Jeden Standort sichern, jede Schicht rationalisieren. Besuchermanagement für Transport und Logistik

Manuelles Einchecken, Sicherheitslücken und Compliance-Risiken können zu kostspieligen Verspätungen, Bußgeldern und Sicherheitsverstößen führen. Automatisieren Sie den Besuchereingang, verbessern Sie die Sicherheit von und gewährleisten Sie die Einhaltung von Vorschriften mit der Sign In App.

   
Transport und Logistik

Vertraut von Transport- und Logistikunternehmen weltweit.

Veraltete Besuchermanagement-Prozesse in weniger als 30 Minuten automatisieren.

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Zeit sparen

Voranmeldung, QR-Code-Check-ins und Self-Service-Kioske beseitigen Warteschlangen, beschleunigen den Zutritt und reduzieren denVerwaltungsaufwand.

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Risiken minimieren

Sofortige Identitätsprüfung, Sperrlisten und Ausweisdruck sorgen dafür, dass nur autorisiertes Personal Zugang zu Ihrer Einrichtung erhält.

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Compliance sicherstellen

Dank sicherer Besuchsprotokolle, digitaler Unterschriftenerfassung und Dokumentenspeicherung sind Sie jederzeit auditbereit.

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Standortübergreifend skalieren

Standardisieren Sie Ihre Sicherheitsprozesse unternehmensweit und behalten Sie den vollständigen Überblick über Besucher- und Mitarbeiteraktivitäten.

“Wir haben einige verschiedene Lösungen ausprobiert, aber die Kosten und der Kundenservice bei Sign In App machten sie zum klaren Gewinner.”
-- IT-Lageradministrator, Logistics Plus

Nahtloses Besuchermanagement über mehrere Standorte hinweg

Steigern Sie Effizienz und Übersichtlichkeit mit einem zentralisierten System für Besucherkontrolle und Sicherheit. Passen Sie den Check-in-Prozess individuell für verschiedene Besuchergruppen oder Standorte an – und behalten Sie dabei den zentralen Überblick über alle Einrichtungen.

  • Keine Papier-Logbücher, Tabellen oder manuelle Check-ins mehr
  • Leistungsstarkes Multi-Standort-Management über ein zentrales Portal
  • inheitliche Prozesse an allen Standorten
Nahtlose Besucherverwaltung über mehrere Standorte hinweg
Einhaltung der nationalen und branchenspezifischen Vorschriften

Erfüllen Sie nationale und branchenspezifische Vorschriften

Verabschieden Sie sich vom komplexen Compliance-Management. Mit Sign In App erhalten Sie alle Werkzeuge, um die Einhaltung nationaler und branchenspezifischer Vorschriften wie CCPA, CTPAT und OSHA standortübergreifend zu verfolgen und nachzuweisen.

  • Erhöhen Sie die Sicherheit durch Ausweisverifikation, Sperrlisten und Ausweisdruck
  • Erfüllen Sie standortspezifische oder globale Sicherheitsanforderungen
  • Sicherheitsnachweise sicher erfassen und speichern

Bessere Abläufe für Mitarbeitende und externe Dienstleister

In der schnelllebigen Transport- und Logistikbranche sind intuitive und effiziente Prozesse entscheidend. Optimieren Sie den Check-in-Prozess für Mitarbeitende und verkürzen Sie Wartezeiten für Fahrer und Dienstleister durch Voranmeldung, QR-Codes und kontaktlosen Zutritt.

  • Globale Mitarbeitendenliste für nahtloses Ein- und Auschecken an allen Standorten
  • Schnellere Check-ins und bessere Notfallreaktion mit der Companion-App
  • Automatisieren Sie Prozesse zur Reduzierung des administrativen Aufwands
Verbessern Sie die Erfahrungen von Mitarbeitern und Auftragnehmern

Funktionen für Compliance und Effizienz

Besucherausweise

Besucherausweise

Sofortiger Ausweisdruck zur Identifizierung autorisierter Personen vor Ort.

ID-Scannen

Ausweisscan

Automatische Übernahme von Anmeldedaten und Speicherung eines ID-Fotos.

Verwaltung mehrerer Standorte

Multi-Standort-Management

Einfaches Verwalten mehrerer Standorte über ein zentrales Dashboard.

Notfall-Evakuierungen

Notfallevakuierungen

Echtzeit-Zugriff auf Evakuierungslisten, geräteübergreifende Nutzung zur schnellen Erfassung aller Personen vor Ort.

Benutzerdefinierte Besucherströme

Individuelle Besucherflüsse

Passen Sie den Anmeldeprozess für unterschiedliche Besuchergruppen oder Standorte individuell an.

NDAs/Richtlinien

NDAs / Richtlinien

Zeigen Sie wichtige Informationen an und lassen Sie Richtlinien oder Vertraulichkeitserklärungen direkt beim Check-in unterschreiben.

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Vorschriften für die Industrie

Erfüllen Sie nationale und branchenspezifische Anforderungen

Sign In App verpflichtet sich zur Sicherheit Ihrer Daten. Wir sind nach Cyber Essentials und ISO 27001 für Informationssicherheitsmanagement zertifiziert.

Unsere Tools unterstützen Sie bei der Einhaltung nationaler und branchenspezifischer Vorschriften wie GDPR, CCPA, OSHA und CTPAT.

 

Die All-in-One-Lösung für das Besuchermanagement in der Transport- und Logistikbranche

Zeit & Zeiterfassung

Time & Attendance

Verfolgen Sie Schichten, erfassen Sie Arbeitszeiten und verwalten Sie Abwesenheiten wie Krankheit oder Urlaub – alles über dieselbe vertraute Plattform, die Ihre Teams täglich nutzen. Speziell entwickelt für stark frequentierte Einrichtungen, Lager und Verkehrsknotenpunkte, Time & Attendance verwandelt die Sign In App in ein leistungsstarkes Zeitmanagement-Tool.

Terminplanung

Scheduling

Von Sicherheitsunterweisungen und Einweisungen für Auftragnehmer bis hin zu Besuchsterminen – mit Scheduling koordinieren Sie alle Termine nahtlos. Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand, indem Sie Gästen ermöglichen, Termine selbst zu buchen, zu verschieben oder zu verwalten.

Zentraler Datensatz

Central Record

Verabschieden Sie sich von isolierten Systemen, die es erschweren, Nachweise und Qualifikationen von Besuchern, Mitarbeitenden, Fahrern und Auftragnehmern zu verfolgen. Von Führerscheinprüfungen über Sicherheitszertifikate bis hin zu Sicherheitsüberprüfungen – bleiben Sie mit einer zentralen, leistungsstarken Lösung jederzeit konform und auditbereit.

Häufig gestellte Fragen

Transport- und Logistikeinrichtungen sind schnelllebige, sicherheitskritische Umgebungen, in denen Zugangskontrolle entscheidend für Sicherheit und Effizienz ist. Ein Besuchermanagementsystem (VMS) stellt sicher, dass nur autorisierte Personen Zugang zu sensiblen Bereichen wie Lagerhäusern, Umschlagplätzen und Distributionszentren erhalten. Darüber hinaus sammelt ein VMS wichtige Daten für Audits und Compliance, reduziert menschliche Fehler und liefert ein zentrales Echtzeitprotokoll aller anwesenden Personen – entscheidend für den Notfallfall und die Logistikkoordination.

Ein VMS verbessert die Sicherheit, indem es Besucherausweise vorab prüft und mit internen Sperrlisten abgleicht. Ob Fahrer, Auftragnehmer oder Lieferant – jeder Zutritt wird in Echtzeit erfasst. Im Notfall liefert das System eine aktuelle Evakuierungsliste aller sich vor Ort befindlichen Personen – egal ob Personal, Fahrer oder Gäste – um eine schnelle und präzise Erfassung sicherzustellen.

Absolut. Die Sign In App ist speziell für Unternehmen mit mehreren Standorten entwickelt. Egal, ob Sie ein Netzwerk von Lagern oder Verkehrsknotenpunkten betreiben – Sie können Zugänge rollenbasiert konfigurieren, ein zentrales Mitarbeitendenverzeichnis pflegen und Aktivitäten standortübergreifend in Echtzeit über ein sicheres Portal überwachen. So stellen Sie einheitliche Standards und einen nahtlosen Ablauf über alle Standorte hinweg sicher.

Bereit, sich anderen globalen Transport- und Logistikunternehmen anzuschließen, die Compliance vereinfachen und Effizienz steigern?

Sehen Sie, wie die Sign In App für Ihr Unternehmen funktioniert.