsprechen, den Zutritt zu verwehren. Wenn ein Besucher eincheckt und seine Antwort auf ein benutzerdefiniertes Feld nicht Ihren Anforderungen entspricht, wird ihm ein Bildschirm angezeigt, der besagt, dass seine Anmeldung verweigert wurde, und ein zuständiger Gastgeber kann für weitere Maßnahmen benachrichtigt werden.
Anpassbare Besucher-Badges
Besucherausweise spielen eine wichtige Rolle bei der Identifizierung und Unterscheidung verschiedener Besuchertypen, z. B. von Auftragnehmern. Ein VMS kann den Ausweisprozess automatisieren und automatisch einen Ausweis ausdrucken, wenn Ihr Besucher seinen Check-in abgeschlossen hat. Viele Systeme ermöglichen es Ihnen, Ihren Ausweis mit den erforderlichen Informationen zu versehen, z. B. mit dem Unternehmen, dem Besucher und der Farbe, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Einhaltung von Vorschriften und Dokumentation
Produktionsstätten sind verpflichtet, verschiedene gesetzliche Vorschriften wie das HSW-Gesetz, OSHA und ISO-Normen einzuhalten. Ein Besuchermanagementsystem vereinfacht das Compliance-Management mit einer Vielzahl von Sicherheitsfunktionen. Geben Sie wichtige Informationen, Richtlinien und NDAs während des Check-in-Prozesses weiter und sammeln und speichern Sie digitale Unterschriften und Vereinbarungen auf sichere Weise. Für Audits ist es einfach, auf ein Besucherprotokoll zuzugreifen und Echtzeitberichte zu erstellen.
Notfall-Evakuierungen
Ein Besuchermanagementsystem kann in einem Notfall entscheidend sein, um die Sicherheit aller Mitarbeiter vor Ort zu gewährleisten. Indem Sie jeden Besucher oder Mitarbeiter über Ihr VMS anmelden, können Sie schnell und in Echtzeit eine aktuelle Evakuierungsliste von jedem mobilen Gerät aus erstellen und so sicherstellen, dass bei Übungen oder tatsächlichen Notfällen alle Personen erfasst werden.
Beim Einsatz eines Besuchermanagementsystems in Fertigungsbetrieben geht es nicht nur um die Nachverfolgung von Zutritten oder Anmeldungen, sondern um die Verbesserung der allgemeinen Sicherheit, der Einhaltung von Vorschriften und der betrieblichen Effizienz. Fertigungsunternehmen, die VMS-Funktionen nutzen, können eine sicherere Umgebung für Besucher, Auftragnehmer und Mitarbeiter gewährleisten und die Belastung des Verwaltungspersonals und der Führungskräfte durch das Compliance-Management verringern.
Sign In App bietet all die oben genannten Funktionen und noch mehr. Um herauszufinden, ob es das richtige VMS für Ihr Unternehmen ist, können Siehier eine 15-tägige kostenlose Testversion nutzen. Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich auch rund um die Uhr per Live-Chat und E-Mail an unser freundliches Team wenden -hier finden Sie alle Möglichkeiten, uns zu kontaktieren.