Event-Management

Sicheres Planen, Registrieren und Durchführen von Veranstaltungen

Starke Event-Management-Prozesse sorgen für Struktur und Transparenz bei Veranstaltungen jeder Größe - von internen Schulungen bis hin zu großen, mehrtägigen Programmen. Voranmeldung, Check-in, Anwesenheit und Berichterstellung erfolgen an einem Ort, damit die Teams koordiniert bleiben und die Teilnehmer reibungslos teilnehmen können.

Veranstaltungen sollten nicht auf Ad-hoc-Prozessen beruhen

Der Event-Check-in wird oft zu einem Engpass, da die Mitarbeiter unter Zeitdruck Ankünfte, Listen und Änderungen in letzter Minute manuell verwalten müssen.

Die Anmeldung erfolgt in einem System, der Check-in in einem anderen
Die Anwesenheit wird manuell erfasst
Compliance-Schritte werden versäumt oder sind inkohärent

Dies führt zu Lücken, Verzögerungen und unzuverlässigen Aufzeichnungen. Das in Ihr Besucherverwaltungssystem integrierte Event-Management schafft hier Abhilfe. Veranstaltungen folgen der gleichen Struktur und Steuerung wie Ihre Standorte und sind für einen bestimmten Zeitraum konfiguriert.

An extrance foyer of an event is shown, with a row of multiple sign in kioks ready for attendees to sign in. Behind some staff can be shown, ready to distribute the guests' badges after signing in

Bessere Koordination. Reibungslosere Abläufe.

Veranstaltungsorte mit vollständigen Workflows

Erstellen Sie spezifische Veranstaltungsorte mit benutzerdefinierten Feldern, Richtlinien, Hinweisen und Anmeldevorgängen – die der Leistungsfähigkeit Ihrer ständigen Standorte entsprechen.

Flexible Anmeldeoptionen

Einladungen zur Voranmeldung, Portale zur Selbstanmeldung oder Links zur offenen Anmeldung bieten Teilnehmern eine mühelose Möglichkeit, sich im Voraus oder vor Ort zu registrieren.

Kohärenter, konformer Event-Check-in

Erfassen Sie die erforderlichen Informationen, Richtlinienbestätigungen, Dokumente und Zuweisungen von Evakuierungspunkten als Teil des Event-Verlaufs.

Klare Anwesenheitsverfolgung und Berichterstattung

Verfolgen Sie Anmeldungen, Anwesenheiten, Nichterscheinen und Teilnahme in Echtzeit mit exportierbaren Berichten zur Nachbereitung, Analyse oder Einhaltung von Vorschriften.

Verbesserte Funktionen für die Veranstaltungsverwaltung

Terminplanung für Sitzungen und Kurse

Erstellen Sie Wiederholungssitzungen, Schulungsprogramme und mehrtägige Kurse mit Kapazitätsregeln und automatischen Bestätigungen und konfliktfreier Planung.

Automatisierte Sitzungsverwaltung

Weisen Sie Mitarbeiter zu, legen Sie Kapazitäten fest und ermöglichen Sie eigenständige Anmeldungen – mit automatischen Benachrichtigungen, wenn sich Sitzungen füllen oder sich die Planung ändert.

Veranstaltungslösungen für Unternehmen

Bearbeitung von Großveranstaltungen

Führen Sie große Konferenzen reibungslos durch - mit schnellem Check-in, Echtzeit-Abgleich und einer Infrastruktur, die für mehrere Zehntausend Teilnehmer ausgelegt ist.

Umfassendes White-Label-Veranstaltungserlebnis

Markenregistrierungsportale, Kommunikationsmittel und Anmeldebildschirme für Sponsoren- oder Unternehmensveranstaltungen von A bis Z.

Erweiterte Veranstaltungsanalyse

Erkennen Sie Muster, Anwesenheitstrends und Leistungsvergleiche zwischen mehreren Veranstaltungen oder Standorten.

Verwaltung von Unternehmensveranstaltungen

Führen Sie mehrtägige Veranstaltungen mit abgestuftem Zugang, VIP-Handling und automatisierten Abläufen durch, die für komplexe Programme entwickelt wurden.

Übersichtliches Veranstaltungsmanagement von A bis Z

Erstellen Sie das Event und konfigurieren Sie die Arbeitsabläufe
Teilnehmer, die sich im Voraus oder vor Ort angemeldet haben
Check-in effizient abgeschlossen
Anwesenheitserfassung in Echtzeit
Erstellte und aufbewahrte Aufzeichnungen

Entwickelt für Veranstaltungen in allen Umgebungen

Two people are shaking hands in the reception of a small business

Kleine Unternehmen

Professionelle Veranstaltungen ohne Komplexität.

Einfache Anmeldung und Check-in
Saubere Anwesenheitslisten
Ein Ort, um alles zu verwalten

A bright, open workspace with indoor plants and glass panels, with blurred people moving about

Teams an mehreren Standorten

Kohärente Durchführung von Großveranstaltungen.

Mehrere Ereignisse werden zentral verwaltet
Sitzungsplanung und Personaleinsatz
Einheitliche Berichterstattung

A person stands holding a laptop, in a highly regulated environment with lots of server racks and IT equipment in the background

Hoch vertrauenswürdige Umgebungen

Strukturierte, konforme Event-Abläufe.

Kontrollierter Zugang und Kapazität
Bearbeitung von Großveranstaltungen
Prüfbereite Anwesenheitslisten

The front of a large educational institute under a sunny, blue sky and surrounded by trees and greenery

Öffentlicher Sektor und Bildung

Flexible Unterstützung für Programme und Standorte.

Vorträge, Orientierungsveranstaltungen und Schulungen
Sitzungsbezogene Anwesenheit
Hybride und persönliche Unterstützung

Rationalisiertes Event-Management

Veranstalten Sie Events, die sich organisiert, informiert und kohärent anfühlen - ohne jedes Mal neue Prozesse zu entwickeln.

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Häufig gestellte Fragen

Sign In App bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, Teilnehmer zu registrieren - Einladungen zur Voranmeldung, Portale zur eigenständigen Anmeldung und Links zur offenen Anmeldung. Die Teilnehmer können sich im Voraus oder vor Ort anmelden, und jede Anmeldung fließt in dasselbe Veranstaltungs-Dashboard ein für eine saubere, einheitliche Verwaltung.

Die Teilnehmer checken mit denselben Tools ein, auf die Ihr Unternehmen bereits vertraut: mobile Anmeldung, Anmeldung am Kiosk oder Scannen von QR-Codes. Sie können auch die Bestätigung von Richtlinien, das Hochladen von Dokumenten und die Zuweisung von Evakuierungspunkten in den Event-Ablauf integrieren.

Ja. Sie können spezielle Veranstaltungsseiten mit einer Dauer von bis zu sieben Tagen erstellen, komplett mit benutzerdefinierten Feldern, Richtlinien, Hinweisen und markenspezifischen Anmeldeabläufen. Ob es sich um einen Workshop oder eine mehrtägige Konferenz handelt, die Plattform passt sich an die Struktur Ihrer Veranstaltung an.

Sie erhalten eine Echtzeit-Anwesenheitsverfolgung, Vergleiche zwischen Anmeldungen und Anwesenheiten, Berichte über Nichterscheinen und exportierbare Teilnehmerdaten. Größere Unternehmen können erweiterte Analysemöglichkeiten für Veranstaltungstrends, Sitzungsleistung und Engagement-Kriterien nutzen.

Natürlich. Sie können Anmeldungsportale, E-Mails, Anmeldungsbildschirme und Teilnehmerströme mit Ihrem Branding versehen. Unternehmenskunden können die gesamte Veranstaltung mit einem White-Label versehen - ideal für sponsorengestützte oder Premium-Veranstaltungen.

Ja. Die Plattform ist für mehrere Tausend Teilnehmer ausgelegt, mit schnellem Check-in, Echtzeit-Abgleich und einer Infrastruktur, die für große Datenmengen geeignet ist. Konferenzen, Messen und öffentliche Veranstaltungen verlaufen auch in Spitzenzeiten reibungslos.

Das können Sie. Mit dem Multi-Event-Management können Sie mehrere Events gleichzeitig durchführen, jedes mit eigener Konfiguration, eigenen Abläufen und eigenen Berichten - alles überwacht von einem zentralen Dashboard.

Ja. Durch Integrationen, APIs und Webhooks können Sie Ereignisdaten mit CRM, Marketing-Tools, HR-Plattformen, Analysesystemen und vielem mehr verknüpfen und so alles ohne manuelles Eingreifen abgleichen.