Terminplanung

Ständig verfügbare Planungssoftware, die für einen reibungslosen Ablauf der Termine sorgt

Reduzieren Sie die Wahrscheinlichkeit, dass ein Termin nicht wahrgenommen wird, um bis zu 90% mit automatischen Bestätigungen, Erinnerungen und Self-Service-Terminverschiebungen. Die Terminplanungsfunktionen der Sign In App machen das Hin und Her bei der Buchung von Besuchen überflüssig. Besucher können jederzeit Termine buchen, verschieben oder stornieren, während Ihr Team durch Echtzeitverfügbarkeit, automatisierte Kommunikation und genaue Aufzeichnungen auf dem Laufenden bleibt.

Terminplanung sollte nicht auf manueller Koordination beruhen

Für viele Unternehmen ist die Buchung und Verwaltung von Terminen mit Reibungsverlusten verbunden:

Verfügbarkeiten werden manuell geprüft
Änderungen gehen in E-Mail-Threads verloren
Besucher kommen unvorbereitet oder zur falschen Zeit
Nichterscheinen stört die zeitliche Planung der Mitarbeiter

Dies verlangsamt die Teams und schafft unnötige Verwirrung. Eine automatisierte Terminplanung, die mit Ihrem Besuchermanagementsystem abgeglichen wird, schafft hier Abhilfe. Die Verfügbarkeit ist immer aktuell, die Kommunikation erfolgt automatisch, und jeder weiß, was ihn erwartet, bevor der Besuch stattfindet.

Intelligente Terminplanung. Mühelose Koordination.

Intelligenter Abgleich mit Echtzeit-Verfügbarkeit

Bringen Sie Besucher anhand der Verfügbarkeit im Live-Kalender, des Besprechungskontexts oder der Art der Dienstleistung mit der richtigen Person zusammen - ohne Doppelbuchungen.

KI-gestützte Besucherunterstützung

Geben Sie Besuchern Standortinformationen, geben Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen und bieten Sie vor, während und nach ihrem Termin Hilfe an.

Automatisierte Kommunikation und Erinnerungen

Zwei‑Wege‑Kommunikation und automatische Erinnerungen halten alle Beteiligten auf dem Laufenden und verringern die Zahl der No-Shows und Chaos in letzter Minute um bis zu 90 %.

Koordinierung der Besucherpräferenzen

Erfassen Sie die Bedürfnisse der Besucher – wie Ernährungsgewohnheiten oder Sitzungsanforderungen – und optimieren Sie die interne Koordination für ein gut vorbereitetes und gut durchdachtes Erlebnis.

Verbesserte Terminplanungsfunktionen

Eigenständige Buchung rund um die Uhr

Besucher buchen und verschieben ihre Termine selbstständig, während das System gleichzeitige Buchungen, Fragen und Nachfragen automatisch bearbeitet.

Veranstaltungs- und Kursmanagement

Self-Service-Buchungslinks für Sitzungen, Schulungen und Kurse - mit integrierten Zahlungsoptionen und vollständiger Anwesenheitsverfolgung.

Skalierbare Terminplanung

Erweiterte Geschäftslogik

Ausgereifte Buchungsregeln, spezifische Abläufe und Betriebskontrollen, die sich an Ihre Richtlinien und Planungsanforderungen anpassen.

Skalierung der Abläufe mit KI

Verwalten Sie mehrere Tausend wöchentliche Termine mit automatisierter Kommunikation, Erinnerungen und Besucherbetreuung.

Durchgängige Terminplanung

Besucher buchen einen Termin und werden damit zum vorangemeldeten Besucher
Automatische Bestätigungen und Erinnerungen
Mit dem Gastgeber geteilte Besucherdaten
Der Besucher kommt erwartet und vorbereitet
Aufzeichnungen, die zur Sichtbarkeit und Nachbereitung aufbewahrt werden

A calendar notification displays the details for a check up appointment. Beside it, a phone shows a conversation and text reminder that confirms the time, date and location details. The person replies confirming they will be attending and thanking the company for the reminder.

Geeignet für jede Organisation

visitor-management-for-small-business-hero

Kleine Unternehmen

Einfache Terminplanung ohne Verwaltungsaufwand.

Einfache Buchungslinks
Terminkalender-Abgleich
Automatische Erinnerungen

Teams an mehreren Standorten

Kohärente Terminplanung an allen Standorten.

Zentrale Sichtbarkeit
Standortspezifische Buchungsseiten
Gemeinsame Normen

Hoch vertrauenswürdige Umgebungen

Strukturierte, zuverlässige Terminplanung.

Kontrollierte Buchungsregeln
Übersichtliche Besuchsaufzeichnungen
Planbare Ankünfte

Öffentlicher Sektor und Bildung

Terminplanung für Dienstleistungen und Programme.

Eigenständige Buchung
Sitzungsbasierte Termine
Klare Anwesenheitslisten

Erleben Sie intelligente Terminplanung

Planen Sie Termine nahtlos und ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Kostenlose Testversion starten Buchen Sie eine Demo

Häufig gestellte Fragen

Sign In App Scheduling automatisiert Verfügbarkeitsprüfungen, Terminbuchungen, Erinnerungen und Besucherkommunikation und reduziert so den manuellen Aufwand bei gleichzeitiger Verbesserung der Übersichtlichkeit für alle Beteiligten.

Besucher können direkt über Ihren Terminplanungslink, die von Ihnen verschickte Einladung oder Ihre Website buchen. Mit der rund um die Uhr verfügbaren eigenständigen Buchung wählen sie eine Zeit, die ihnen passt, erhalten eine sofortige Bestätigung und werden automatisch an ihren Besuch erinnert. Ihr Team braucht keinen Finger krumm zu machen.

Ja. Der Echtzeit-Abgleich der Terminkalender mit Google Calendar und Outlook gewährleistet eine präzise Verfügbarkeit und verhindert doppelte Buchungen.

Natürlich. Mit der rund um die Uhr verfügbaren eigenständigen Buchung unseres Terminplanungstools können Besucher zu ihren eigenen Bedingungen Termine buchen, verschieben und stornieren, ohne dass ein Mitarbeiter eingreifen muss.

Die Terminplanung ist in unseren Verträgen Enhanced und Pro enthalten. Siehe Preise hier.