Gestion des visiteurs pour
les responsables de la conformité et des ressources humaines
Des registres précis. Des preuves prêtes pour l’inspection.
Les équipes chargées de la conformité et des ressources humaines assument le poids de la responsabilité. Sign In App vous aide à passer d'un suivi manuel des visiteurs et de la conformité à une surveillance complète et automatisée - où chaque enregistrement est exact, chaque obligation est respectée et vous êtes prêt pour chaque inspection.
Utilisée par plus de 25 000 sites à travers le monde
Pourquoi les équipes chargées de la conformité et des ressources humaines nous choisissent-elles ?
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Visibilité en temps réel, tranquillité d'esprit assurée
Vérifiez la formation, les données d’identification et l'assiduité en temps réel. Repérez rapidement les lacunes et agissez avant qu'elles ne deviennent des risques.
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Prêt pour l'audit de par sa conception
Chaque enregistrement, justificatif d'identité et reconnaissance de politique est automatiquement horodaté, vérifié et stocké, ce qui vous permet d'être prêt en cas d’audit. -
Des données qui permettent de meilleures décisions
Ne vous contentez plus de cocher des cases - utilisez les mesures de conformité et les données relatives aux effectifs pour éclairer vos décisions en matière de recrutement, de sécurité et de stratégie opérationnelle. -
Une collaboration sans confusion
Donnez à vos équipes RH, sécurité et opérationnelles une source unique et fiable d'informations afin que tout le monde soit en accord en matière de politiques, de formation et de tenue des registres.
Une conformité plus intelligente. Des ressources humaines simplifiées.
Surveillance des visiteurs et des sous-traitants
- Contrôle des visiteurs et analyse des risques pour la vérification automatisée des antécédents et la validation de la conformité
- Attestation numérique des politiques en vigueur garantissant que chaque visiteur signe les documents requis avant d'entrer
- Des alertes de conformité qui signalent les données d’identification expirées, les documents manquants ou les formations incomplètes
Gestion de la conformité du personnel
- Validation des diplômes pour le suivi des formations, des certifications, et vérification des antécédents avec alertes de renouvellement automatisées
- Enregistrement précis et vérifié de la présence et du temps de travail des employés, conforme aux normes en matière de travail et d'audit
- Intégration simplifiée où les nouveaux employés effectuent toutes les démarches relatives aux politiques, aux accords de confidentialité et aux formations par voie numérique
Documentation et rapports
- Des rapports complets et des exportations qui génèrent en quelques secondes des enregistrements prêts pour l’inspection
- Historique centralisé des opérations de conformité qui stocke en toute sécurité tous les dossiers des visiteurs, des employés et des sous-traitants
- Outils de gestion des incidents qui enregistrent tous les détails pour les enquêtes et le suivi réglementaire
Un contrôle fiable sur tous vos sites
- Contrôle centralisé avec un accès basé sur les rôles pour les responsables RH, de la sécurité et de la conformité
- Des flux de travail personnalisés permettant de répondre aux obligations réglementaires propres à votre secteur d'activité
- Conformité intégrée à la protection de la vie privée pour le RGPD, le CCPA et les politiques de conservation des données.
We were reporting contractor hours on a monthly basis which was a manual and time consuming task. After signing up for the trial and testing what and how Sign In App could be incorporated at our facilities we quickly realized that there were many more benefits than simply tracking and reporting.
3 hours reduced admin each week
80% faster sign in across the board
5 hours saved weekly with automated reports
Soyez toujours en conformité et gardez le contrôle
SOC2
ISO 270001
RGPD
HIPAA
CCPA
Confiance certifiée
Certification SOC 2 Type II, 95%+ de rétention d'entreprise, zéro échec de conformité.
La confiance à l'échelle
Une solution éprouvée auprès de plus de 15 000 sous-traitants quotidiens, fournissant des autorisations automatisées et équipant des réseaux de soins de santé conformes à la norme HIPAA.
Connectée de par sa conception
Intégrations préconstruites, conception API-first et déploiement en cloud hybride.
Une résilience sur laquelle vous pouvez compter
Temps de disponibilité de 99,9%, coordination éprouvée en cas d'urgence et évolutivité 10 fois supérieure sans ralentissement.
Une surveillance évolutive pour toutes les configurations
Petites équipes RH et conformité
Automatisez le suivi, réduisez le travail manuel et soyez prêt à répondre aux audits tout au long de l'année, sans devoir augmenter vos effectifs.
Opérations multi-sites
Standardisez vos processus de conformité à l'échelle mondiale, adaptez-vous aux réglementations locales et gérez toutes vos données depuis un seul tableau de bord.
Gestion de la conformité des entreprises
Un contrôle centralisé, des analyses détaillées et des prévisions qui transforment la conformité en un avantage stratégique.
Une conformité claire. Une confiance totale.
Identification et atténuation des risques
Ne manquez jamais les échéances de renouvellement ou de formation - des alertes automatisées vous permettent d'anticiper toutes les exigences.
Une expérience et une entrée sans heurts
L'accueil et la vérification des visiteurs se font de manière transparente, professionnelle et totalement conforme.
Opportunité et optimisation
Utilisez l'analyse de la conformité pour identifier les lacunes de vos processus, réduire les risques et découvrir des gains d'efficacité.
Une gestion sûre de par sa conception.
Humaine par nature.
Sign In App vous aide à protéger ce qui est important sans sacrifier la qualité de votre accueil - en combinant une surveillance rigoureuse avec une expérience professionnelle fluide pour chaque visiteur.
