Mit voller Kraft voraus: Die Zukunft des hybriden Arbeitens

Im Jahr 2020 hat sich das Homeoffice durchgesetzt, aber in den nächsten Monaten werden Arbeitgeber ihre Büros wieder öffnen und ihre Mitarbeiter an den physischen Arbeitsplatz zurückholen können. Zweifellos wird der Büroraum in der neuen hybriden Arbeitswelt eine neue Dimension erhalten. Deshalb wollten wir untersuchen, welche Schritte Unternehmen heute unternehmen können, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die Zusammenarbeit und den Austausch von Angesicht zu Angesicht erleben und genießen möchten.

Gestalten Sie Ihren Arbeitsbereich neu

Es ist an der Zeit, die Spinnweben im Büro und in der Geschäftspolitik wegzuwischen und Pläne für die lang erwartete Rückkehr ins Büro zu schmieden. Es wird einige Mitarbeiter geben, die es kaum erwarten können, wieder ins Büro zurückzukehren, und andere, die mit der Arbeit von zu Hause aus zufrieden sind. Als Arbeitgeber, der eine neue hybride Belegschaft begrüßt, müssen Sie überlegen, wie Sie Ihren Mitarbeitern die Rückkehr schmackhaft machen können, anstatt ihnen das Gefühl zu geben, dass sie zurückkommen müssen. Es geht darum, das Konzept des Büros zum Besseren zu überdenken und Ihre Sichtweise auf den Arbeitsplatz, einschließlich der Art und Weise, wie und wann er genutzt wird zu überdenken und darüber nachzudenken, wie Sie das Büro zu einem einladenden Ort machen können.

Mitarbeiter auf dem Laufenden halten

Von Pausenräumen über Kaffeemaschinen bis hin zu gemeinsamen Arbeitsbereichen, Mitarbeiter müssen sich darauf verlassen können, dass das Unternehmen die Abstandsregeln einhält. Sie möchten wissen, wie ihr Arbeitgeber die Anwesenheit von Mitarbeitern und Besuchern vor Ort jederzeit nachverfolgen will, um die Anforderungen an die Kontaktverfolgung zu erfüllen. Und sie möchten nahtlos und wirklich flexibel mit Kollegen zusammenarbeiten können, unabhängig davon, wo diese sich gerade befinden.

Mit einfachen Apps können sie sich mithilfe kontaktloser Technologie in das Gebäude anmelden, um Interaktionen zu minimieren. Dadurch erhält das Unternehmen jederzeit genaue und aktuelle Informationen über alle Mitarbeiter, Besucher und Auftragnehmer vor Ort. Wenn eine Person erkrankt oder positiv auf Covid-19 getestet wird, hat das Unternehmen sofortigen Zugriff auf die Kontaktdaten aller Personen, die möglicherweise exponiert waren, was eine effektive Kontaktverfolgung und Isolierung ermöglicht.

Darüber hinaus können Mitarbeiter die App nutzen, um Schreibtische im Voraus zu reservieren, mit klaren Regeln zur Kontrolle der Kapazität in jedem Bereich. In einer Gruppe von vier Schreibtischen können beispielsweise nur zwei gleichzeitig zur Verfügung gestellt werden, alles elektronisch. Besprechungsräume können auf eine bestimmte Anzahl von Personen begrenzt werden, um beispielsweise die Sechs-Personen-Regel durchzusetzen. Den Mitarbeitern zu zeigen, dass der Raum sicher und kontrolliert ist, ist eine gute Möglichkeit, ihr Vertrauen in die Rückkehr ins Büro zu stärken, insbesondere wenn sie zum ersten Mal wiederkommen.

Das Wohlbefinden der Mitarbeiter sicherstellen

Das Hinzufügen von Gesundheitsfragebögen zum An- und Abmeldeprozess ist ebenfalls eine einfache und effektive Möglichkeit, das geistige und körperliche Wohlbefinden zu überwachen. Es ist klar, dass wichtige Fragen zu Covid-19, z. B. ob jemand Fieber hat oder hustet, in absehbarer Zukunft in den meisten Büros zur Standardausstattung gehören werden. Diese Funktion kann jedoch auch dazu genutzt werden, das psychische Wohlbefinden einer Person zu überprüfen, insbesondere wenn sie die App sowohl für die An- und Abmeldung von der Arbeit zu Hause als auch im Büro verwendet. Ein einfaches „Wie war Ihr Tag?“ bei der Abmeldung kann einen großen Unterschied machen und den Mitarbeitern zeigen, dass Sie sich um sie kümmern.

Neben der Überprüfung, ob Mitarbeiter zu Hause nicht übermäßig viele Stunden arbeiten, was in den letzten Monaten zu Bedenken geführt hat, können Manager die App nutzen, um ein besseres Verständnis dafür zu gewinnen, wie die Menschen mit der sich verändernden Arbeitswelt zurechtkommen.

Und schließlich sollten wir nicht vergessen, dass...

Es ist wichtig zu bedenken, dass es keine Einheitslösung gibt, keinen festen Rahmen für die neue Arbeitsumgebung, und dass das, was für ein Unternehmen funktioniert, für ein anderes möglicherweise weitere Prozessiterationen erfordert.

Aber gibt es einen besseren Zeitpunkt als jetzt, um darüber nachzudenken, wie das Büro zum Besseren verändert werden kann? Um die Arbeitsmoral, die Zusammenarbeit und die Produktivität durch eine flexible Kultur zu verbessern, die für alle funktioniert und durch innovative und anpassungsfähige Technologielösungen unterstützt wird.

Sind Sie bereit, loszulegen?

Wir würden Ihnen gerne mehr darüber erzählen, warum die Einführung von Hybridarbeit ein so wichtiger Teil unserer Kultur ist, und erfahren, welche Schritte Ihr Unternehmen plant, um Ihre hybriden Mitarbeiter wieder willkommen zu heißen. Kontaktieren Sie unser Team per Live-Chat, E-Mail oder Telefon alle Kontaktdaten finden Sie hier.