Sign In Companion App

All-in-One-App für Mitarbeiter für Anmeldung, Räume, Terminkalender und Sicherheit

Sign In Companion vereint alltägliche Aufgaben am Arbeitsplatz zu einem einzigen mobilen Erlebnis. Mitarbeiter können sich anmelden, Räume buchen, Terminkalender verwalten, Besucher einladen und auf dem Laufenden bleiben - unabhängig davon, ob sie vor Ort, in einem Hybridbüro oder Remote arbeiten.

Die Arbeit sollte nicht auf verschiedene Tools aufgeteilt werden

In vielen Unternehmen jonglieren die Mitarbeiter mit mehreren Systemen, um den Tag zu überstehen:

Ein Tool für die Anmeldung, ein anderes für die Buchung von Tischen oder Räumen
Getrennte Prozesse für Besucher, Lieferungen oder Sicherheit
Begrenzte Sichtbarkeit, wer vor Ort ist

Dies führt zu Reibungsverlusten und inkohärenten Daten. Sign In App löst dieses Problem mit einer speziellen Mitarbeiter-App zur Verwaltung der täglichen Aufgaben, während die Verwaltungsteams hinter den Kulissen einen zentralen Überblick über Anwesenheit, Buchungen und Datensätze behalten.

Bessere Arbeitsabläufe. Reibungslosere Arbeitstage.

Mobile Anmeldungen, die zu Ihrer Arbeitsweise passen

Melden Sie sich vor Ort oder remote an mit Unterstützung für benutzerdefinierte Felder, Hinweise, Richtlinien und Evakuierungsorte.

Automatische Präsenz mit Sichtbarkeit in Echtzeit

Aktivieren Sie die geofenced-Anmeldung, sehen Sie, wer vor Ort ist, und greifen Sie auf Ihre eigene Anmeldehistorie zu, um die Koordination zu erleichtern.

Besucher- und Lieferantenmanagement

Registrieren Sie Ihre Gäste im Voraus, erhalten Sie sofortige Hinweise bei ihrem Eintreffen und protokollieren Sie Lieferungen mit Gastgeberzuweisung und Unterschriftenerfassung.

Mobile Sicherheit, auf die Sie sich verlassen können

Starten Sie Evakuierungsaufrufe oder nehmen Sie daran teil, mit Live-Updates und gemeinsamer Verantwortlichkeit, und zwar geräteübergreifend.

Workflows, die auf Ihre Arbeitsweise abgestimmt sind

Intelligente Raumbuchung

Buchen Sie Schreibtische, Räume, Parkplätze und Ausrüstung – mit KI‑Empfehlungen, basierend auf der Nähe zu Teamkollegen, auf Zeitplänen und auf persönlichen Präferenzen.

Aktivitätsstatus und zeitliche Sichtbarkeit

Legen Sie Ihren Arbeitsstatus fest (vor Ort, remote, Pause, Mittagspause) und behalten Sie den Überblick über ihre geleisteten Arbeitsstunden.

Einblicke in die persönliche Planung

Sehen Sie anstehende Schichten, Anwesenheitsverlauf und Arbeitsmuster direkt in der App.

Einfache Abwesenheitserfassung

Melden Sie Krankheits-, Urlaubs- oder sonstige Abwesenheiten; Benachrichtigungen und Kalenderabstimmung erfolgen automatisch.

Umfassende betriebliche Informationen

KI-gestützter Arbeitsplatzassistent

Stellen Sie Fragen wie „Wer ist heute im Büro?“ oder „Buche mir für morgen einen Schreibtisch in der Nähe meines Teams“ und erhalten Sie sofort Antworten sowie automatische Aktionen.

Bereit für große, verteilte Teams

Skalierbar für mehrere tausend Mitarbeiter mit erweiterten Berechtigungen, standortübergreifender Koordination und zentraler administrativer Kontrolle.

KI-gestützte Intelligenz für tägliches Handeln

An Ihrem Arbeitsplatz herrscht Hochbetrieb. Ihr Team hat schon genug zu tun - Arbeitspläne verwalten, Räume buchen, Besucher verwalten. Mit Companion Assistant automatisiert KI nicht nur Aufgaben, sondern gestaltet Ihren gesamten Tag um. Geben Sie einfach Ihre Anfrage ein, und das System nimmt Ihre Bedürfnisse vorweg, gleicht Reibungsverluste aus und verbindet Sie mühelos.

Fragen Sie Dinge wie:

Reserviere mir einen Parkplatz für Montag und Mittwoch nächster Woche
Suche mir am Freitag einen Schreibtisch neben dem Marketingteam.
Für wann ist mein nächster Tagungsraum gebucht?

Ein vernetzter Arbeitstag, von Anfang bis Ende

Der Mitarbeiter meldet sich über Handy oder Internet an
In Echtzeit aktualisierte Anwesenheit
Raumbuchung und Terminverwaltung
Voranmeldung von Besuchern und Koordination von Lieferungen
Arbeitsaktivitäten aufgezeichnet und berichtsbereit

Geeignet für jeden Arbeitsplatz

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Kleine Unternehmen

Einfache mobile Koordination.

Mobile Anmeldung
Einladungen für Gäste und Lieferungen
Eine App, um organisiert zu bleiben

Teams an mehreren Standorten

Kohärente Erfahrungen an allen Standorten.

Raumbuchung und Zeitpläne
Standortübergreifende Statusverfolgung
Zentrale Sichtbarkeit

Hoch vertrauenswürdige Umgebungen

Kontrollierte mobile Arbeitsabläufe.

Erweiterte Berechtigungen
Geregelte Sicherheitsabläufe
Anpassung an die Compliance-Anforderungen

Öffentlicher Sektor und Bildung

Campus-weite Koordination.

Mobile Anwesenheitsfeststellungen und Sicherheit
Zeitpläne und Präsenz
Besucher- und Lieferantenmanagement

Ihr Arbeitstag, endlich vernetzt

Geben Sie Ihren Mitarbeitern eine App an die Hand, mit der sie ihren Tag koordinieren können - und behalten Sie Übersicht, Sicherheit und Kontrolle, wo sie hingehören.

Kostenlose Testversion starten Buchen Sie eine Demo

Häufig gestellte Fragen

Anmelden, Schreibtische und Räume buchen, Besucher einladen, Zeitpläne einsehen, Anwesenheitsfeststellungen durchführen, Lieferungen verfolgen, prüfen, wer vor Ort ist, und den KI-Assistenten nutzen - alles mit einer App.

Ja. Er ist auf iOS, Android und über einen Webbrowser verfügbar, so dass die Mitarbeiter das Gerät nutzen können, das in ihren Tagesablauf passt.

Für viele Teams, ja. Mobile Anmeldungen decken die meisten Arbeitsabläufe ab, aber Kioske sind weiterhin ideal für Besucher, Fremdfirmen oder Empfangsbereiche mit hohem Besucheraufkommen.

Sign In Companion verfolgt nicht ständig Ihren Standort. Der einzige Standort, der erfasst wird, ist der Ort der An- und Abmeldung.

Natürlich. Mitarbeiter können sich von überall aus anmelden, Bürotage planen, Räume buchen und sehen, wann ihre Kollegen da sind - alles mit der Companion-App.

Die wichtigsten Funktionen von Sign In Companion wie Anmeldung, Voranmeldung und Evakuierung sind in allen Verträgen verfügbar. Erweiterte Funktionen wie Raumbuchungen, KI-Hilfe und Zeiterfassung sind in den Verträgen Enhanced und Pro enthalten. Siehe Preise hier.