Besuchermanagementsysteme haben in den letzten Jahren im Bildungsbereich stark an Beliebtheit gewonnen. Angesichts steigender Anforderungen an die Sicherheit von Schülern und Mitarbeitern, einzuhaltender Datenschutzbestimmungen, zu absolvierender Inspektionen und ständig gekürzter Bildungsbudgets haben sich Bildungseinrichtungen Besuchermanagementsystemen zugewandt, um eine kostengünstige Lösung zur Rationalisierung ihrer Prozesse zu finden.

Der Bildungssektor war schon immer ein wichtiger Teil der Sign In App-Community, daher haben wir stets großen Wert darauf gelegt, den Schulen zuzuhören, um ihre Besuchermanagement-, Mitarbeiteranmelde- und Sicherheitsprozesse zu verbessern. Unsere Funktionen lassen sich an die individuellen Bedürfnisse jedes Standorts anpassen, und unsere Lösungen sind erschwinglich und einfach zu installieren, sodass Sign In App perfekt für Schulen, Hochschulen und Universitäten geeignet ist.

Hier sind nur fünf Beispiele dafür, wie Sign In App in Bildungseinrichtungen auf der ganzen Welt eingesetzt wird, um die Sicherheit in Schulen zu verbessern:

1. Integration mit MIS-Systemen

Die Sign In App bietet intelligente Verbindungen zu den meisten bestehenden MIS-Systemen. Damit ist es einfacher denn je, Anmeldungen und Registrierungen auf Ihrer Website genau zu erfassen. Wir verwenden eine sichere Plattform, die Ihnen Tools zur Verwaltung Ihrer Daten zur Verfügung stellt. Sobald die Verbindung hergestellt ist, werden die Daten Ihrer Mitarbeiter und Lernenden automatisch jederzeit synchronisiert, was den Datenverwaltungsprozess vereinfacht.

Durch die Verknüpfung der Sign In App mit Ihrem MIS-System können Sie Ihre Schülerliste synchronisieren, was besonders nützlich ist, um Verspätungen oder vorzeitiges Verlassen der Einrichtung zu dokumentieren, insbesondere wenn Sie eine aktuelle Anwesenheitsliste benötigen, z. B. bei einer Brandevakuierung. Ihre Mitarbeiterliste kann ebenfalls synchronisiert werden, sodass Ihre Mitarbeiter die App zum An- und Abmelden verwenden und Benachrichtigungen erhalten können, wenn Besucher eintreffen.

2. Interaktiver, intelligenter Ansatz für Brandschutz

Mit der Sign In App können Sie den Papierkram für verspätete Ankünfte und vorzeitige Abgänge hinter sich lassen und stattdessen die verfügbare Technologie nutzen, um Ihren Notfall-Evakuierungsprozess nicht nur konform, sondern auch sicherer zu gestalten.

Unsere Funktion für gemeinsame Evakuierungen eignet sich perfekt für Bildungseinrichtungen, da mehrere Mitarbeiter/Brandschutzbeauftragte an einer Anwesenheitskontrolle in der Companion-App teilnehmen können, um Evakuierungen effizienter zu gestalten. Durch die Integration in Ihr bestehendes MIS-System können Sie auch alle Registrierungsdaten abrufen, sodass die SIgn In App Companion verwendet werden kann, um alle Personen vor Ort während einer Evakuierung zu erfassen, sodass Sie das umfangreiche Besucherbuch endgültig weglegen können.

Um Ihre Notfall-Evakuierungen noch reibungsloser zu gestalten, haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre Evakuierungsliste nach persönlichen Feldern zu filtern, was besonders praktisch ist, wenn mehrere Mitarbeiter die Anwesenheitskontrolle für verschiedene Jahrgänge durchführen.

„Wir hatten kürzlich die unglückliche Erfahrung, aufgrund der Waldbrände in Los Angeles evakuiert werden zu müssen. Einige Erwachsene gerieten in Panik, und es kam zu allerlei Zwischenfällen. Ich kann gar nicht genug betonen, wie gut wir dank der Sign In App auf diese Situation vorbereitet waren. Als Erstes fielen die Telefonleitungen aus. Obwohl wir das Tool nicht wie vorgesehen nutzen konnten, hatten wir dennoch offline Zugriff auf die Berichte im Backend und konnten alle Personen effektiv vom Campus evakuieren. Vielen Dank dafür. Sie haben tatsächlich Leben gerettet.“ – Gemeindevertreter der Lanai Road Elementary School

Anmeldung von Mitarbeitern und Auftragnehmern

Mit der Sign In App können Sie ganz einfach die Anmeldungen Ihrer Mitarbeiter und Besuche von Regierungsvertretern erfassen. Richten Sie Ihre eigenen Gruppen für wiederkehrende Besucher ein oder nutzen Sie unsere Integrationen und synchronisieren Sie Ihre Mitarbeiterliste direkt aus Ihrem MIS-System. Wir bieten eine Vielzahl verschiedener sicherer Anmeldeoptionen für Mitarbeiter, sodass sich Ihr Team so anmelden kann, wie es für sie am besten passt.

Unsere mobile Sign In App Companion ist kostenlos für iOS und Android verfügbar und ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, sich über ihr persönliches Smartphone anzumelden. Die gesamte Anmeldefunktion wird unterstützt, und Companion kann auch für Notfall-Evakuierungen verwendet werden. Mit unserer Sign In App Tap-Funktion können Sie Ihre vorhandenen Türzugangskarten oder -schlüsselanhänger verwenden, um sich mit nur einem Fingertipp auf das Lesegerät sicher anzumelden. Oder sie können sich einfach über das iPad an Ihrer Rezeption anmelden.

4. Sehen Sie genau, wer sich vor Ort befindet.

Wir verstehen, dass Sicherheit ein wichtiges Anliegen für Eltern, Mitarbeiter und Verwaltungsorgane gleichermaßen ist, wobei Schulen die letztendliche Verantwortung dafür tragen, jederzeit zu wissen, wer sich auf dem Gelände aufhält. In einer Bildungsumgebung kommen und gehen während eines Arbeitstages viele Menschen, daher ist es für Schulen von entscheidender Bedeutung, strenge Sicherheitsprotokolle anzuwenden, um die Sicherheit aller zu gewährleisten.

Mit der Sign In App können Sie schnell und kostengünstig Ausweise für Ihre Besucher drucken und so sicherstellen, dass sich alle Personen vor Ort zunächst an der Rezeption registriert haben. Besucherausweise können Ihr Logo und sogar ein Foto des Besuchers enthalten, um dessen Identität zu überprüfen. Als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme können Sie auch wichtige Informationen wie den DBS-Status und den Namen der zu besuchenden Person hinzufügen.

Über das sichere Online-Portal der Sign In App haben Sie sofortigen Zugriff auf ein vollständiges Protokoll aller Besucher Ihrer Website. Im Falle eines Vorfalls können Sie nach Namen oder Datum suchen, um alle bereitgestellten Informationen einschließlich eines Fotos des Besuchers und einer Kopie seines Ausweises einzusehen. So können Sie bei Bedarf auf Ihre Besucherhistorie zugreifen, diese analysieren und Berichte erstellen.

5. Nachrichten und Richtlinien

Um sicherzustellen, dass Besucher wichtige Sicherheitshinweise oder -richtlinien einhalten, können Sie mit der Sign In App Besuchern Nachrichten und Richtlinien präsentieren, die sie beim Anmelden lesen, akzeptieren und unterschreiben müssen, unabhängig davon, ob sie sich am iPad an der Rezeption oder über ihr persönliches Smartphone anmelden.

Nachrichten und Richtlinien können auch für Mitarbeiter verwendet werden und lassen sich leicht aktualisieren, wenn Sie neue Informationen präsentieren müssen oder neue Vorschriften eingeführt wurden. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie hier.

 

Sign In App wird von über 2500 Schulen, Hochschulen und Universitäten weltweit geschätzt, und wir würden gerne mit Ihnen besprechen, wie unsere Apps die Sicherheit an Ihrer Schule verbessern können. Kontaktieren Sie unser Team, um mehr zu erfahren.