Schreibtisch- und Raumbuchungen

Intelligente Raumbuchung für moderne, hybride Arbeitsplätze

Hybride Arbeit funktioniert am besten, wenn sich die Räume an die Menschen anpassen. Sign In App Spaces vereint Schreibtische, Räume und buchbare Ressourcen in einem flexiblen System - Sie entscheiden, was und wie gebucht werden kann. Die Mitarbeiter können ihren Tag zuverlässig planen, die Planungsteams sehen, wie Räume tatsächlich genutzt werden, und alles läuft über unsere spezielle Companion App für Mitarbeiter.

Hybride Arbeit sollte einfach sein

Ohne ein geeignetes System zur Buchung von Schreibtischen und Besprechungsräumen wird die Verwaltung hybrider Arbeit schnell unübersichtlich:

Tische sind begrenzt verfügbar, und die Verfügbarkeit ist nicht klar, bevor die Leute ankommen.
Sitzungsräume sind doppelt gebucht oder nicht ausgelastet
Den Planungsteams fehlen echte Nutzungsdaten
Die Büroraumplanung basiert auf Annahmen

Klare Buchungen und Echtzeit-Transparenz verwandeln ein chaotisches Büro in ein gut geführtes. Ein vernetztes System zur Buchung von Schreibtischen und Besprechungsräumen hilft den Mitarbeitern bei der Tagesplanung, ermöglicht eine reibungslose Teamkoordination und gibt den Verantwortlichen die Daten an die Hand, die sie benötigen, um intelligentere Raumentscheidungen zu treffen.

A woman is using a phone in an public setting, with a mobile app view overlayed showing a floorplan and which desks are free for her to book at the London Office tomorrow

Machen Sie alles an Ihrem Arbeitsplatz buchbar mit Sign In App Spaces

Schreibtische

Besprechungsräume

Pausenbereiche

Parkplätze

Ausrüstung

EV-Ladestationen

Buchung von Schreibtischen und Ressourcen, die auf Ihren Arbeitsplatz zugeschnitten sind

Anpassbare Raumbuchung

Machen Sie jeden Bereich buchbar – Schreibtische, Räume, Parkplätze, Ausrüstung, Ladesäulen für Elektrofahrzeuge – mit flexibler Konfiguration.

Grundrisse zur eigenständigen Buchung

Laden Sie Grundrisse hoch oder erstellen Sie diese mit einem einfachen Drag-and-Drop-Editor, damit die Mitarbeiter genau sehen, wo sie buchen.

Hybride Arbeitskoordination

Reservieren Sie Schreibtische, prüfen Sie die Verfügbarkeit und sehen Sie, wer vor Ort ist – mit einer intuitiven Buchungserfahrung.

Detaillierte Buchungskontrollen

Legen Sie Berechtigungen nach Bereich, Zone oder Team mit flexiblen Zugriffsregeln fest.

Smart-Space-Regeln

Konfigurieren Sie mühelos buchbare Tage, Pufferzeiten, Kapazitätsgrenzen und Sperrzeiten.

Erweiterte Suche & Filter

Verwenden Sie benutzerdefinierte Tags und Attribute, um schnell den richtigen Arbeitsbereich zu finden.

Erkenntnisse über die Nutzung

Übersichtliche Berichte über Belegung, Nutzungstrends und Optimierungsmöglichkeiten.

Erfahrung mit einer einheitlichen Plattform

Buchen Sie Räume über Sign In Companion – die gleiche App, die Sie auch für den Zutritt und den täglichen Zugang zum Arbeitsplatz nutzen.

Buchungen, intelligent neu definiert

Vergessen Sie endloses Suchen und komplizierte Systeme. Mit unserem KI-gesteuerten Companion Assistant ist die Buchung eines Schreibtisches, eines Raums oder eines Parkplatzes so einfach wie danach zu fragen. Geben Sie einfach ein: „Buchen Sie mir morgen einen Schreibtisch in der Nähe der Marketing-Abteilung“ oder „Buchen Sie mir nächste Woche jeden Morgen einen Parkplatz.“ Erledigt - auf der Stelle.

Die Suche nach Verfügbarkeit entfällt. Kein ständiges Hin- und Herschalten zwischen Registerkarten. Sagen Sie dem Assistenten einfach Bescheid – und machen Sie mit Ihrem Tag weiter.

Smartphone interface displays a conversation with an AI agent about booking a hotdesk and parking in London for September 17-18. A sample interface then shows the confirmed booking details completed by the AI companion.

Für Unternehmen, die Schreibtische und Besprechungsräume in großem Umfang verwalten

A calendar is shown with a date selected, with employee pictures and booking confirmation notes for a meeting room and catering. The Outlook icon is also overlayed showing the integration with Outlook

Fortgeschrittenes Meeting-Management

Nutzen Sie den Upgrade auf unser fortschrittliches Tool zur Verwaltung von Raumbuchungen, Terminplanung, Catering und AV-Einrichtung - mit Outlook-Integration für eine nahtlose standortübergreifende Koordination.

A laptop is shown with a sample company dashboard, with lines connecting it to various different integrations and logos for Slack, Microsoft Entra ID, Google Workspace, Microsoft Teams, and Wonde

Systemintegrationen

Verbinden Sie Raumbuchungsdaten über APIs mit Arbeitsplatz-, Berichts- oder operativen Systemen, um tiefere Einblicke und Automatisierung zu ermöglichen.

Vereinfachte, optimierte Buchung von Schreibtischen und Ressourcen für Mitarbeiter

Mitarbeiter können die Verfügbarkeit von Schreibtischen und Räumen in Echtzeit sehen
Schreibtische oder Räume werden vor Ort oder im Voraus gebucht
Teams können ganz einfach koordinierte Tage im Büro buchen
Die Räume werden wie geplant effizient genutzt
Nutzungsdaten ermöglichen intelligentere Raumplanungsentscheidungen

A graphic office floor plan is shown with arrows highlighting the bathrooms, when a desk is available, and the capacity of a meeting space. Some stats are overlayed showing the total booking numbers of various spaces like desks, meeting rooms, breakout areas and parking spaces

Geeignet für jede Organisation

Two people are shaking hands in the reception of a small business

Kleine Unternehmen

Machen Sie Hybridarbeit einfach und vorhersehbar.

Einfache Buchung von Schreibtischen und Räumen
Klarer Überblick über die Verfügbarkeit
Keine komplexe Installation

A bright, open workspace with indoor plants and glass panels, with blurred people moving about

Teams an mehreren Standorten

Koordinieren Sie Räume standortübergreifend.

Gemeinsame Buchungsstandards
Lokale Flexibilität
Zentraler Einblick in die Nutzung

The front of a large educational institute under a sunny, blue sky and surrounded by trees and greenery

Öffentlicher Sektor und Bildung

Förderung gemeinsam genutzter, vielseitig verwendbarer Räume.

Klare Buchungsregeln
Transparente Nutzungsberichte
Budgetbewusste Planung

Erleben Sie intelligentes Raummanagement

Geben Sie jedem Mitarbeiter eine klare, einfache Möglichkeit, hybrid zu arbeiten, und jedem Gebäudemanager die Möglichkeit, vorauszuplanen - mit der Buchung von Schreibtischen und Besprechungsräumen, die so funktionieren, wie Sie arbeiten.

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Häufig gestellte Fragen

Ein Buchungssystem für Schreibtische erleichtert hybrides Arbeiten. Es hilft Mitarbeitern, einen Platz zu finden, zu wissen, wann Kollegen da sind, und überfüllte oder leere Bereiche zu vermeiden. Für die Planungsteams liefert es genaue Nutzungsdaten - es zeigt, welche Räume genutzt werden und welche nicht, und wie man für den künftigen Bedarf plant.

Mit Desk Booking können Mitarbeiter Arbeitsplätze über die Sign In Companion App reservieren, die auf iOS, Android und über Webbrowser verfügbar ist. Sie können von einem Ort aus sehen, was verfügbar ist, einen Schreibtisch buchen und prüfen, wann ihre Kollegen da sind.

Ja. Sie können jeden Raum oder jede Ressource buchbar machen: Schreibtische, Besprechungsräume, Pausenräume, Parkplätze, Ladestationen für Elektrofahrzeuge, Ausrüstung und vieles mehr. Für jeden Raum können eigene Regeln, Berechtigungen und Verfügbarkeiten gelten.

Nein. Alles geschieht innerhalb der Sign In Companion-App, die sie bereits für Anmeldungen, Evakuierungen und Voranmeldungen verwenden. Keine zusätzlichen Tools, keine zusätzlichen Konten.

Natürlich. Sie können vorhandene Grundrisse hochladen oder sie mit dem Drag-and-Drop-Editor erstellen. Es sind keine Berater oder teure Raumplanungswerkzeuge erforderlich.

Ja. Unser fortschrittliches Meeting-Management-Tool kann mit Outlook abgeglichen werden, so dass Buchungen in beiden Systemen kohärent bleiben. Unser fortschrittliches Tool vereint Raumbuchung, Catering/Service und Besucher-Check-in in einer Plattform - so bleibt von der Einladung bis zum Verlassen des Geländes alles reibungslos und verbunden.

Die Buchung von Schreibtischen und Besprechungsräumen ist in den Verträgen Enhanced und Pro verfügbar. Siehe Preise hier.