Erweitertes Meeting-Management

Herkömmliche Tools können einen Raum reservieren, aber sie funktionieren nicht als echtes Buchungssystem oder als echte Terminplanungssoftware für Besprechungsräume. Ihnen fehlt die Fähigkeit, Services zu verwalten, Konflikte zu lösen, Gäste zu koordinieren, Datenschutzkontrollen durchzusetzen oder Auf- und Abbauzeiten zu berücksichtigen.

Meetings ist ein vollständiges Verwaltungssystem für Besprechungsräume. Es vereint Terminplanung, Logistik, Besucherkoordination und operative Workflows in einer Plattform – damit jedes Meeting wie geplant abläuft und nicht nur gebucht wird.

Meetings wurde entwickelt, um alles rund um die Raumreservierung zu verwalten – Terminplanung, Catering, AV-Einrichtung und mehr – und eignet sich daher ideal für die Organisation und Durchführung von Meetings an mehreren Standorten. 

Es ist ideal für Branchen, die viele kostspielige Meetings mit internen und externen Stakeholdern verwalten, wie z. B. professionelle Dienstleister, Behörden und der öffentliche Sektor sowie Multi-Tenant-/Shared-Workspaces.

Spaces hingegen konzentriert sich auf die Verwaltung von Arbeitsplätzen, wie Schreibtische oder tägliche interne Meetings, und hilft Teams dabei, Arbeitsbereiche zu reservieren und Grundrisse in dynamischen oder hybriden Umgebungen zu optimieren. Spaces verfügt auch nicht über die erweiterten Integrationsfunktionen oder Anzeigefunktionen, die Meetings bietet. 

Kurz gesagt: Meetings unterstützt die Art und Weise, wie Menschen zusammenkommen, während Spaces den Ort unterstützt, an dem sie arbeiten.

Auf jeden Fall. Ganz gleich, ob Sie Meetings vor Ort, vollständig remote oder als Hybridform veranstalten – Meetings kann ganz auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden. 

Ja. Meetings erkennt automatisch Überschneidungen bei wiederkehrenden Terminen und schlägt Alternativen vor, um langfristige Konflikte zu vermeiden.

Ja. Fordern Sie Catering, AV-Technik, Facility-Einrichtung und mehr direkt bei der Buchung an – mit automatisierten Benachrichtigungen und vollständiger Ausgabenverfolgung.

Ja, und Sie haben die volle Kontrolle, sodass Unternehmen A nicht sehen kann, was Unternehmen B bucht oder mit wem es sich trifft. Es kann nur sehen, dass der Besprechungsraum zu einem bestimmten Zeitpunkt von jemandem außerhalb seiner Organisation gebucht wurde.

Ja. Die Displays zeigen die Verfügbarkeit in Echtzeit an, ermöglichen sofortige Buchungen oder das Einchecken und geben ungenutzte Räume automatisch wieder frei.

Meetings ist in den Tarifen Enhanced und Pro verfügbar. Preise hier ansehen.

Meeting-Management-Software vereinfacht Terminplanung, Raumbuchung, Catering und AV-Anforderungen standortübergreifend für reibungslosere Meetings am Arbeitsplatz.