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Besuchermanagement trifft HIPAA: Eine Lösung speziell für das Gesundheitswesen

Geschrieben von Jason Mordeno | 12 September, 2025

Bei Sign In App stehen Sicherheit und Compliance seit jeher im Mittelpunkt unserer Plattform. Wir verstehen, wie entscheidend der Schutz sensibler Daten, wie geschützte Gesundheitsinformationen (PHI)  für Organisationen im Gesundheitswesen ist. Deshalb haben wir ein HIPAA-Compliance-Programm entwickelt, das Ihr Besuchermanagement und Ihre  Terminplanung mit Sicherheit und Sorgfalt unterstützt.

Warum HIPAA-Compliance wichtig ist

Der US-amerikanische Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) setzt den nationalen Standard für den Schutz sensibler Patientendaten. Wenn Ihre Organisation mit US-PHI arbeitet. Sei es als Gesundheitsdienstleister, Versicherer oder Geschäftspartner, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Tools und Partner die Sicherheits- und Datenschutzanforderungen von HIPAA erfüllen.

Ein weit verbreiteter Irrglaube ist, dass HIPAA nur eine „Checkliste“ sei. In Wahrheit handelt es sich um ein tiefgehendes und sich stetig weiterentwickelndes Rahmenwerk, das sichere Systeme und Konfigurationen erfordert. Deshalb sagen wir nicht einfach, wir seien „konform“ – sondern sprechen von einem HIPAA-Compliance-Programm: Wir haben die richtigen Schutzmaßnahmen aufgebaut, damit Ihre PHI nach den höchsten Standards verarbeitet werden.

Was beinhaltet unser HIPAA-Compliance-Programm?

Wir machen nicht nur Häkchen auf einer Liste. Unser HIPAA-Compliance-Programm stellt sicher, dass sowohl unsere Lösungen für Besuchermanagement als auch für Terminplanung optimal auf HIPAA-regulierte Arbeitsabläufe vorbereitet sind.

Unser Ansatz zur HIPAA-Compliance basiert auf vier zentralen Säulen:

1. Business Associate Agreement (BAA)

Wir sind von Anfang an bereit, ein BAA zu unterzeichnen. So können Sie sicher arbeiten und wissen, dass wir von Beginn an die vertraglichen HIPAA-Verpflichtungen vollständig erfüllen.

2. Sicherheitskonfigurationen von Grund auf

Unsere Infrastruktur wurde mit Fokus auf HIPAA-Compliance und Sicherheit entwickelt. Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Audit-Logs und Systemhärtung sind Standard – Ihre Daten sind von Anfang an geschützt, nicht erst im Nachhinein.

Darüber hinaus stellen wir eine speziell für PHI entwickelte Umgebung bereit, die Risiken minimiert und Best Practices für HIPAA-orientierte Kunden erfüllt.

3. Laufende Audits für Verantwortlichkeit

HIPAA-Compliance ist kein statischer Zustand. Wir prüfen unsere Kontrollen kontinuierlich intern und lassen zusätzlich externe Audits durchführen, um unsere Schutzmaßnahmen zu validieren. So bleibt unsere Plattform jederzeit sicher und konform.

4. Dedizierter HIPAA-Sicherheitsbeauftragter

Unser interner HIPAA-Sicherheitsbeauftragter wird von einem starken Legal- und Compliance-Team unterstützt. Gemeinsam überwachen sie Richtlinien, Schulungen und die Einsatzbereitschaft für Vorfälle  und sorgen so für echte Governance innerhalb unseres Programms.


Ganz gleich, ob Sie Patienten anmelden, klinische Termine verwalten oder einen HIPAA-regulierten Arbeitsplatz betreiben, unsere Plattform unterstützt Sie mit den höchsten Standards in Bezug auf Compliance und Pflege.

​​Möchten Sie mehr erfahren? Entdecken Sie unsere Lösungen für das Besuchermanagement und die Terminplanung. Oder wenn Sie bereit sind, loszulegen, starten Sie noch heute Ihre 15-tägige kostenlose Testversion.