Anmeldung für Lieferungen

Klare, verantwortliche Lieferantenabwicklung von der Ankunft bis zur Abholung

Sign In App erleichtert die Verwaltung und Organisation von Lieferungen in Empfangs- und Lobbybereiche. Sie ist perfekt für überlastete Poststellen und unbesetzte Bereiche. Sign In App kann Ihre Zustellungsprozesse automatisieren und die Empfänger nahtlos benachrichtigen, wenn ein Paket ankommt.

Unverfolgte Lieferungen schaffen Lücken

In vielen Betrieben ist die Abwicklung von Lieferungen unstrukturiert:

Pakete werden auf Papier oder in Tabellen erfasst
Die Empfänger werden nicht konsequent benachrichtigt
Sensible Gegenstände haben keine klaren Eigentumsverhältnisse
Es gibt keine zuverlässigen Aufzeichnungen über die Abholung

Dies führt zu Verzögerungen, Streitigkeiten und Risiken - insbesondere bei mehreren Standorten oder in geteilten Umgebungen. Mit Sign In App können Sie Pakete bei ihrem Eintreffen protokollieren, die Empfänger automatisch benachrichtigen und die Abholung protokollieren, so dass Lieferungen stets einheitlich abgewickelt werden.

Stärkere Sicherheit. Reibungslosere Ankunft.

Flexible Möglichkeiten zur Erfassung von Lieferungen

Erfassen Sie Lieferungen über den Kiosk, die Companion-App oder das Verwaltungsportal – ganz wie es zu Ihrem Arbeitsablauf an der Rezeption passt.

Automatische Hinweise für Empfänger

Weisen Sie einen Empfänger zu und lösen Sie eine sofortige Benachrichtigung aus, damit Mitarbeiter sofort Bescheid wissen, wenn ein Paket eintrifft.

Scannen, dokumentieren, bestätigen

Erfassen Sie Etiketten, machen Sie Fotos zum Nachweis des Zustands und erfassen Sie Unterschriften, wenn Artikel abgeholt werden.

Benutzerdefinierte Informationserfassung

Erfassen Sie mit flexiblen Feldern Einzelheiten zum Lieferdienst, zur Paketgröße, zu besonderen Handhabungsanforderungen und mehr.

Sichtbarkeit der Lieferung in Echtzeit

Sehen Sie, was angekommen ist, was zur Abholung ansteht und was bereits abgeholt wurde - alles durchsuchbar und prüfbereit.

Verbesserte Funktionen für das Zustellungsmanagement

Standortübergreifende Koordination

Zeigen Sie Lieferungen an mehreren Standorten mit einheitlichen Prozessen und ortsspezifischen Workflows an, verfolgen und verwalten Sie sie.

Lieferanalysen

Protokollieren Sie Volumen, Spitzenzeiten, Leistung der Spediteure und Abholmuster, um den Betrieb zu optimieren und Verzögerungen zu verringern

Lieferlösungen für Unternehmen

Automatisierte Arbeitsabläufe

Verwenden Sie bedingte Logik, Genehmigungen und Routing-Regeln, um sensible Artikel, begrenzte Empfänger oder dringende Lieferungen zu steuern.

Lieferfirmen + API-Einbindung

Gleichen Sie Ihre Systeme mit Logistikplattformen ab, rufen Sie Tracking-Informationen ab und übertragen Sie Lieferdaten in Ihre bestehenden Systeme.

Erweiterte Zugangskontrollen

Beschränken Sie das Handhaben, Ansehen oder Sammeln bestimmter Pakete  – unerlässlich für sichere beziehungsweise regelkonforme Umgebungen.

Vollständige Überwachungskette

Mit zeitgestempelten Protokollen, Unterschriften und Fotobeweisen entsteht für jede Lieferung eine prüfbare Spur.

Von der Ankunft bis zur Abholung

Die Lieferung trifft am Standort ein
Das Paket wird protokolliert und dokumentiert
Automatische Benachrichtigung des Empfängers
Paket wird abgeholt und bestätigt
Zur Überprüfung aufbewahrte Aufzeichnungen

Liefermanagement für jede Organisation

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Kleine Unternehmen

Organisieren Sie Ihre Lieferungen ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Einfache Protokollierung und Benachrichtigung
Foto- und Unterschriftenerfassung
Klare Übergabeprotokolle

Teams an mehreren Standorten

Standardisieren Sie die Lieferabwicklung an allen Standorten.

Zentrale Sichtbarkeit
Lokale Arbeitsabläufe
Kohärente Aufzeichnungen

Hoch vertrauenswürdige Umgebungen

Stärkere Kontrollen für sensible Lieferungen.

Automatisierte Arbeitsabläufe
Eingeschränkte Bearbeitung
Umfassende Überwachungskette

Öffentlicher Sektor und Bildung

Koordinieren Campus-übergreifender Lieferungen

Geteilte Sichtbarkeit
Flexible Bearbeitungsregeln
Prüfbereite Aufzeichnungen

Erfahrung im integrierten Liefermanagement

Erfassen Sie die Pakete einmal, benachrichtigen Sie die Empfänger sofort und führen Sie klare Aufzeichnungen von der Ankunft bis zur Abholung - alles in einem vernetzten Workflow.

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Häufig gestellte Fragen

Sign In App ersetzt Papierprotokolle und Posteingangssuche durch einen einzigen, vereinheitlichten Arbeitsablauf. Die Pakete werden sofort protokolliert, die Empfänger werden automatisch benachrichtigt und jede Übergabe wird aufgezeichnet, so dass die Teams die volle Verantwortung übernehmen und die Abholzeiten verkürzen können.

Ja. Sobald eine Zustellung erfasst wird, erhält der zugewiesene Empfänger eine automatische Benachrichtigung über den von ihm bevorzugten Kanal (E-Mail, SMS oder App-Benachrichtigung). Dadurch entfallen manuelle Nachfassaktionen und der Zeitaufwand für die Verwaltung der Lieferungen wird reduziert.

Ja. Sie können Lieferetiketten scannen, um Paketdetails sofort zu erfassen, was die Erfassung beschleunigt und manuelle Dateneingabefehler reduziert.

Ja. Die Sign In App unterstützt die Aufnahme von Fotos während der Erfassung und der Einholung digitaler Unterschriften bei der Abholung. So entsteht eine lückenlose, mit Zeitstempel versehene Überwachungskette für jede Lieferung.

Lieferungen können über den Kiosk, die mobile App Sign In Companion oder das Verwaltungsportal erfasst werden - je nachdem, was am besten zu Ihrem Arbeitsablauf passt. Diese Flexibilität unterstützt Empfangsteams, Sicherheitsabteilungen und Poststellen gleichermaßen.

Lieferungen sind mit allen Verträgen verfügbar.