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Lösungen
visitor Besucherverwaltung Automatisieren Sie die Gästeanmeldung mit Sofortbenachrichtigungen, Ausweisdruck und Echtzeit-Besucherverfolgung.
desk Schreibtisch- und Meetingraum-Buchung Geben Sie Ihrem Team die richtigen Werkzeuge an die Hand, um schnell und einfach die benötigten Räume zu finden und zu buchen – genau dann, wenn sie sie brauchen.
time Terminplanung Sichere und skalierbare Tools für die einfache Buchung von Terminen, Interviews und Meetings.
employee Mitarbeiteranmeldung Ermöglichen Sie es Mitarbeitenden und Auftragnehmern, sich ganz einfach vor Ort, aus der Ferne oder unterwegs anzumelden.
time Time & Attendance tracking Flexible Zeiterfassung, die sich an den Zeitplan und Arbeitsstil Ihres Teams anpasst.
Group 1410120575 Sicherheit und Compliance Führen Sie zuverlässige, zentrale Aufzeichnungen mit optimierten Prüfungen, Compliance-Tracking und Risikomanagement-Tools.
Funktionen
Sign In App Tap
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Buchung von Schreibtischen, Besprechungsräumen und Inventar, maßgeschneidert für Ihren Arbeitsbereich

Schaffen Sie eine echte All-in-One-Lösung für Ihren Arbeitsplatz. Mit dem Space-Add-on der Sign In App optimieren Sie die Zusammenarbeit und steigern die Effizienz am Arbeitsplatz.

Starten Sie Ihre 15-tägige kostenlose Testversion
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Ihr Space, Ihre Spaces

Machen Sie Ihren gesamten Arbeitsplatz buchbar mit Sign In App Spaces. Verwalten und überwachen Sie Buchungen unkompliziert dank Echtzeitverfügbarkeit und Transparenz für Administratoren und Mitarbeiter.

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Schreibtische

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Besprechungsräume

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Pausenbereiche

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Parkplätze

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Ausrüstung

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EV-Ladestationen

Verabschieden Sie sich vom manuellen Verwalten von Schreibtisch-, Raum- und Ressourcenbuchungen.

Vergessen Sie Excel-Tabellen und optimieren Sie Ihre Abläufe mit einer intuitiven All-in-One-Lösung für das Flächenmanagement. Sparen Sie sich teure Beratungskosten, mit dem Online-Portal der Sign In App können Sie Ihre Räume ganz einfach selbst abbilden, Buchungsregeln festlegen und Nutzungsanalysen einsehen.

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Hybrides Arbeiten muss nicht kompliziert sein

Vereinfachen Sie die Abläufe in Ihrem Unternehmen, indem Sie die Sign In App nicht nur für das Besuchermanagement nutzen. Mit Spaces wird die Verwaltung hybrider Arbeitsmodelle so einfach wie nie zuvor: Mitarbeitende können Schreibtische und Ressourcen reservieren, Verfügbarkeiten prüfen und sehen, wann ihre Kolleginnen und Kollegen im Büro sind.

Buchungen neu definiert durch intelligente Technologie

 
Vergessen Sie endloses Suchen und komplizierte Systeme. Mit unserem KI-gestützten Companion Assistant wird das Buchen eines Schreibtischs, Raums oder Parkplatzes so einfach wie eine kurze Anfrage. Schreiben Sie einfach: „Buche mir morgen einen Schreibtisch in der Nähe des Marketing-Teams“ oder „Reserviere mir jeden Morgen nächste Woche einen Parkplatz.“ Erledigt – sofort.

Keine Verfügbarkeiten mehr durchsuchen. Kein ständiges Wechseln zwischen Tabs. Sagen Sie dem Assistant einfach, was Sie brauchen – und machen Sie weiter mit dem, was wirklich zählt. Wir nehmen Ihnen den Aufwand ab, damit Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können, die wichtig ist. Das ist nicht nur ein weiteres Buchungstool, das ist Ihr persönlicher Assistent für einen smarteren, reibungsloseren Arbeitstag.

Lassen Sie Ihre Räume für sich arbeiten – mit datengesteuerten Einblicken

Durch die cloudbasierte Buchungslösung für Schreibtische, Räume und Ressourcen haben Sie jederzeit Zugriff auf Nutzungsdaten. So können Sie Trends erkennen, wie z.B. ruhige Tage oder nicht genutzte Ressourcen, und diese Informationen für eine optimale Raumnutzung nutzen.

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Funktionen, die Ihren Arbeitsbereich effizienter machen

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Zonen

Organisieren Sie Ihren Arbeitsbereich mit Zonen, um verschiedene Räume oder Abteilungen klar zu identifizieren.

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Buchungsregeln

Legen Sie Pufferzeiten fest, begrenzen Sie Buchungen und passen Sie Regeln flexibel an.

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Sign In App Companion

Buchen Sie Räume spontan am Tag selbst oder planen Sie im Voraus – alles mit der Sign In App Companion

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Einblicke

Behalten Sie die Auslastung im Blick und gewinnen Sie wertvolle Einblicke in die am häufigsten genutzten Räume.

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Fotos/Tags

Ergänzen Sie Ihre Räume mit Fotos und Tags, um zusätzliche Informationen und eine einfache Suche zu ermöglichen.

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Ressourcen

Buchen Sie nicht nur Schreibtische und Räume – auch andere wichtige Ressourcen können verwaltet werden.

Kostenlose Testversion starten

In drei einfachen Schritten startklar

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Arbeitsplatz einrichten

Erstellen oder laden Sie einen Grundriss hoch, definieren Sie Zonen und fügen Sie Ihre Räume hinzu.

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Räume anpassen

Legen Sie Pufferzeiten fest und fügen Sie Tags hinzu, um die Suche nach dem perfekten Raum zu erleichtern.

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Räume buchen

Nach der Konfiguration kann Ihr Team über die Sign In App Companion ganz einfach Räume suchen und buchen.

Preise anzeigen

Gehen Sie über die Buchung hinaus verwalten Sie jedes Meeting im Detail.

Von Catering-Bestellungen und Raumvorbereitung bis hin zur Gästeregistrierung und Kostenverfolgung – unsere erweiterte Meetings-Lösung deckt alles ab. Ideal für Organisationen mit komplexen Anforderungen und vielfältigem Verwaltungsbedarf.

 Buchen Sie Meetings direkt in Outlook oder über das Online-Buchungstool
 Bestellen Sie Catering und Zusatzleistungen automatische Benachrichtigung der Catering-Teams inklusive
 Sehen Sie die Live-Verfügbarkeit von Räumen und Ressourcen standortübergreifend
 Analysieren Sie Nutzung und Kosten mit detaillierten Berichten

Meetings ist auf Skalierbarkeit ausgelegt und unterstützt Sie bei der Koordinierung von Räumen, Ressourcen und Catering an verschiedenen Standorten sowie bei der Verwaltung wiederholten Buchungen 

Siehe preise

Häufig gestellte Fragen

Nein, Sign In App Spaces kann nur als Add-on zur zentralen Besucherverwaltungsplattform genutzt werden.

Wenn Sie unser Enhanced- oder Pro-Abonnement haben, ist Spaces in Ihrem Abonnement enthalten. Wenn Sie das Core-Abonnement haben, können Sie Spaces als Add-on hinzufügen 135€ pro Standort und Jahr hinzufügen. Die vollständigen Preisdetails finden Sie hier.

Ja! Wenn Sie neu bei Sign In App sind, können Sie Spaces während Ihrer ersten kostenlosen Testphase ausprobieren. Als bestehender Kunde haben Sie die Möglichkeit, Spaces 15 Tage lang kostenlos zu testen.

Tischbuchungssoftware ist eine hervorragende Lösung zur Optimierung Ihres Arbeitsplatzes. Besonders in Zeiten von Hybrid-Arbeitsplätzen und Hot Desking ermöglicht die Software eine effiziente Verwaltung von Arbeitsplätzen und Ressourcen. Sie hilft Unternehmen dabei, den Arbeitsplatz flexibel zu gestalten und den Raum optimal zu nutzen.

Ja, das ist möglich. Wenn jemand einen Arbeitsplatz bucht, hat er die Option, diese Buchung für zukünftige Termine zu wiederholen. Dies kann ganz einfach mit nur wenigen Fingertipps erfolgen.

Nein, es entstehen keine zusätzlichen Kosten. Spaces ist so konzipiert, dass es flexibel ist, und die Preisgestaltung basiert auf der Anzahl der Räume, nicht auf deren spezifischer Nutzung. Auch wenn Spaces häufig für Schreibtische und Besprechungsräume verwendet wird, können Sie die Raumbezeichnungen anpassen und die Software entsprechend Ihren Bedürfnissen nutzen.

Spaces heute ausprobieren

Testen Sie Spaces als Teil Ihrer 15-tägigen kostenlosen Testversion von Sign In App. Wenn Sie bereits Kunde sind und mehr über Spaces erfahren möchten, besuchen Sie den Bereich „Add-ons“ in Ihrem Online-Portal.
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