Besuchermanagement für

Compliance- und Personalleiter

Akkurate Aufzeichnungen. Inspektionsreife Nachweise.

Compliance- und HR-Teams tragen die Last der Verantwortung. Sign In App hilft Ihnen, von der manuellen Besucher- und Compliance-Beobachtung zu einer umfassenden automatisierten Überwachung überzugehen, bei der jeder Datensatz korrekt ist, jede Anforderung erfüllt wird und Sie auf jedes Audit vorbereitet sind.

Über 25.000 Standorte weltweit vertrauen auf uns

Warum sich Compliance- und HR-Teams für uns entscheiden

Echtzeit-Transparenz, echte Sorgenfreiheit

Überwachen Sie Schulungen, Zugangsberechtigungen und Anwesenheiten in Echtzeit. Erkennen Sie Lücken frühzeitig und handeln Sie, bevor sie zu Risiken werden.
Von Haus aus prüfbereit
Jede Anmeldung, jeder Berechtigungsnachweis und jede Methodikbestätigung wird automatisch mit einem Zeitstempel versehen, überprüft und gespeichert, damit Sie immer auf Kontrollen vorbereitet sind.
Daten, die bessere Entscheidungen ermöglichen
Mehr als nur Kästchen ankreuzen - nutzen Sie Compliance-Kennzahlen und Personaldaten als Grundlage für Einstellungs-, Sicherheits- und Betriebsstrategien.
Kooperation ohne Chaos

Geben Sie der Personalabteilung, der Sicherheitsabteilung und den operativen Abteilungen eine gemeinsame Informationsquelle, damit alle mit den Methoden, Schulungen und Aufzeichnungen vertraut sind.

Compliance intelligenter gemacht. HR einfacher gemacht.

Alle Funktionen anzeigen

Aufsicht über Besucher und Auftragnehmer

Besucherscreening und Risikoüberblicke für automatisierte Hintergrundprüfungen und Validierung der Compliance
Digitale Methodikbescheinigung, um sicherzustellen, dass jeder Besucher die erforderlichen Dokumente vor dem Zugang unterzeichnet
Compliance-Warnungen, die auf abgelaufene Berechtigungsnachweise, fehlende Dokumente oder unvollständige Schulungen hinweisen

Compliance-Management für die Belegschaft

Überprüfung von Zeugnissen zur Nachverfolgung von Schulungen, Zertifizierungen und Hintergrundüberprüfungen mit automatischen Ablaufwarnungen
Zeit- und Anwesenheitserfassung der Mitarbeiter mit präzisen, standortgeprüften Aufzeichnungen, die den Arbeits- und Prüfungsstandards entsprechen
Optimiertes Onboarding, bei dem neue Mitarbeiter alle Richtlinien, Verschwiegenheitserklärungen und Schulungsbestätigungen digital ausfüllen

Dokumentation und Berichterstattung

Umfassende Berichte und Exporte, die in Sekundenschnelle prüfbereite Datensätze erzeugen
Zentralisierter Compliance-Verlauf, der alle Besucher-, Mitarbeiter- und Auftragnehmerdaten sicher speichert
Tools für die Verwaltung von Ereignissen, die alle Einzelheiten für Ermittlungen und behördliche Folgemaßnahmen aufzeichnen

Zuverlässige Kontrollen an jedem Standort

Zentralisierte Kontrolle mit funktionsbasiertem Zugriff für HR-, Sicherheits- und Compliance-Verantwortliche
Benutzerdefinierte Arbeitsabläufe zur Erfüllung der besonderen gesetzlichen Anforderungen Ihrer Branche
Integrierte Datenschutzkonformität für GDPR, CCPA und Methodik zur Datenspeicherung

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Compliance einhalten und Kontrolle behalten

SOC2 ISO 270001 GDPR HIPAA CCPA

Zertifiziertes Vertrauen

SOC-2-Typ-II-zertifiziert, 95%+ Unternehmensspeicherung, Null Compliance-Fehler.

Skalierbar und vertrauenswürdig

Bewährt mit mehr als 15.000 täglichen Vertragspartnern, automatisierten Freigaben und HIPAA-konformen Gesundheitsnetzwerken.

Verbunden durch Design

Fertige Integrationen, API-first-Design und Hybrid-Cloud-Bereitstellung.

Resilienz, auf die Sie zählen können

99,9%Verfügbarkeit, bewährte Notfallkoordination und 10-fache Skalierbarkeit ohne Verlangsamung.

Erfahren Sie mehr über Datensicherheit

Skalierbare Übersicht für jedes System

Kleine HR- und Compliance-Teams

Automatisierte Nachverfolgung, reduzierte manuelle Arbeit und Aufrechterhaltung der Prüfungsbereitschaft das ganze Jahr über - ohne zusätzlichen Personalbedarf.

Unternehmen mit mehreren Standorten

Vereinheitlichen der Compliance-Verfahren weltweit, Anpassung an lokale Vorschriften und Verwaltung aller Daten über ein Dashboard.

Einhaltung der Unternehmens-Compliance

Zentrale Überwachung, detaillierte Analysen und vorausschauende Erkenntnisse, die die Einhaltung von Vorschriften zu strategischen Vorteilen machen.

Klare Compliance. Umfassendes Vertrauen.

Risikoerkennung und -minderung

Verpassen Sie keine Verlängerungs- oder Schulungsfristen - automatische Benachrichtigungen halten Sie über alle Anforderungen auf dem Laufenden.

Nahtlose Erfahrung & Zugang

Gestalten Sie das Onboarding und die Besucherüberprüfung nahtlos, professionell und absolut regelkonform.

Chance & Optimierung

Nutzen Sie Compliance-Analysen, um Lücken in Ihren Verfahren zu erkennen, Risiken zu verringern und Effizienzsteigerungen zu erzielen.

Sicherheit durch Design.
Von Natur aus menschlich.

Sign In App hilft Ihnen, das zu schützen, was wichtig ist, ohne die Begrüßung zu vernachlässigen - eine Kombination aus strenger Überwachung und einem reibungslosen, professionellen Erlebnis für jeden Besucher.

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Häufig gestellte Fragen

der Compliance- und HR-Teams zum Besuchermanagement

Sign In App vereint Besuchermanagement und Compliance-Tracking in einem System. Jede Interaktion mit Besuchern, Auftragnehmern und Mitarbeitern wird automatisch aufgezeichnet - komplett mit Ausweisüberprüfung, Genehmigung von Methoden und Zeitstempeln. Dies gewährleistet eine lückenlose Überwachung, prüfbereite Unterlagen und eine professionelle Erfahrung bei jeder Anmeldung.

Ein Besuchermanagementsystem bietet Ihnen sofortige Transparenz und vertretbare Aufzeichnungen ohne manuelle Berichterstattung. Jede Anmeldung, Richtlinienbestätigung, Berechtigungsprüfung und jeder Weggang wird in Echtzeit mit Zeitstempeln und Genehmigungen erfasst, so dass eine aktuelle, genaue Aufzeichnung darüber entsteht, wer wann vor Ort war.

Für Compliance-Prüfungen bedeutet dies, dass es kein Gedränge in letzter Minute gibt. Die Berichte können bei Bedarf erstellt, nach Datum, Standort, Besuchertyp oder Richtlinien gefiltert und in Sekundenschnelle exportiert werden. Die Prüfer erhalten klare, kohärente Nachweise, und die Teams können sich darauf verlassen, dass die Compliance lückenlos dokumentiert wird.

Ja. Besucher können Verschwiegenheitserklärungen, Gesundheits- und Sicherheitsmethoden oder andere erforderliche Dokumente direkt beim Empfang einsehen und unterschreiben. Ihre unterzeichneten Bestätigungen werden automatisch in Ihren Compliance-Aufzeichnungen gespeichert, so dass die Dokumentation mühelos und leicht zugänglich ist.

Alle Besucher- und Mitarbeiteraktivitäten werden mit Zeitstempeln, Berechtigungsnachweisen und Genehmigungen protokolliert, wodurch ein detaillierter Prüfpfad entsteht. Erstellen Sie in Sekundenschnelle Compliance-Berichte für SOC 2-, ISO-, HIPAA-, OFSTED- oder interne Überprüfungen - ohne manuelle Nachforschungen und Hektik in letzter Minute.

Sign In App unterstützt den Schutz von Mitarbeiterdaten. Die Daten von Mitarbeitern und Besuchern werden verschlüsselt, sicher gespeichert und unterliegen strengen Zugriffskontrollen, damit nur autorisierte Benutzer sensible Daten einsehen oder verwalten können. Die Plattform unterstützt die Einhaltung von DSGVO-, CCPA- und SOC 2-Standards und gibt HR-Teams die Kontrolle über Datenaufbewahrung, Berechtigungen und Datenschutzeinstellungen, so dass personenbezogene Daten verantwortungsvoll, kohärent und vertraulich behandelt werden.

Besuchermanagement für Compliance- und Personalleiter

Über 25.000 Standorte weltweit vertrauen auf uns

Warum sich Compliance- und HR-Teams für uns entscheiden

Echtzeit-Transparenz, echte Sorgenfreiheit

Von Haus aus prüfbereit

Daten, die bessere Entscheidungen ermöglichen

Kooperation ohne Chaos