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Lösungen
visitor Besucherverwaltung Automatisieren Sie die Gästeanmeldung mit Sofortbenachrichtigungen, Ausweisdruck und Echtzeit-Besucherverfolgung.
desk Schreibtisch- und Meetingraum-Buchung Geben Sie Ihrem Team die richtigen Werkzeuge an die Hand, um schnell und einfach die benötigten Räume zu finden und zu buchen – genau dann, wenn sie sie brauchen.
time Terminplanung Sichere und skalierbare Tools für die einfache Buchung von Terminen, Interviews und Meetings.
employee Mitarbeiteranmeldung Ermöglichen Sie es Mitarbeitenden und Auftragnehmern, sich ganz einfach vor Ort, aus der Ferne oder unterwegs anzumelden.
time Time & Attendance tracking Flexible Zeiterfassung, die sich an den Zeitplan und Arbeitsstil Ihres Teams anpasst.
Group 1410120575 Sicherheit und Compliance Führen Sie zuverlässige, zentrale Aufzeichnungen mit optimierten Prüfungen, Compliance-Tracking und Risikomanagement-Tools.
Funktionen
Sign In App Tap
Mehrere Standorte
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Das umfassende Besuchermanagementsystem für heute, morgen und übermorgen

Sorgen Sie für ein nahtloses Besuchererlebnis, erhöhen Sie die Sicherheit und minimieren Sie Risiken mit einem der weltweit führenden Besuchermanagementsysteme.

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Mehr als 18.000 Organisationen weltweit vertrauen uns.

Optimieren Sie Ihren Anmeldeprozess mit einer zuverlässigen, digitalen Echtzeit-Verfolgung

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Sparen Sie Zeit

Das Besuchererlebnis beginnt schon vor der Ankunft. Erfassen Sie alle wichtigen Informationen im Voraus und stellen Sie einen QR-Code zur Verfügung, um die Anmeldung vor Ort schnell und unkompliziert zu gestalten.

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Automatisieren Sie Ankünfte

Bieten Sie mehrere Anmeldemethoden an, zeigen Sie relevante Standortinformationen, erfassen Sie Unterschriften, drucken Sie Besucherausweise und benachrichtigen Sie automatisch Gastgeber über die Ankunft – für einen reibungslosen Empfang.

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Sicherstellen der Compliance

Erfüllen Sie Datenschutzanforderungen mit einem System, das die Sicherheit der Besucherdaten gewährleistet und gleichzeitig eine lückenlose Aufzeichnung aller Besucher ohne Verletzung der Privatsphäre bietet.

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Personalisieren Sie das Erlebnis

Begrüßen Sie Ihre Besucher in ihrer Muttersprache und ermöglichen Sie mit Übersetzungen eine reibungslose Orientierung. Fügen Sie Ihr eigenes Branding hinzu, damit sich die Sign In App perfekt in Ihre Umgebung integriert.

Optimieren Sie Ihren Besuchermanagementprozess

Melden Sie Besucher im Voraus an und versenden Sie einen QR-Code, um den Anmeldeprozess zu vereinfachen, wichtige Informationen bereitzustellen und Ihr Branding einzubinden. Stellen Sie außerdem sicher, dass Richtlinien und Vereinbarungen unterzeichnet werden und Gastgeber über die Ankunft der Besucher informiert sind.

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Schnelle und effiziente Evakuierungen

Nichts ist wichtiger als die Gesundheit und Sicherheit Ihrer Besucher und Mitarbeiter. Ein effizienter Evakuierungsprozess kann Leben retten. Mit der Sign In App haben Sie in Echtzeit immer einen präzisen und verlässlichen Evakuierungsbericht zur Hand – genau dann, wenn Sie ihn am dringendsten benötigen.

Erfahren Sie mehr über Evakuierungen

Vollständige Kontrolle über Ihre Besucherdaten

Der Schutz Ihrer Daten ist ein zentraler Aspekt des Besuchermanagements. Die Sign In App unterstützt Sie dabei, kritische Informationen sicher zu speichern – im Einklang mit Datenschutzbestimmungen und der Privatsphäre Ihrer Gäste. Sie entscheiden, welche Daten erfasst werden, wo sie gespeichert werden und wie lange sie aufbewahrt bleiben.

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Funktionen zur Verbesserung des Erlebnisses und Maximierung der Effizienz

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Branding

Gestalten Sie den Kiosk an der Rezeption mit Bildern oder Videos Ihrer Marke.

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Evakuierungen

Erhalten Sie jederzeit eine aktuelle Evakuierungsliste aller anwesenden Personen.

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Sichere Daten

Sie haben volle Kontrolle über die erfassten Daten, deren Speicherort und wer darauf zugreifen darf.

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Übersetzungen

Nutzen Sie Benutzerdefinierte Übersetzungen für jeden Schritt des Anmeldeprozesses.

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Nachrichten

Teilen Sie wichtige Informationen wie Sicherheitsrichtlinien, Mitteilungen und NDAs direkt mit Ihren Gästen.

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Voranmeldungen

Registrieren Sie Besucher im Voraus und senden Sie ihnen alle wichtigen Informationen vor ihrem Besuch.

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Explore Sign In App

Machen Sie eine Tour und sehen Sie, wie Sign In App helfen kann.

Zthhjbzzk9ZrW--R_SIA_Demo_Screen_Img Eine Tour machen

Bringen Sie Ihr Besuchermanagement auf das nächste Level.

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Scheduling

Optimieren Sie den Besuchsprozess bereits im Vorfeld mit einer anpassbaren Terminplanung, die Zeit spart und sich nahtlos an die Abläufe in Ihrem Unternehmen anpasst.

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Spaces

Nutzen Sie die Vorteile einer hybriden Arbeitsweise, fördern Sie die Zusammenarbeit und verwalten Sie Ihre Räumlichkeiten effizienter durch die Buchung von Schreibtischen und Konferenzräumen.

Erfahren Sie mehr

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Time & Attendance

Verabschieden Sie sich von umständlichen Tabellenkalkulationen und Papierkram. Erfassen Sie Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zeiterfassungen direkt in der Sign In App.

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Siehe Preise
“Das Team von Sign In App hat uns maßgeblich dabei unterstützt, das System optimal zu nutzen. Wir haben den Eindruck, dass sie ihren Kunden wirklich zuhören und kontinuierlich bestrebt sind, das Beste in ihrem Bereich zu werden.”
- Kingspan

Entdecken Sie die neuesten Erkenntnisse über Arbeitsplätze in unserem Blog

Häufig gestellte Fragen

Ein Besucherverwaltungssystem (VMS) ist eine Softwarelösung, die den Prozess der Verwaltung und Verfolgung von Besuchern in Unternehmen oder Organisationen effizienter gestaltet. Während früher manuelle, zeitaufwändige Methoden wie papierbasierte Besucherlogbücher verwendet wurden, ermöglicht ein VMS die einfache und digitale Verwaltung aller Aspekte des Besucherempfangs mit einer zentralen Softwarelösung.

Ein Besucherverwaltungssystem ist unerlässlich, um die Sicherheit zu gewährleisten und Besucher- sowie Mitarbeiterdaten zu schützen. Es sorgt dafür, dass Unternehmen jederzeit wissen, wer sich vor Ort aufhält, verhindert unbefugten Zutritt und vermittelt Besuchern einen professionellen ersten Eindruck. Zudem trägt es maßgeblich zur Sicherheit aller Mitarbeiter bei.

Sign In App ist eine iPad-basierte Lösung, daher benötigen Sie ein iPad und einen Bouncepad-Ständer. Alternativ können Sie auch einen Anmeldepunkt nutzen – gedruckte Plakate mit einem QR-Code, den Besucher scannen, um den Anmeldeprozess bequem über ihr Smartphone abzuschließen. Diese Option ist ideal für Orte, an denen ein iPad nicht praktikabel ist. Wenn Sie Besucherausweise drucken möchten, benötigen Sie zusätzlich einen Brother-Drucker. Alle verfügbaren Hardware-Optionen finden Sie

Ein Standortabonnement beginnt bei 365 £ pro Standort und Jahr. Komplettpakete inklusive Hardware starten bei 1.085 £ pro Standort im ersten Jahr; ab dem zweiten Jahr zahlen Sie nur noch für das Standortabonnement. Es stehen auch Mietoptionen zur Verfügung. Alle unsere Preisoptionen finden Sie hier.

Sign In App bietet sechs verschiedene Datenregionen zur Speicherung von Besucherdaten: Großbritannien, USA Ost, USA West, EU, Kanada und Australien. Sie können das bevorzugte Datenzentrum während der Einrichtung Ihrer Testversion oder beim Erwerb eines Abonnements auswählen.